Има нарастваща тенденция в по-младото поколение - или Gen Y, както са наречени от медиите, да започнат свой собствен малък бизнес, вместо да работят за по-големи корпорации. Може би това е така, защото започването на бизнес е предизвикателство, а правенето му днес е по-лесно от всякога. Разработчиците създават различни приложения, за да помогнат на тези нови и общи собственици на бизнес. По-долу са безплатни мобилни приложения, които можете да използвате, за да ви помогнат да управлявате бизнеса си.
Отидете без хартия
Пакети от хартиени документи стават все по-неприложими с днешните технологии. Мобилните скенери направиха процеса на превръщане на хартията в цифрови документи почти безболезнена. Номинираните безплатни и мултиплатформени приложения за скенери са CamScanner и Genius Scan . И двете са достъпни за Android, iOS и Windows Phone платформа и имат опция за премиум ъпгрейд. Има и други безплатни алтернативи, които не са мултиплатформени, като Google Drive (функцията за сканиране в момента е само за Android), Evernote Scannable (само за iOS).
Бъдете по-продуктивни
Работата по собствен бизнес означава, че никой друг няма да ви оплаква за вашата работа. Това може да е добро нещо, но вашата производителност може да намалее без каишка. Нуждаете се от помощ от приложения за управление на задачи, за да можете да видите общия изглед на вашата работа, да се потопите в по-малки проекти и задачи и да държите всичко под контрол (каламбурът не е предназначен). Светът на приложенията е наводнен с този вид приложения, които можете да изберете, но някои от най-добрите са Wunderlist, Any.Do и Todoist . Всички те са достъпни за iOS и Android, но само Wunderlist поддържа Windows Phone.
Архивиране и споделяне на файлове
"Кучето изяде домашното ми" или "компютърът разби с всичките ми данни в него" са нещо от миналото. Всичко това благодарение на растежа на услугите за съхранение в облака. Тези видове услуги позволяват автоматично мигновено архивиране на данни, което ще запази всички файлове, които сте поставили в определена папка. Освен това услугите за съхранение в облак също така синхронизират данните ви с всички поддържани от вас устройства и ви позволяват да получите достъп до данните от тях. Всички те работят в мулти-платформа. Няколко лидери в тази услуга за съхранение на облак са Dropbox, Box (с допълнителна поддръжка за Blackberry), Google Drive (Windows Phone не се поддържа) и Microsoft One Drive .
Общувайте с членовете на екипа
Все повече фирми днес имат членове, които се разпространяват по целия свят. Така добрият начин на комуникация става съществена част от ежедневния бизнес живот. Докато хората все още използват имейли, телефонни обаждания и мобилни текстови съобщения, те не са ефективни за настройките на бизнес екипа и бавно ще изчезнат. Те постепенно се заменят от следващото поколение екипни комуникационни приложения, които не само улесняват редовната комуникация в екипа, но и се интегрират с други услуги на трети страни, които могат да помогнат на бизнеса. Има три големи играчи в тази област: Slack, HipChat и Quip . С изключение на бета версията на Windows Mobile на Slack, тези приложения са съвместими само с устройства с iOS и Android.
Отдалечени срещи
Дори и с новото поколение екипни средства за комуникация, не можете да елиминирате нуждата от срещи. Но с глобалните членове на екипа тези срещи най-вероятно ще се случат във виртуални заседателни зали.
Планирайте срещата
Дори и без да се налага да се занимавате с различна часова зона, създаването на среща не е лесна задача. Особено когато всеки има различен график. Приложението Invite се опитва да ви помогне да измислите най-доброто време за среща. Приложението работи с помощта на демокрацията: изпращате няколко възможни срещи и оставяйте останалите членове на екипа да подредят графика си и да гласуват за най-доброто време. За съжаление Invite е само за iOS и не мога да намеря подобни приложения за друга платформа. Поканата е налице само в избрани държави.
Отидете до заседателните зали
Виртуалната конферентна зала е приложение за видео чат с няколко участника, където няколко души могат да се свързват един с друг. Този, който прави говоренето, ще бъде основният образ на екрана, докато другите гледат и слушат. Домакинът може да превключи екрана и микрофоните между участниците и да направи настройката подобна на реалните срещи. Има няколко безплатни виртуални заседателни зали. Може би тези, които повечето хора знаят, са Google Hangouts (само за iOS и Android) и Skype (iOS, Android, Windows Phone и BlackBerry). Ето още няколко алтернативи, които можете да опитате.
Работа с Office файлове
Microsoft успешно свързва името на Microsoft Office с това, което днес наричаме офис файлове. Те се състоят от три типа файлове: документ, електронна таблица и презентация. Работата с тези файлове вече е възможна през последните няколко години и има приложения за това.
