Word ви позволява да контролирате видовете промени, които други хора правят по документи, които разпространявате по електронен път. Можете лесно да проследявате всички промени, направени в документа. Всеки текст, който е бил променен, се показва в червено. Процедурата за ограничаване на редактирането в Word документ е малко по-различна, в зависимост от това дали използвате по-нова или по-стара версия на Word.
Word 2010 до 2016
За да ограничите редактирането в Word документ, щракнете върху раздела Файл .
В раздела Файл щракнете върху бутона Защита на документ и изберете опцията Ограничаване на редактирането .
Показва се прозорецът Ограничаване на форматирането и редактирането . За да приложите ограничения за редактиране към текущия документ, поставете отметка в квадратчето Разреши само този вид редактиране в документа под 2. Редактиране на ограниченията, така че в полето има отметка. Изберете една от следните опции от падащото меню.
- Проследявани промени - Тази опция ви позволява да проследявате всички промени, направени от неупълномощени потребители. Промененият текст се показва в червено.
- Коментари - Тази опция позволява на потребителите да въвеждат коментари в текущия документ.
- Попълване на формуляри - Тази опция позволява на потребителя да редактира формулярите в текущия документ.
- Няма промени (само за четене) - тази опция забранява на всеки да прави промени в текущия документ.
За да приложите избраните ограничения за редактиране, щракнете върху бутона Yes (Да), Start Enforcing Protection (Стартиране на защитата) .
Появява се диалогов прозорец с искане за парола за опция. Ако приложите парола към ограничения документ, тази парола се изисква за премахване на ограниченията. Въведете парола, ако желаете, в полето Въвеждане на нова парола и отново в Парола за повторно въвеждане, за да потвърдите полето за редактиране. Кликнете върху OK .
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не искате да приложите парола към документа, щракнете върху OK, без да въвеждате парола. Ограниченията ще продължат да се прилагат към документа. Въпреки това, бъдете предупредени, че всеки може да премахне ограниченията от документа.
Ограниченията са приложени към документа.
Всички промени, направени в този документ, ще бъдат проследявани и показвани в червено.
За да премахнете ограниченията от текущия документ, отворете панела за ограничаване на форматирането и редактирането, както бе споменато по-рано в този раздел, и щракнете върху бутона Stop Protection в долната част на панела.
Ако сте приложили парола към ограничения документ, въведете паролата си, когато бъдете подканени, и щракнете върху OK .
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато спрете защитата на документ, всички проследени промени остават проследени, докато не ги приемете или отхвърлите. Пълното използване на функцията за проследяване на промените е извън обхвата на тази публикация. За тази публикация просто ще ви покажем как да отхвърлите всички промени, за да можете да върнете документа си в първоначалното му състояние.
За да отхвърлите всички проследявани промени във вашия документ, щракнете върху раздела Преглед (ако вече не е активен) и щракнете върху бутона Отхвърли в секцията Промени . Изберете Отхвърляне на всички промени в документа от падащото меню.
Всички промени в документа се връщат и документът се връща в първоначалното си състояние.
За да скриете или покажете екрана Ограничаване на форматирането и редактирането, щракнете върху раздела Преглед и щракнете върху бутона Ограничаване на редактирането .
Въпреки това, скриването и показването на екрана Ограничаване на форматирането и редактирането се извършва по различен начин в Word 2007. За да скриете панела Ограничаване на форматирането и редактирането, щракнете върху раздела Преглед, щракнете върху бутона Защита на документа и изберете Ограничаване на форматирането и редактирането от падащото меню отново.
Във всички версии на Word, ако изберете да позволите на потребителите да въвеждат коментари в документа, можете да посочите кои потребители могат да правят коментари в кои части на документа. Също така, ако решите да не разрешите да се правят промени в документа, можете да посочите кои потребители не могат да правят промени.
Word 2007
За да ограничите редактирането на документ от Word 2007, щракнете върху раздела Преглед на лентата с ленти.
Щракнете върху бутона Protect Document ( " Защита на документа ") в най-дясната част на раздела Review ("Преглед") . Изберете Ограничаване на форматирането и редактирането от падащото меню, така че до опцията има отметка.
Заслужава да се отбележи, че тази функция осигурява много основна сигурност за вашия документ и може лесно да бъде заобиколена от някой, който е технически разбиран. Това е малко по-трудно да се направи в по-новите версии на Word, но все още е възможно, така че имайте това предвид. Наслади се!
