Основната разлика между мониторинга и оценката е, че докато мониторингът е непрекъсната дейност, извършвана на функционално ниво на управление, оценката е периодична дейност, извършвана на бизнес ниво. За да получите повече различия по тези две, вижте статията, представена по-долу.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | мониторинг | оценка |
|---|---|---|
| значение | Мониторингът се отнася до рутинен процес, който изследва дейностите и напредъка на проекта и идентифицира затруднения по време на процеса. | Оценката е спорадична дейност, която се използва, за да се направи заключение относно уместността и ефективността на проекта или програмата. |
| Свързани с | наблюдение | преценка |
| Среща се в | Оперативно ниво | Бизнес ниво |
| процес | Краткосрочен | Дългосрочен |
| Фокусира се върху | Подобряване на ефективността | Подобряване на ефективността |
| Проведено от | Вътрешна страна | Вътрешна или външна страна |
Определение за мониторинг
Мониторингът е систематичен процес на наблюдение и редовно отчитане на дейностите, изпълнявани по даден проект, за да се гарантира, че дейностите са в съответствие с целите на предприятието.
Мониторингът отчита оптималното използване на ресурсите, за да подпомогне мениджърите в вземането на рационални решения. Тя следи напредъка и проверява качеството на проекта или програмата спрямо определени критерии и проверява спазването на установените стандарти.
Информацията, събрана в процеса на мониторинг, помага да се анализира всеки аспект на проекта, да се оцени ефективността и да се коригират входовете, където е необходимо.
Определение на оценката
Оценката се определя като обективен и строг анализ на един продължителен или завършен проект, за да се определи неговата значимост, ефективност, въздействие и устойчивост чрез сравняване на резултата с набора от стандарти. Това е процес на преминаване на стойностна преценка относно нивото на изпълнение или постигането на определени цели.
Накратко, оценката е процес, който критично оценява, тества и измерва дизайна, изпълнението и резултатите от проекта или програмата, в светлината на целите. Тя може да се проведе както качествено, така и количествено, за да се определи разликата между действителния и желания резултат.
Основни разлики между мониторинга и оценката
Разликата между наблюдението и оценката може да се направи ясно на следните места:
- Под мониторинг се разбира рутинен процес, който разглежда дейностите и напредъка на проекта и открива отклоненията, които възникват по време на изпълнението на проекта. За разлика от това, оценката е периодична дейност, която прави изводи за уместността и ефективността на проекта или програмата.
- Докато мониторингът е наблюдателен по своята същност, оценката е осъдителна.
- Мониторингът е дейност на оперативно ниво, изпълнявана от надзорните органи. От друга страна, оценката е дейност на бизнес ниво, извършвана от мениджърите.
- Мониторингът е краткосрочен процес, който се отнася до събирането на информация за успеха на проекта. Обратно, оценката е дългосрочен процес, който не само записва информацията, но и оценява резултатите и въздействието на проекта.
- Мониторингът се фокусира върху подобряването на цялостната ефективност на проекта, чрез премахване на пречките, докато проектът е в процес на изпълнение. За разлика от оценката подчертава подобряването на ефективността на проекта, като прави сравнението с установените стандарти.
- Мониторингът обикновено се извършва от хората, които са пряко ангажирани в процеса на изпълнение. За разлика от това, оценката може да се извършва от вътрешен персонал на организацията, т.е. мениджъри или може да се извършва и от независима външна страна, която може да даде безпристрастни възгледи за проекта или програмата.
заключение
В проектите за развитие мониторингът и оценката играят различни роли, в смисъл че мониторингът е непрекъснат процес, докато оценката се извършва периодично. Освен това, фокусът на оценката също отличава двете, т.е. мониторингът е всичко за случващото се, оценката се отнася до това колко добре се е случило.
