В по-кратки срокове, Vouching предполага акт на проверка на ваучерите, за идентифициране на автентичността на записаните транзакции. Обратно, проверката напомня за процес, приет от одитора за проверка на активите и пасивите.
За един мирянин тези два процеса са едно и също нещо, но те са различни. Ето една статия, представена пред вас, която се опитва да хвърли светлина върху разликите между Vouching и Verification, които сме събрали след задълбочено проучване на двете.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | гарантираха | проверка |
|---|---|---|
| значение | Vouching означава проверка на точността на транзакциите, записани в счетоводните книги. | Проверката означава процес за обосноваване на валидността на активите и пасивите, които фигурират в баланса. |
| основа | Документални доказателства | Наблюдение и документални доказателства |
| Разглеждане на | Сметки за печалби и загуби | Елементи на баланса |
| Изнесен от | Служители по одита | одитор |
| Времеви хоризонт | Целогодишно | В края на финансовата година. |
| Обективен | Да се провери коректността, валидността и пълнотата на транзакциите. | Да потвърди собствеността, притежаването, съществуването, оценката и оповестяването на позициите, които фигурират в баланса. |
Дефиниция на Vouching
Vouching е процес на проверка на ваучерите, свързани с транзакциите, записани в счетоводните книги, от самия одитор или от неговия асистент или от одиторски служител.
Основната цел на одита е да провери валидността на транзакциите, които се появяват в книгите. Тя трябва да гарантира, че сделките, записани в първичните счетоводни книги, са съчетани с документалното доказателство или не. Той също така помага при проверка дали сумата, спомената в транзакцията, е точна и ваучерите са свободни от грешки по отношение на сумирането и кастинг. Одиторът ще проследи списъка с липсващи ваучери. Освен това одиторът може да провери и правилното оповестяване в окончателните отчети.
Тук документалните доказателства са ваучери, които включват фактури, разписки, банкови извлечения, банкноти, дебитни известия, кредитни известия и т.н. Това е основният документ, който служи като основа за счетоводното записване. Ваучерите трябва да бъдат надлежно подписани, подпечатани, датирани и номерирани последователно. Тя трябва да бъде пълна във всяко отношение, принадлежи към съответната финансова година и ясно разкрива естеството на сделката.
Определение за проверка
По принцип, проверката се отнася до установяване на факт или истина. В контекста на одита, проверката е процедура за разглеждане и потвърждаване на собствеността, действителното съществуване, оценката и притежаването на активите и пасивите, които фигурират в баланса. Той се провежда в края на отчетния период.
Основната цел на проверката е да се удостовери връзката на действителните детайли с представените в отчета за финансовата позиция. Освен това одиторът може да провери:
- Точността и надеждността на годишните отчети.
- Транзакциите са разрешени или не.
- Активите и пасивите се записват правилно.
- Оценяването на активите се извършва по подходящ начин.
- Собствеността, разходите и притежанието на актива.
- Правилните оповестявания се правят или не.
- Откриване на измами и грешки.
Основни разлики между Vouching и проверка
Следващите са основните разлики между потвърждаването и потвърждаването
- Vouching е да проверите ваучерите, които са в подкрепа на счетоводното записване. Проверката означава да се потвърди приликата на фактите по отношение на активите и пасивите, с тези, които фигурират в баланса.
- Vouching се извършва въз основа на документални доказателства, т.е. ваучери, фактури, сметки или извлечения. От друга страна, задълбочен анализ и документални доказателства са предпоставка за проверка.
- При гарантирането на позициите от отчета за доходите се проверява, докато се извършва проверка на балансовите позиции.
- Vouching се извършва през цялата година, но проверката се извършва само в края на финансовата година.
- Като цяло Vouching се извършва от служители по одита или помощник по одита, докато проверката изисква задълбочено наблюдение и затова самият одитор я провежда.
- Vouching има за цел да тества точността, пълнотата и автентичността на транзакциите. Обратно, проверката се фокусира върху потвърждаването на собствеността, притежаването, оценката и оповестяването на активите или пасивите.
- Vouching отчита приходите и разходите. За разлика от проверката, която се прави за активи и пасиви.
заключение
Vouching е най-основната функция, изпълнявана от одиторите за проверка на валидността на ваучерите във връзка със сделките, представени в Отчета за доходите. Проверката е малко по-различна, както и труден процес; изисква задълбочено разглеждане и наблюдение на годишните отчети, за да се знае автентичността на позициите, които фигурират в баланса. Процедурата по одита започва с потвърждаване и следващата стъпка за това е проверката.
