Препоръчано, 2021

Избор На Редактора

10 Google Drive Съвети и трикове за увеличаване на производителността

Google Диск е едно от най-използваните услуги за съхранение в облака, отчасти поради факта, че той се интегрира автоматично с всеки профил в Google. Услугата предлага някои наистина приятни функции, както за съхранение на файлове, така и за създаване на споделени, облачни документи, електронни таблици, слайдове и много други. Макар че Google Диск се използва от много хора, не всеки може да не знае всички страхотни функции, предлагани от облачната услуга, както и множеството добавки, които са достъпни за него.

В тази статия ще обсъдя най-готините трикове на Google Диск, как да ги използвам и как те могат да помогнат за увеличаване на производителността ви в услугата. Прочетете, за да разгледате всички страхотни трикове на Google Диск:

1. Уеб клипборд

Една от страхотните функции, предлагани от Google Диск в уеб приложенията си за документи и листове, е уеб буферът. Уеб клипбордът може да съхранява нещата, които копирате в него. И така, как е различно от клипборда в нашите устройства? Е, има две ключови разлики между клипборда на устройство (като Mac) и уеб клипборда, предлаган в Google Диск:

  • Уеб клипбордът може да поддържа множество копирани елементи, докато стандартният буфер в устройството обикновено винаги държи последния копиран елемент. Това означава, че можете да използвате уеб клипборда, за да копирате голям брой елементи и след това да ги поставите, където пожелаете (в Google Диск).
  • Уеб клипбордът също така може да копира и поставя данни между различни листове . Така можете да копирате текст от лист и след това да го поставите в друг лист. Това е абсолютно невероятно.

Въпреки това, копирането на текст с клавишни комбинации от клавиатурата като „Ctrl + C“ не работи . За да копирате текст в уеб клипборда, ще трябва да изберете текста, отидете на Редактиране -> Уеб клипборд -> Копиране на селекцията в уеб клипборда .

2. Въвеждане на глас

Когато създавате файл с Google Документи, можете да използвате вградената в Google реч към текстовата система, за да въведете с гласа си. Работи и учудващо добре. Дори по-добре, инструментът за разпознаване на реч може да разбере и команди като „нов ред“ и „период“ и отговаря на тях чрез създаване на нов ред или чрез вмъкване на период в текста.

За съжаление тази функция не работи в Safari (защото Safari не поддържа WebRTC), но работи на повечето основни браузъри, включително Google Chrome, Firefox, Edge и др. За да използвате Voice Typing, просто трябва да отидете в Инструменти. -> Въвеждане на глас в файл на Google Документи.

3. Добавете връзки към Документи без напускане на уеб приложението

Необходимо е постоянно да търсите неща в мрежата, да копирате връзките им и да ги добавяте в документ, за да можете да ги досадите бързо и досадно. Google Диск също поправя това. Можете просто да изберете текста, на който искате да създадете хипервръзка, и натиснете „ Cmd + K “ или „ Ctrl + K “. Това ще отвори малък диалогов прозорец точно под избрания текст, където можете да търсите ключови думи и да изберете подходящата връзка, която след това автоматично ще бъде свързана в документа.

4. Публикувайте файлове в мрежата

Google Диск предлага и функция за публикуване на файлове в Google Документи, Таблици или Слайдове в мрежата. Това заобикаля необходимостта от споделяне на връзки към документа с хора. Елементите, публикувани в мрежата с помощта на Google Диск, могат да се споделят чрез връзка или могат да бъдат вградени в уеб страница. Най-добрата част от използването на функцията „Публикувай в мрежата“ на Google Диск е, че можете да я настроите да се актуализира всеки път, когато правите промени в файла. Това означава, че публикуваното съдържание автоматично ще се актуализира всеки път, когато редактирате оригиналния файл.

За да публикувате файл в мрежата, можете просто да отворите файла в Google Документи и да отидете във Файл -> Публикуване в мрежата.

5. Преглед на клавишните комбинации на Google Диск

Ако сте нещо като мен, предпочитате да използвате клавиатурата, за да навигирате възможно най-много около вашите устройства. Използването на клавишни комбинации е не само по-лесно, но и спестява много ценно време. Ако не сте убедени, помислете какво е по-лесно: копирайте текст с „Ctrl + C“ или с десен бутон и изберете „Копиране“? Това се отнася за почти всичко, което правим на нашите устройства, а Google Диск не е изключение.

Ако искате да разширите познанията си за клавишните комбинации, които работят в уеб приложението на Google Диск, можете просто да натиснете „Ctrl + /“ и ще ви се покаже карта с всички различни клавишни комбинации, които се предлагат в Google Диск.

6. OCR в изображения и PDF файлове

Google Диск има и доста чиста функция за разпознаване, скрита в уеб приложението (и приложението за Android, за съжаление не в приложението за iOS). Тази функция може да разпознае текста във вашите изображения и PDF файлове и да създаде редактируем файл за търсене в Google Документи. Не е ли това страхотно? Ограничението на този метод е, че текстът трябва да бъде добре написан и за предпочитане да контрастира с останалата част от изображението или OCR може да не може да разпознае текста правилно.

