Разлика между системата за единичен вход и системата за двойно влизане

2019

Стопанска единица може да записва своите парични транзакции или на система за еднократно въвеждане, или на двойна система за счетоводство. Първият е по-малко труден, както и по-малко време, докато последният напълно записва транзакциите, които се нуждаят от значително усилие и време.

Единна система за водене на счетоводство е икономична, но в същото време не е научна, защото не записва всички транзакции, а само няколко се проследяват и някои се записват частично. От друга страна, системата за двойно вписване на счетоводството се основава на основните принципи на счетоводството и следователно записва всеки аспект на сделката.

Вземете прочетете статията, предоставена ви, за да разберете разликата между системата за еднократно влизане и двойната система за влизане.

Сравнителна таблица

Основа за сравнение	Система за единичен вход	Двойна система за влизане
значение	Системата за счетоводство, в която се изисква само едностранно въвеждане, за да се записват финансовите транзакции, е система за единичен внос.	Счетоводната система, при която всяка транзакция засяга две сметки едновременно, се нарича Двойна система за влизане.
природа	прост	Комплекс
Тип запис	непълен	пълен
грешки	Трудно е да се идентифицира	Лесно е да се намери
надгробна плоча	Лични и касови сметки	Лични, реални и номинални сметки
Предпочитан за	Малки предприятия	Големи предприятия
Изготвяне на финансов отчет	Трудно	лесно
Подходящ за данъчни цели	Не	да
Финансово състояние	Не може да се установи лесно.	Може лесно да се установи.

Дефиниция на система за единен вход

Единична система за счетоводство е най-старият метод за поддържане на финансови отчети, в който се прави запис за всяка финансова сделка. В тази система не се прави съответното противоположно вписване, тъй като транзакциите се записват само веднъж. Пълното водене на записи на транзакции не се извършва поради еднократно въвеждане на всяка транзакция. Тя основно следи сделките, свързани с парични постъпления и плащания.

Този метод на водене на документация се използва предимно от еднолични търговци и фирми за партньорство. Тази система не изисква високи познания и опит за въвеждане на сделки. Журнали, книги и пробен баланс не са подготвени за него. Отчетът за доходите обаче е готов да знае печалбата или загубата на бизнеса.

Поради някои недостатъци, като едностранно въвеждане, не е възможно съгласуване на сметките, възможността за измами и грешки е максимална. Ето защо тя не съвпада с общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Освен това счетоводните документи, водени по тази система, не са подходящи за данъчни цели.

Дефиниция на двойна система за влизане

Double Entry System е научният метод за водене на финансови записи, разработен от Лука Pacioli, през 1494 г. Тази система се основава на принципа на двойственост, т.е. всяка транзакция има двоен аспект. Всяка сделка засяга два акаунта едновременно, при което една сметка се дебитира, а другата се кредитира.

Да предположим, че г-н А е закупил стоки от Rs.1000 за парични средства от г-н Б, така че тук, от една страна, той е получил стоки, а от друга страна, парите са дадени на г-н Б. че стоките са придобити чрез отказ от пари в брой. Следователно, както обозначава името му, тази система записва както аспектите на една-единствена сделка, т.е. увеличението на стоките с едновременното намаляване на парите.

Поради двукратния ефект, системата притежава пълнота, точност и съвпада с общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Има пълна процедура за записване на всяка транзакция. Процедурата започва от първоначалните документи, следвани от дневника, книгата, пробния баланс, след което в края се изготвят финансовите отчети.

Има по-малко шансове за измама и злоупотреби, тъй като пълното регистриране на транзакциите се извършва в тази система. Грешките могат лесно да бъдат открити. Освен това, сметките могат да бъдат съгласувани, поради двустранния аспект. Данъчните закони също така препоръчват Двойна система за записване на транзакции. Въпреки че човек трябва да бъде професионално квалифициран, за да поддържа записи според тази система. Освен това, поради сложността на тази система, тя отнема много време.

Основни разлики между системата за единичен вход и системата за двойно влизане

Основните различия между системата за еднократно влизане и системата за двустранно счетоводство:

Счетоводната система, в която се записва само един аспект на дадена сделка, т.е. дебит или кредит, се нарича система за единен вход. Двойна система за въвеждане, е система за водене на записи, при която се улавят и двата аспекта на една сделка.
Транзакцията с единичен вход е проста и лесна, докато двойната система за влизане е сложна, както и изисква експертни познания за отчитане на поддържането на записи.
В системата с един вход се поддържат непълни записи, докато в системата с двоен запис се извършва пълно записване на транзакциите.
При еднократното въвеждане системата сравнително сравнява между два счетоводни периода. Обратно, лесно можем да сравним два счетоводни периода в системата с двойно записване.
Системата за единен вход поддържа лични и касови сметки. От друга страна, личните, реалните и номиналните сметки се съхраняват в Double Entry System.
Системата Single Entry е най-подходяща за малки предприятия, но големите организации предпочитат Double Entry System.
Измамите и присвояването са лесни за идентифициране в система с двойно влизане, която не може да бъде разположена в система с един вход.

заключение

Човек с малко счетоводно познание може да поддържа записи по една система за влизане, но поради някои недостатъци в тази система е разработена двойна система. Почти всички страни по света са приели двойна система за водене на счетоводна документация.