Най-очевидният избор е Microsoft Office (iOS, Android и разбира се Windows Phone). Комплексът от приложения се състои от Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др. Макар и да не са толкова стабилни, колкото десктоп версията, тези приложения ви позволяват да преглеждате и осветявате редактираните офис документи. Google разполага и с инструменти за офис документи, наречени Google Docs (iOS и Android). Освен че дава възможност на потребителите да преглеждат, редактират и конвертират много видове документи, Google Документи също така улесняват сътрудничеството и търсенето на документи.
Но ако трябва само да си водите бележки и да ги синхронизирате през устройства, можете да опитате Evernote (iOS, Android, Windows Phone и Blackberry) или Simplenote (iOS и Android).
Мрежа с връстници
Това, което повечето училища не ви учат за живота, е значението на работата в мрежа за развитието на вашата кариера и бизнес. Поддържайте добри отношения с влиятелни хора, разширявайте мрежата си с подходящи хора във вашата индустрия или просто поддържайте връзка с приятелите си, всички са част от бизнес живота. Всъщност, най-лесният начин да се приземи нова работа е от работа в мрежа, а не от кандидатстване за обяви за отваряне на работа. Има много социални мрежи там, но не много от тях (ако има такива) се фокусират върху професионалисти и бизнесмени, както LinkedIn (iOS и Android).
Но ако споделянето и планирането на публикации в различни социални мрежи е вашият стил, можете да опитате Buffer (iOS и Android).
Споделяйте мисли и мнения, използвайки лични блогове
Личните блогове са популярна среда за споделяне на знания, а също и за по-дълга форма на мисли и мнения на много хора. Средството, което хората използват, се е развило от обикновен текст само до богата комбинация от думи, изображения и видеоклипове. Въпреки че WordPress (iOS и Android) може да е най-популярната опция за лични блогове, има много други алтернативи като Blogger (само за Android), Tumblr (iOS и Android) и Medium (iOS и Android) - които току-що са придобили популярност наскоро.
Достигнете до полето „Входящи“
Много гурута на производителността заявиха, че една от ключовите съставки на zen по време на работа е достигането на нула в пощата. Концепцията е проста, вие се занимавате с електронната си поща всеки ден и никога не оставяйте входящата си поща повече от нула. Прилагането му в реални условия обаче далеч не е просто. И получаването на бараги от имейли всеки ден не помага.
Но тъй като това е проблем на всички, хората си мислят за решението от известно време. Приложенията за мобилни имейл клиенти предлагат различни решения. Например, Gmail (iOS и Android) са добавили функции за блокиране и отписване, уникални автоматични филтри и раздели, както и възможност за планиране на имейли, като всички те помагат на потребителите да достигат до нула входяща поща.
Можете също да опитате специално приложение за отписване като Unlistr (iOS и Android), за да се освободите от тонове пощенски списък, към които се присъединявате - доброволно или не.
Обсъдихме различни мобилни имейл клиенти. Можете да го прочетете тук.
Управление на личните финанси
Един мой приятел веднъж каза шеговито: „Парите не са всичко. Това е единственото нещо. ”И докато всички в стаята се смееха, шегата ме накара да се замисля. Така ли?
Докато парите не трябва да са единственото нещо, което контролира вземането на решения във вашия бизнес, наличието на добре управлявано финансиране ще направи всичко по-лесно. Същото важи и за живота ви. И има приложения за това.
Направете лично счетоводство
За персонално бюджетиране и проследяване на разходите има Портфейл (iOS и Android). Приложението ще ви помогне да усетите финансовото си състояние по лесен начин и може да синхронизира данните между устройствата. Можете също да опитате Wally (iOS и Android), които могат да сканират вашите разписки и автоматично да въвеждат данните за разходите от там.
За по-напреднали лични финансови приложения, Mint (iOS и Android) може да е най-използваното приложение там. Тя може да изтегли всички ваши сметки, карти и инвестиции в едно удобно място. Проблемът е, че приложението е достъпно само в избрани държави.
Изпращане и получаване на средства
Благодарение на достъпа до интернет днес, хората могат лесно да продават, купуват и правят бизнес с никого от всички краища на света. Плащането е неразделна част от бизнес транзакциите, а наличието на надежден начин за изпращане или получаване на пари е от съществено значение за бизнеса. Въпреки доста високата такса за транзакции, PayPal (iOS и Android), с неговото удобство, е изборът на мнозина за дистанционно плащане.
Но ако искате мобилна POS (Point Of Sales) система, която може да върви с вас, може да опитате Square Register (iOS и Android). С помощта на допълнителни аксесоари можете да превърнете телефона си в касов апарат. Приложението също ви помага да следите запасите, да коригирате данъците, отчета за продажбите на печат и др. За съжаление обработването на плащания чрез Square вече е налице само в САЩ, Канада и Япония.
Тъй като всеки бизнес е различен, приложенията, използвани за подпомагане на бизнеса, също могат да бъдат различни. Какви мобилни приложения използвате, за да помогнете да управлявате фирмата си? Моля, споделете ги с коментара по-долу.
