Напротив, Външният одит, който е задължителен за всяко отделно юридическо лице, при което трета страна се довежда до организацията, за да извърши процеса на одит и да даде становище по финансовите отчети на дружеството. Тук обхватът на работа се определя от съответния устав.
Процесът на одит на двата вида одит е почти еднакъв и затова хората се бъркат между тях. Въпреки това съществува разлика между вътрешния одит и външния одит.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Вътрешен одит | Външен одит |
|---|---|---|
| значение | Вътрешният одит се отнася до текуща одитна функция, извършвана в рамките на организацията от отделен отдел за вътрешен одит. | Външният одит е одитна функция, изпълнявана от независимия орган, който не е част от организацията. |
| Обективен | Преглед на рутинните дейности и предоставяне на предложения за подобрение. | Да анализира и проверява финансовия отчет на компанията. |
| Проведено от | Служители | Трета страна |
| Одиторът се назначава от. \ T | управление | Потребители |
| Потребители на отчета | управление | заинтересованите страни |
| мнение | Предоставя се становище относно ефективността на оперативните дейности на организацията. | Предоставя се становище относно истинността и справедливостта на финансовия отчет на дружеството. |
| Обхват | Решава се от ръководството на предприятието. | Решени от устава. |
| Задължение | Не, това е доброволно | Да, според Закона за индийските дружества, 1956. |
| Период | Непрекъснат процес | Веднъж годишно |
| Проверки | Оперативна ефективност | Точност и валидност на финансовия отчет |
Определение на вътрешния одит
Под вътрешен одит имаме предвид непредубедена и системна функция за оценка, извършвана в рамките на бизнес организацията, с цел преглед на ежедневните дейности на бизнеса и предоставяне на необходимите предложения за подобрение.
Вътрешният одит извършва широк спектър от дейности като:
- Оценка на системата за счетоводство и вътрешен контрол.
- Проучване на рутинните оперативни дейности.
- Физическа проверка на инвентара на редовни интервали.
- Анализ на финансовата и нефинансова информация на организацията.
- Откриване на измами и грешки.
Основната цел на вътрешния одит е да се повиши стойността на дейността на организацията и да се следи системата за вътрешен контрол, вътрешна проверка и управление на риска на предприятието. Вътрешен одит се извършва от вътрешните одитори, които са служители на организацията. Това е отделен отдел, в рамките на организацията, където се извършва непрекъснат одит през цялата година.
Определяне на външен одит
Периодичното, систематично и независимо проучване на финансовите отчети на дружеството, проведено от трета страна за специфични цели, както се изисква от закона, се нарича външен одит. Основната цел на външния одит е да изрази публично мнение относно:
- Истинността и справедливостта на финансовия отчет на дружеството
- Счетоводните записи са пълни във всички отношения и подготвени съгласно политиките, описани в GAAP (Общоприети счетоводни принципи) или не.
- Всички съществени факти са оповестени в годишните отчети.
За извършване на външен одит одиторът се назначава от членовете на дружеството. Той трябва да бъде независим, т.е. не трябва да бъде свързан с организацията по никакъв начин, така че да може да работи безпристрастно без никакво влияние. Одиторът има право на достъп до счетоводни книги, за да получи необходимата информация и да предостави становището си на членовете чрез одиторския доклад. Отчетът е от два вида:
- Непроменен
- Променено
- компетентен
- вреден
- Опровержение
Ако докладът е променен, одиторът трябва да посочи причините за това.
Основни разлики между вътрешния одит и външния одит
Основните различия между вътрешния одит и външния одит са следните:
- Вътрешният одит е постоянна одитна дейност, извършвана от отдела за вътрешен одит на организацията. Външният одит е проверка и оценка от независим орган на годишните отчети на предприятието, за да даде становище по него.
- Вътрешният одит е дискреционен, но външният одит е задължителен.
- Докладът за вътрешен одит се представя на ръководството. Въпреки това, докладът за външния одит се предава на заинтересованите страни като акционери, притежатели на облигации, кредитори, доставчици, правителство и др.
- Вътрешният одит е непрекъснат процес, докато външният одит се провежда ежегодно.
- Целта на Вътрешния одит е да преразгледа рутинните дейности на бизнеса и да даде предложения за подобрение. Обратно, външният одит има за цел да анализира и проверява точността и надеждността на финансовия отчет.
- Вътрешният одит дава становище за ефективността на оперативните дейности на организацията. От друга страна, Външният одит дава становище за вярно и честно представяне на финансовия отчет.
- Обхватът на вътрешния одит се решава от лицата, натоварени с управление (TCWG). За разлика от външния одит, чийто обхват се определя от закона.
- Вътрешните одитори са служители на организацията, тъй като те се назначават от самото ръководство, докато външните одитори не са служители, те се назначават от членовете на дружеството.
заключение
Вътрешният одит и външният одит не се противопоставят един на друг. Вместо това, те се допълват взаимно. Външният одитор може да използва работата на вътрешния одитор, ако прецени, че е подходящ, но не намалява отговорността на външния одитор. Вътрешният одит действа като проверка на дейността на бизнеса и съдейства като консултира по различни въпроси, за да придобие оперативна ефективност.
От друга страна, външният одит е изцяло независим, в който трета страна се явява в организацията, за да извърши процедурата. Той проверява точността и валидността на годишните отчети на организацията.
