Контролът е една от най-видните човешки потребности, която присъства в почти всяка човешка дейност. Така че и в бизнеса контролът играе важна роля в осигуряването на възможно най-добро използване на ресурсите и увеличаване на печалбите. По-голямата част от бизнес дейностите се извършват чрез компютри, физически лица и друго оборудване, което изисква периодичен преглед, за да се гарантира, че загубите и отпадъците не се появяват.
Вътрешният контрол и вътрешният одит помагат на фирмите да следят редовните дейности. Те обикновено се използват взаимозаменяемо, но имат различни значения. Прочетете тази статия, за да научите разликата между вътрешен контрол и вътрешен одит.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Вътрешен контрол | Вътрешен одит |
|---|---|---|
| значение | Вътрешният контрол се отнася до методите и процедурите, прилагани от ръководството за контрол на операциите, за да подпомогне постигането на бизнес целите. | Вътрешният одит се позовава на програмата за одит, приета от фирмата, за преглед на финансовата и оперативната му дейност от страна на специалиста. |
| Какво е? | Система | Дейност |
| проверка | Работата на един човек се проверява от друг. | Всеки компонент на работата се проверява. |
| Време на проверка | Веднага след като транзакцията е записана, се извършва проверка. | Проверката се извършва след извършване на работата. |
| Обективен | Да осигури съответствие с политиките за управление. | За откриване на измами и грешки. |
Определение на вътрешния контрол
Вътрешният контрол може да се разбира като система, разработена, внедрена и поддържана от ръководството на дружеството, за да се гарантира постигането на целите, засягащи:
- Ефективност и ефективност на операциите,
- Защита на активи,
- Предотвратяване и разкриване на измами и грешки,
- Точност и пълнота на финансовата отчетност,
- Спазване на съответните закони.
Тя се състои от пет елемента, които са свързани помежду си и важат за всички фирми, но тяхното изпълнение зависи от размера на фирмата. Елементите са контролна среда, оценка на риска, контролни дейности, информация и комуникация и мониторинг.
Елементи на вътрешния контрол
Цели на вътрешния контрол
- Проучване дали сделките се изпълняват по разрешение на ръководството.
- Проверка на бързото записване на транзакциите, в правилна сума и сметка, и това също в отчетния период, към който принадлежи.
- Установяване, че активите са защитени от неоторизиран достъп и използване.
- Сравняване на регистрираните активи със съществуващите, на различни интервали от време и предприемане на действия в случай на откриване на различия.
преглед
Методи за преглед на вътрешния контрол
Най-важната част от системата за вътрешен контрол е нейното преразглеждане, за което одиторът може да използва някой от методите: описателни записи, контролен лист, въпросник и диаграма.
Определение на вътрешния одит
Вътрешният одит се дефинира като непредубедена, рационална гаранция и консултантска функция, разработена от ръководството, за да се контролира дейността на организацията. Тя включва редовен и критичен анализ на функциите на дадена организация, с цел да се препоръчат подобрения. Тя е насочена към подпомагане на членовете на фирмата да изпълняват отговорностите си по ефективен начин.
Процес на вътрешен одит
Задачата се изпълнява от вътрешния одитор, който се назначава от ръководството на дружеството. Той / тя докладва на ръководството относно анализа, оценката, препоръката и цялата съответна информация, свързана с изследваните дейности.
Цели на вътрешния одит
- Да проверява точността и автентичността на счетоводните документи, които се докладват на лицата, натоварени с управление.
- Да се определи дали стандартните счетоводни практики, които се считат за преследвани от предприятието, са спазени или не.
- Да гарантира откриването и предотвратяването на измами.
- Да се провери дали има подходящ орган за възлагане на обществени поръчки и разпореждане с активи.
- Да провери дали задълженията са възникнали само по бизнес причини, а не за други цели.
- Да преглежда дейностите на системата за вътрешен контрол, за да докладва ръководството за отклонения и несъответствия.
Основни разлики между вътрешния контрол и вътрешния одит
Разликата между вътрешен контрол и вътрешен одит може да се направи ясно на следните основания:
- Методите и процедурите, прилагани от ръководството за контрол на операциите, за да помогнат на организацията да постигне желаните цели, се наричат вътрешен контрол. Програмата за одит, приета от фирмата, за преглед на финансовата и оперативната му дейност от експерта, се нарича вътрешен одит.
- Вътрешният контрол е система, проектирана, внедрена и поддържана в една организация. Вътрешният одит е одитна функция, разработена от лицата, натоварени с общо управление, за да се контролира дейността на фирмата.
- При вътрешен контрол работата на едно лице се проверява от друг, докато при вътрешен одит всеки компонент на работа се проверява.
- В системата за вътрешен контрол проверката се извършва едновременно, докато се извършва работа. Напротив, в системата за вътрешен одит работата се проверява след нейното изпълнение.
- Основната цел на системата за вътрешен контрол е да гарантира спазването на политиките за управление. За разлика от това, вътрешният одит има за цел откриване на измами.
заключение
Като цяло, вътрешният контрол и вътрешният одит са важни за всяка организация, за да оценят цялостната работа. Обхватът на вътрешния контрол е по-широк от обхвата на вътрешния одит, тъй като първият включва последния.
