Препоръчано, 2024

Избор На Редактора

Как да използваме какъв анализ на Excel

Една често пренебрегвана функция на Excel е инструмента за анализ на какво, което ви позволява да изследвате различни сценарии, без да променяте стойностите в електронната таблица. Тази функция е особено полезна за икономическите и управленски специалности, както и за собствениците на фирми, тъй като можете да видите как различните стойности засягат модели, формули и очаквани печалби.

Инструментът за анализ на Excel за какво

Да предположим, че притежавате малък бизнес, който продава джаджи и сте определили, че ще спечелите $ 10 за всяка джаджа, която продавате. За да разберете печалбата си от продажбата на тези джаджи, създавате работен лист в Excel, който изглежда по следния начин:

Забележете, че фигурата в клетка А3 представлява броят на продадените джаджи и цифрата в В3 представлява печалбата за продаден притурка. Цифрата в C3 се изчислява по следната формула:

= A3 * B3

и представлява печалбата от продажбата на 1 джаджа при печалба от $ 10.

Въпреки това, може да се интересувате от общата печалба при различен брой продадени приспособления. Да предположим например, че искате да знаете каква ще е вашата печалба, ако продадете 100, 200 или 300 джаджа.

Един от начините да се направи това е да се промени цифрата в А3 за всеки от сценариите, които сме идентифицирали по-горе. С други думи, можете да промените A3 на 100 и да отбележите промяната в печалбата в C3. След това бихте могли да направите същото за 200 и 300. Въпреки това, функцията на Excel за анализ на какво, ако е била проектирана за такъв случай.

За да използвате инструмента на Excel за анализ на какво значение, започнете с щракване върху раздела Данни на лентата и локализиране на бутона за инструмента за анализ на какво в раздела Инструменти за данни. Кликнете върху бутона What-If Analysis и изберете Scenario Manager от списъка с опции.

Сега трябва да разгледате прозореца на Мениджъра на сценариите. Кликнете върху бутона Add (Добави) и Excel ви пита за името на първия сценарий. Можете да изберете всяко име, което искате, но би било разумно да изберете този, който описва сценария, който създавате. За нашия пример тук, назовете сценария 100 Widgets .

В полето Changing Cells (Промяна на клетки) въведете A3 и след това щракнете върху бутона OK .

В прозореца "Стойности на сценариите", който се отваря, въведете 100 и натиснете бутона OK . По същество това, което сте направили, е създало нов сценарий "какво, ако", който ще изчисли общата печалба, ако броят на продадените уиджети в А3 е 100.

Изпълнете горните стъпки, за да създадете още два сценария, един за 200 приспособления и един за 300 приспособления . Когато сте готови, прозорецът на Мениджъра на сценарии трябва да изглежда така:

Кликнете върху сценария, озаглавен 100 Widgets и след това щракнете върху бутона Show . Забележете, че клетката А3 се променя на 100, а клетката С3 се променя на $ 1, 000. Сега кликнете върху сценария, означен като 200 Widgets и след това щракнете върху бутона Show . Забележете, че клетката А3 се променя на 200, а клетката С3 се променя на $ 2, 000. Направете същото за сценария, означен като 300 Widgets .

Сценарий Какво-ако ви позволява да видите едновременно обобщение на всички сценарии, които сте създали в предишните стъпки. Кликнете върху бутона Резюме и напишете C3 в полето Резултати.

Кликнете върху OK и Excel създава нов работен лист, показващ всичките ви сценарии в едно удобно резюме.

Макар и прост, този пример показва колко мощна е функцията на Excel за анализ на какво може да бъде. С помощта на работен лист, напълнен с данни и формули, можете лесно да създадете полезни сценарии за анализиране с помощта на Excel, за да ви спести неприятности при редактирането на отделни клетки, за да видите как тези промени ще повлияят на стойностите в други клетки. Наслади се!

Top