Срещу това, фактурата е непрехвърляем инструмент, изготвен от продавача и изпратен на клиента, който съдържа подробности за стоката, като количество, качество, дата на доставка, условия на плащане, цена, данък и др.
Тези два търговски инструмента са полезни при показването на правилната картина на печалбата и позицията на предприятието в края на отчетния период. Сега научете разликите между ваучера и фактурата с помощта на дадена статия.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | ваучър | фактура |
|---|---|---|
| значение | Ваучерът се обозначава като писмен вътрешен документ, използван за записване на задължение или дълг за извършване на плащане към доставчика или продавача на стоки или услуги. | Фактурата се нарича като писмен търговски документ, издаден от купувача от продавача, в който се посочват подробностите по сделката за продажбата на стоки или услуги. |
| Видове | Получаване, плащане, покупка, продажби, вестник, Contra и др. | Акцизна фактура, фактура за търговски сделки, данъчна фактура, фактура с проформа и др. |
| описание | Име, адрес и други данни за получателя, подробности за транзакцията, сума, дата и т.н. | Елементи и количества, цени, сума, данни за отстъпка (ако са предоставени), дата, условия на кредита и данни за плащане и др. |
Дефиниция на ваучера
Ваучерът е писмен документ, използван от отдела за плащане на сметки на всяка организация. Той представлява задължение или дълг срещу външно лице, което се изплаща от самото предприятие. Ваучерът се генерира след съвпадение с три различни документа Viz. Поръчка за доставка, фактура и отчет за получаване.
След съвпадение с горните три документа ваучерът е прикрепен към тях. Ваучерът трябва да бъде подписан от дружеството, за да може да се извърши по-нататъшното производство. Тези ваучери са много полезни за целите на одита, тъй като компанията поддържа правилни записи за всички транзакции.
Дефиниция на фактура
Фактурата е търговски документ, който освен това не подлежи на договаряне от друго лице. Тя се предоставя от продавача на купувача на стоки или услуги, като се посочват количествата закупени артикули, договорени цени, отстъпка, условия на кредит и подробности за плащането. Това е фактура за продажби за продавача, докато фактурата за покупка за купувача.
Когато продажбата на стоки или услуги е извършена в кредит, фактурата става търговско вземане за продавача, докато търговията се дължи на купувача.
Ключови разлики между ваучера и фактурата
- Ваучерът е документ за записване на отговорност, докато фактурата е списък на продадените стоки или предоставени услуги, издадени от доставчика на клиента при извършване на продажбите.
- Има шест вида ваучери, докато има четири вида фактури.
- Ваучерите съдържат подробности за общите количества, общата сума на закупените стоки и счетоводната книга, в която е записана. Напротив, фактурата включва подробности за стоките, закупени от конкретно дружество.
прилики
- Писмен документ.
- Задържани от компанията за бъдещи справки.
- Подробности за сделката.
- Действа като доказателство по време на одита.
заключение
Днес, поради появата на електронна система, тези документи са достъпни и в електронен или на хартиен носител, или и двете, в зависимост от политиката на организацията. Ваучерът зависи от фактурата, защото може да бъде направена само когато е съчетана с трите документа, разгледани по-горе, а фактурата е една от тях. Следователно те не са противоречиви по своя характер, а се допълват взаимно. С помощта на тези два документа фирмата може да проследи всички извършени досега операции, които действат като доказателство в момента на одита. Освен това, както ваучерът, така и фактурата са писмен, както и оторизиран документ, който служи като доказателство по време на одита.