Също така, разпознаването в Google Диск не поддържа форматирането непокътнато, когато конвертира документа в файл на Google Документи, което означава, че всеки форматиран текст ще бъде разпознат като нормален текст, без форматиране.

За да използвате OCR върху изображенията или PDF файловете, просто ги качвайте в Google Диск. След това кликнете с десния бутон върху тях и изберете „ Отваряне в Google Документи “ и Google Диск ще преобразува изображението / PDF в редактируем „текстов“ файл.

Изпробвах OCR възможностите на Google Диск, като създадох примерна JPEG, състояща се от текст, таблица, форматиран текст и текст в калиграфски шрифтове.

Това по никакъв начин не е най-доброто признание, което можете да получите върху OCR, но ще работи за вашите основни нужди. Ако имате нужда от OCR софтуер, който може безпроблемно да разпознава и извлича текст, данни и форматиране от вашите документи, можете да разгледате нашата статия за най-добрия OCR софтуер.

7. Вижте файловете си сортирани по размер

Google Диск сортира качените файлове и папки по правилото „Най-новото модифицирано първо“. Това може да бъде полезно, тъй като гарантира, че файловете, които сте качили най-скоро, се намират на върха, за лесен достъп. Ако обаче имате малко място в профила си в Google Диск, може да искате да подредите файловете по техния размер, за да разберете къде можете да спестите най-много място.

Макар да няма директно начин да направите това, все още можете да получите Google Диск, за да подреди файловете по размер, като изпълните следните стъпки:

  • На началната страница на Google Диск поставете мишката върху опцията „ Надстройка на хранилището “ в долната част на панела отляво.

  • Така ще се покаже прозорец с разбивка на използването ви, кликнете върху „ Диск “ и Google Диск ще сортира всичките ви файлове по „Размер“.

8. Проверете записа си за плагиатство и граматични грешки

В Google Диск има много налични добавки, които могат значително да увеличат производителността и ефективността на използването на услугите на Google, като Google Документи, Листове и т.н. Една такава добавка се нарича ProWritingAid и е инструмент, който може да провери документа ви за граматически грешки, правописни разбърквания и плагиатство, сред много други характеристики.

Самият инструмент е платен (започва от $ 40 за една година), но предлага 14-дневен пробен период, така че можете да го изпробвате, преди да похарчите пари за него.

9. Автоматично запазване на имейли и прикачени файлове към Google Диск

Друга добавка за Google Sheets, наречена Запазване на имейли и прикачени файлове, прави точно това, което предполага името му. Можете да дефинирате правила въз основа на фактори като имейл адреса на изпращача, темата, размера на съобщението, прикачените файлове и т.н., а добавката ще се изпълнява всеки час автоматично и ще синхронизира имейли от имейл адреса ви в Gmail в електронна таблица . Също така записва копие на имейла като PDF в Google Диск, заедно с всички прикачени файлове в имейла.

Добавката може да се стартира и ръчно, ако е необходимо, като отидете в Addons-> Save Emails and Attachments -> Manage Rules -> Run Manually

10. Добавете няколко реда и графи в Google Таблици

Google Sheets е доста добре закръглено средство и осигурява почти всяка възможност за електронни таблици, от която някой може да се нуждае. Комбинирайте това с множеството добавки, налични за Google Sheets, и ще видите колко невероятно мощен може да получи. Обаче единственият недостатък на Google Таблици е, че той не позволява на потребителите да добавят няколко реда и колони в листа. Тя позволява само добавяне на редове и колони един по един, но това може да стане досадно, ако трябва да добавите няколко реда и / или колони в електронната таблица. За да попълните тази явна разлика в функционалността, можете да използвате добавка, наречена „Добавяне на редове и колони“. Тази добавка ви позволява лесно да добавяте няколко реда и колони в Google Листове.

Станете нинджа на Google Диск!

Сега, след като знаете за тези трикове и функционалността, които увеличават добавките за различни услуги на Drive, като Docs, Sheets и др., Можете да ги включите в ежедневния си работен процес, за да станете по-продуктивни и ефективни, докато използвате облачната услуга на Google. Google Диск има много допълнителни функции, които могат да бъдат отключени с помощта на добавки и хромирани приложения, които работят с него. Има няколко други добавки и приложения, които трябва да проверите от уеб магазина на Chrome и от Google Документи, Таблици и Слайдове.

Ако знаете за добавка към Google Диск, трик или приложение за Chrome, за което смятате, че може да сме пропуснали в тази статия, можете да ни уведомите за това. Бихме искали да чуем и за начините, по които използвате Google Диск, за да бъдете по-продуктивни, както лично, така и на работа. Споделете опита си с Google Диск и мислите си за използването му в раздела за коментари по-долу.

Top