Вестникът е известен също като книга за първично вписване, която записва транзакциите в хронологичен ред. От друга страна, Legder, или иначе известен като основна книга, включва набор от сметки, в които се проследяват подобни сделки, свързани с лица, активи, приходи, задължения или разходи. В тази статия сме събрали всички важни разлики между Journal и Ledger в счетоводството, в таблична форма.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | списание | надгробна плоча |
|---|---|---|
| значение | Книгата, в която се записват всички транзакции, както и когато възникнат, се нарича Journal. | Книгата, която дава възможност за прехвърляне на всички транзакции на отделни сметки, е известна като Ledger. |
| Какво е? | Това е допълнителна книга. | Това е основна книга. |
| Също известен като | Книга с оригинален запис. | Книга за втори запис. |
| рекорд | Хронологичен запис | Аналитичен запис |
| процес | Процесът на записване на транзакции в Journal е известен като Journalizing. | Процесът на прехвърляне на записи от дневника към книгата е известен като осчетоводяване. |
| Как се записват транзакциите? | Последователно | Сметка-мъдър |
| Дебит и кредит | колони | Sides |
| разказ | Трябва да | Не е задължително. |
| Балансиране | Не е необходимо да бъдете балансирани. | Трябва да бъде балансиран. |
Определение на вестник
Списанието е дневен дневник, в който паричните транзакции се записват за първи път, когато възникнат. При това сделките се записват редовно по един редлив начин, така че да могат да бъдат отнесени в бъдеще. В него се подчертават двете сметки, които са засегнати от възникването на сделката, една от които се дебитира, а другата се кредитира с еднаква сума.
В подкрепа на всяко вписване е дадена кратка бележка, която дава кратко описание на сделката, известна като Narration. Пълният процес на записване на записите в списанието е известен като Journalizing. Той има пет колони, които са Дата, Данни, Фолио на Книга, Дебит и Кредит. Списанието може да бъде:
- Еднократно въвеждане : влизане с един дебит и съответстващ кредит.
- Сложно вписване : Вписване с един дебит и повече от един кредит или запис, които имат повече от един дебит за един дебит или два или повече дебита и два или повече кредита. В случай на сложно вписване, трябва да се има предвид, че общата сума на дебита и кредита ще се изравни.
Определение на книгата
Главната книга е основна книга, която включва набор от сметки, където транзакциите се прехвърлят от списанието. След като транзакциите се впишат в дневника, те се класифицират и осчетоводяват в отделни сметки. Наборът от реални, лични и номинални сметки, където се записва мъдрото описание, се нарича Ledger.
Докато публикувате записи в регистъра, отделните сметки трябва да се отварят за всяка сметка. Форматът на счетоводната сметка е „T“, имащ двустранно дебит и кредит. Когато транзакцията се записва в дебитната страна, се добавя думата „до“, но ако транзакцията се записва на кредитната страна, тогава думата „от“ се използва в конкретната колона заедно с името на сметката.
В края на финансовата година сметките в регистъра са балансирани. За тази цел, на първо място, се определят общите стойности на двете страни, след което трябва да се изчисли разликата между двете страни. Ако сумата по дебитната страна е повече от кредитната страна, тогава има дебитно салдо, но ако кредитната страна е по-висока от дебитната, тогава има кредитен баланс. Да предположим, че ако сметката има дебитно салдо, тогава трябва да напишете „По баланс c / d“ на кредитната страна с размера на разликата. По този начин и двете страни ще се справят.
Сега, в началото на новия период, трябва да прехвърлите началното салдо на противоположната страна (т.е. на дебитната страна, както е в нашия пример) като “За баланс b / d”. Тук c / d се отнася до пренесена и b / d означава свалена.
Ключови разлики между вестник и книга
Разликата между дневника и книгата може да се направи ясно на следните основания:
- Списанието е книга, в която всички финансови транзакции се записват за първи път. Когато транзакциите се вписват в дневника, те се осчетоводяват в индивидуални сметки, известни като Ledger.
- Списанието е допълнителна книга, докато книгата е основна книга.
- Журналът е известен като книгата на оригиналния запис, но Ledger е книга с втори запис.
- В дневника транзакциите се записват в хронологичен ред, а в регистъра - в аналитичен ред.
- В дневника транзакциите се записват последователно. Обратно, в книгата транзакциите се записват въз основа на сметки.
- Дебит и кредит са колони в дневника, но в книгата са две противоположни страни.
- В дневника разказът трябва да бъде написан в подкрепа на вписването. От друга страна, в книгата няма изискване за разказване.
- Сметките от книгата трябва да бъдат балансирани, но счетоводните документи не трябва да бъдат балансирани.
заключение
В началото говорихме за процедурата по записване на транзакция. Той включва серия от действия, като те първо се записват в дневника, оттам се класифицират и групират в отделни сметки и се осчетоводяват в книгата, която след това се прехвърля в пробния баланс и в края се изготвят окончателните отчети. да осигури база за изготвяне на финансовите сметки на дадена компания. Ако някоя от горните стъпки липсва, ще бъде трудно да се подготвят окончателните отчети.
