Системата за постоянна и периодична инвентаризация са две системи, които записват движението на запасите, поддържано от отдела за магазини. Системата за вечна инвентаризация съхранява отчетност на всеки един момент и време на материалите. Тя се състои от Bin карта и магазини книга, за да следите различни елементи.
Магазин книга е подобен на бен карта, с изключение на това, че съхранява регистър съдържа разписки, емисии и баланс на материали в парична стойност, заедно с тяхното количество. Вземете прочетете статията, за да разберете разликата между картата за боклук и книгата на магазините.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Bin Card | Магазини книга |
|---|---|---|
| значение | Bin Card означава количество запис на приходите, емисията и баланса на материалите в магазините. | Магазинът на книгата говори за спомагателна книга, която следи всяка транзакция, свързана с материалите в магазините. |
| Какво е? | Това е документ за запис. | Това е счетоводен запис. |
| отговорност | складодържателя | Отдел за осчетоводяване на разходите |
| местоположение | Пазеше се в стаята. | Пазеше се от склада. |
| детайли | Съдържа само количествени данни. | Съдържа както количествени, така и парични данни. |
| Междуведомствен трансфер | Не се показват в кошче. | Посочва се в магазина. |
| Записи | Вписванията се осчетоводяват при извършване на сделката. | Вписванията се извършват след извършване на транзакцията. |
| запис | Транзакциите се записват индивидуално. | Записват се обобщени транзакции. |
Дефиниция на Bin Card
В счетоводното отчитане, картонът за боклук се използва за обозначаване на документ, който съхранява запис на стоките, съхранявани в магазините. Кошът означава контейнер или място за съхраняване на материали, а с всеки контейнер се поставя карта, която съдържа подробности за получените, издадени и върнати материали . Освен това той съдържа подробности, свързани с броя на артикулите, тяхното описание и съответните бележки (ако има такива).
Bin card се използва за количествено записване на получените, издадени и оставени в магазините елементи. Когато и когато сделката се осъществи, вписването се прави в картата с кош, след което материалите се вземат от / в магазините.
В момента на получаване на материалите, количеството се вписва в колонката за получаване на картата за боклук от материалната бележка (MRN), а при прехвърлянето на стоките в различни отдели се въвежда в колона за издаване на картата.
Определение на магазина Ledger
Счетоводната книга може да се дефинира като запис, поддържан от отдела за осчетоводяване на разходите на предприятието. Това е сбор от карти или листове, които се поддържат, за да се води отчет за количеството и цената на получените, прехвърлени и останали материали . Той се състои от сметка за всеки елемент в складово помещение, в който се съхраняват данни за:
- количество
- Тип
- скорост
- Количество
Магазинът Главна книга е допълнителна книга към книгата за разходи (главна). Той се използва за проследяване на всички транзакции за получаване и издаване на материали. И за да направите това, записите се правят в съответните колони за различни транзакции. Записване на допълнителна информация за количество по поръчка и резервиране също може да се извърши.
Основни разлики между карта с карти и книга за магазини
Основните разлики между картончето и книгата за съхранение са описани по-долу в следните точки:
- Бин карта може да се разбира като количество запис на приходите, издаване и баланс на всеки елемент в склад стая. За разлика от това, магазина книга е счетоводен запис на всяка сделка по отношение на материали в склад стая.
- В счетоводното отчитане, картите за боклук се отнасят до документ за запис, докато регистърът за съхранение показва счетоводен запис.
- Отговорност на стопанисващия магазин е да поддържа картата с кош. От друга страна, отделът за счетоводно отчитане на разходите на предприятието поддържа магазин.
- Бин картата се поддържа вътре в склада или магазините, но магазинът винаги се съхранява извън магазините.
- Картата за боклук се състои само от количествени данни, т.е. регистрира се само количеството на получените, издадени, върнати и налични материали. Обратно, магазинът води регистър на количеството и цената на получените, издадени и подготвени материали.
- Транзакциите, свързани с междуведомствени прехвърляния, не се записват в картова кошница, тъй като те се въвеждат само в регистъра на магазините.
- В Bin Card вписванията се записват както и при извършване на транзакцията, т.е. първо се прави вписването, а след това стоките се подават от или се внасят в склада. За разлика от това, записите се записват в регистъра на магазините, след като транзакцията е извършена.
- В случай на картон за боклук, всяка транзакция се записва отделно, но в магазините, транзакциите в регистъра се проследяват в обобщен вид.
Проформа
Bin Card
Магазини книга
заключение
Системата Perpetual Inventory System се използва основно от фирмите за контрол на материалите. Ефективността на тази система се основава на книгите за съхранение и картоните за боклук, както и на количествените баланси на тези две. Има случаи, в които количеството на балансовите карти на картодържателя и магазините не се свързва, поради различни причини, като например аритметична грешка, публикуване в грешен документ / лист, неизпращане на транзакция в някоя от двете и т.н.
