Ако някога сте използвали Outlook повече от месец, вероятно сте забелязали няколко случая, в които се появява съобщението „ Файлът с данните на Outlook не се затваря правилно “ и трябва да изчакате няколко минути, преди Outlook да поправи файла. Доста досадно, но поне можете да видите имейлите си след изчакване.
Понякога, обаче, късметът ви може да не е толкова добър и целият ви файл с данни (PST) става толкова повреден или повреден, че Outlook отказва да отвори напълно файла. В този вид ситуация можете да опитате да поправите повредения PST файл, като използвате няколко безплатни инструмента. Тъй като корупцията в данните на Outlook може да възникне по няколко различни причини, може да се наложи да опитате няколко метода по-долу, преди проблемът да бъде отстранен.
Метод 1 - Инструмент за поправка на входящи съобщения
Прост инструмент, който е бил от дълго време от Microsoft, която основно се опитва да поправи заглавната част на PST файла и да изтрие нещо от файла, който не разпознава или разбира.
Инструментът всъщност вече е инсталиран на всички Windows 2000 и XP компютри в следната директория: (За Office 2007, това е в C: Program Files \ t
C: Файлове на програми Общи файлове Система Mapi 333 NT
Ако по някаква причина не е в тази директория, кликнете върху Старт и изпълнете нормално търсене с Windows за следния изпълним файл scanpst.exe . Можете също така да изтеглите инструмента за поправка на входящата поща от уебсайта на Microsoft и да го изпълните автоматично за вас.
Сега кликнете върху Browse и изберете PST файла, който е повреден. Ако не сте сигурни къде се съхранява вашият PST файл, това обикновено е в тази директория:
C: Документи и настройки потребителско име Локални настройки Данни за приложенията Microsoft Outlook
След като изберете файла, продължете напред и кликнете върху Старт.
След като е завършен, той ще ви каже грешките, открити във вашия PST файл. Продължете и кликнете върху Ремонт сега, за да започнете ремонта на файла.
Сега, когато отворите Outlook, надяваме се, че вашата пощенска кутия ще се върне към нормалното и цялото ви имейл съобщение ще бъде там. Ако не, дайте още един изстрел. Понякога трябва да стартирате scanpst.exe няколко пъти, за да могат всички грешки да изчезнат.
Имайте предвид, че можете да използвате този инструмент не само за PST файлове, но и за да поправите OST файлове, които са основно офлайн папки на Exchange Server.
Метод 2 - съкращаване на извънгабаритни PST файлове
Втората причина, поради която вашият PST файл може да се повреди, е, че ограничението за размера на файловете за файлове с данни на Outlook е 2 GB. Вторият път, когато преминете над 2GB, целият файл става корумпиран! Не е много умен, но се случва. Това се отнася само за по-стари версии на Office.
За да разрешите този проблем, трябва да отрежете PST файла, така че да се върне под 2 GB. За съжаление трябва да използвате инструмент от Microsoft, наречен Oversized PST и OST инструмента за изрязване, който ще изтрие около 25 MB до 50 MB данни.
Имайте предвид, че използването на този инструмент ще ИЗТРИ някои от вашите имейли, но това наистина е единственият начин да се отвори отново файлът в Outlook. Така че използвайте този инструмент с грижа и само като крайна мярка.
Можете да следвате стъпка по стъпка инструкциите в статията Microsoft KB, свързана с това, за да използвате този инструмент.
Ако използвате Outlook свързан с Exchange Server, има и инструмент за ремонт на OST. Точно както сте търсили файла scanpst.exe, сега търсете scanost.exe . Изберете S всички папки или изберете папка за сканиране и след това проверете квадратчето за грешки при поправка . След това щракнете върху Начало на сканирането .
Метод 3 - Recovery Toolbox за Outlook
Ако никой от горепосочените методи не работи, можете да изпробвате програма на трета страна, наречена Recovery Toolbox for Outlook, която може да запази файла и да възстанови вашите имейли.
Начинът, по който работи, също е безопасен, защото създава нов PST файл и след това се опитва да копира всички данни от повредения файл. Той сканира файла и преминава през още няколко стъпки, за да възстанови възможно най-много данни.
Имайте предвид, че тази програма не е безплатна и вероятно ще ви каже, че тя може да възстанови вашия файл, но за да може действително да го направи, ще трябва да платите за лиценза. Въпреки това, ако имате хиляди имейли и не можете да си позволите да загубите всичките си, $ 50 може да си струва да възстановите имейлите си.
Всеки друг начин знаете за да се определи корумпирани или повредени PST или OST файл? Ако е така, публикувайте коментар и ни уведомете! Наслади се!