Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

Разлика между мониторинга и оценката

Мониторингът и оценката са два инструмента за управление, които помагат за запазване на контрола върху бизнес дейностите, както и за повишаване на нивото на изпълнение. Мониторингът се отнася до организиран процес на наблюдение и проверка на дейностите, предприети по даден проект, за да се установи дали той е способен да постигне планираните резултати или не. Обратно, оценката е научен процес, който измерва успеха на проекта или програмата за постигане на целите.

Основната разлика между мониторинга и оценката е, че докато мониторингът е непрекъсната дейност, извършвана на функционално ниво на управление, оценката е периодична дейност, извършвана на бизнес ниво. За да получите повече различия по тези две, вижте статията, представена по-долу.

Сравнителна таблица

Основа за сравнениемониторингоценка
значениеМониторингът се отнася до рутинен процес, който изследва дейностите и напредъка на проекта и идентифицира затруднения по време на процеса.Оценката е спорадична дейност, която се използва, за да се направи заключение относно уместността и ефективността на проекта или програмата.
Свързани снаблюдениепреценка
Среща се вОперативно нивоБизнес ниво
процесКраткосроченДългосрочен
Фокусира се върхуПодобряване на ефективносттаПодобряване на ефективността
Проведено отВътрешна странаВътрешна или външна страна

Определение за мониторинг

Мониторингът е систематичен процес на наблюдение и редовно отчитане на дейностите, изпълнявани по даден проект, за да се гарантира, че дейностите са в съответствие с целите на предприятието.

Мониторингът отчита оптималното използване на ресурсите, за да подпомогне мениджърите в вземането на рационални решения. Тя следи напредъка и проверява качеството на проекта или програмата спрямо определени критерии и проверява спазването на установените стандарти.

Информацията, събрана в процеса на мониторинг, помага да се анализира всеки аспект на проекта, да се оцени ефективността и да се коригират входовете, където е необходимо.

Определение на оценката

Оценката се определя като обективен и строг анализ на един продължителен или завършен проект, за да се определи неговата значимост, ефективност, въздействие и устойчивост чрез сравняване на резултата с набора от стандарти. Това е процес на преминаване на стойностна преценка относно нивото на изпълнение или постигането на определени цели.

Накратко, оценката е процес, който критично оценява, тества и измерва дизайна, изпълнението и резултатите от проекта или програмата, в светлината на целите. Тя може да се проведе както качествено, така и количествено, за да се определи разликата между действителния и желания резултат.

Основни разлики между мониторинга и оценката

Разликата между наблюдението и оценката може да се направи ясно на следните места:

  1. Под мониторинг се разбира рутинен процес, който разглежда дейностите и напредъка на проекта и открива отклоненията, които възникват по време на изпълнението на проекта. За разлика от това, оценката е периодична дейност, която прави изводи за уместността и ефективността на проекта или програмата.
  2. Докато мониторингът е наблюдателен по своята същност, оценката е осъдителна.
  3. Мониторингът е дейност на оперативно ниво, изпълнявана от надзорните органи. От друга страна, оценката е дейност на бизнес ниво, извършвана от мениджърите.
  4. Мониторингът е краткосрочен процес, който се отнася до събирането на информация за успеха на проекта. Обратно, оценката е дългосрочен процес, който не само записва информацията, но и оценява резултатите и въздействието на проекта.
  5. Мониторингът се фокусира върху подобряването на цялостната ефективност на проекта, чрез премахване на пречките, докато проектът е в процес на изпълнение. За разлика от оценката подчертава подобряването на ефективността на проекта, като прави сравнението с установените стандарти.
  6. Мониторингът обикновено се извършва от хората, които са пряко ангажирани в процеса на изпълнение. За разлика от това, оценката може да се извършва от вътрешен персонал на организацията, т.е. мениджъри или може да се извършва и от независима външна страна, която може да даде безпристрастни възгледи за проекта или програмата.

заключение

В проектите за развитие мониторингът и оценката играят различни роли, в смисъл че мониторингът е непрекъснат процес, докато оценката се извършва периодично. Освен това, фокусът на оценката също отличава двете, т.е. мониторингът е всичко за случващото се, оценката се отнася до това колко добре се е случило.

Top