Как да инсталирате и използвате добавките на Gmail, за да станете по-продуктивни

• 2019

Добавките са чудесен инструмент за увеличаване на мощта на всеки софтуер, който използвате. Независимо дали използвате разширения в Chrome, електрически прозорци в Trello или други подобни инструменти, добавките добавят мощност към софтуера, като същевременно осигуряват гъвкавост на потребителите. Не само потребителите могат да избират от функциите, които искат, но също така позволява основният софтуер да е доста дребен и основен, така че новите потребители (или потребителите, които не се нуждаят от толкова много функции) могат да навигират в софтуера, без да са изгубени в морето от възможности. Обичам добавките и ги използвам ежедневно, за да подобря работата си. Ето защо бях толкова доволен, когато Google обяви, че включва допълнителна поддръжка в Gmail. В тази статия ще разгледаме същото и ще научим как да използваме добавките на Gmail, за да станем по-продуктивни:

• Инсталирайте добавките на Gmail

Добавянето на добавки към Gmail е доста лесно. Въпреки това, преди да започнем, трябва едно нещо, тъй като услугата току-що стартира, няма много добавки, достъпни за потребителите в момента. Въпреки това, тъй като Gmail има такава голяма потребителска база, разработчиците ще скочат на тази възможност и скоро ще имате много мощни вградени инструменти във вашия Gmail. Това каза, нека да видим как можете да добавяте и достъпвате добавки.

1. За да използвате добавки, просто влезте в профила си в Gmail в браузъра си (десктоп) и кликнете върху иконата на зъбно колело, която е точно над имейлите ви в горния десен ъгъл . От падащото меню кликнете върху опцията Получаване на добавки.

2. Тук ще видите списък с всички добавки, които са налични в момента . Нека се опитаме да добавим Trello, тъй като го използвам широко за управлението на моя проект. За да добавите, кликнете върху иконата Trello.

3. Сега можете да видите всичко, което може да направи добавката на Trello. Можете да разгледате това за вас, точно сега ще просто щракнете върху инсталиране и след това щракнете върху „Продължи” .

4. След това ще бъдете помолени да изберете Gmail акаунта, с който искате да използвате тази добавка. Просто влезте с вашите идентификационни данни и дайте на Trello необходимите разрешения . Това е всичко, след няколко минути добавката Trello ще бъде инсталирана в профила ви. По същия начин можете да инсталирате всяка друга добавка, която искате.

• Използвайте добавките на Gmail

Получихме първата стъпка надясно и инсталирахме добавката Trello, но все още трябва да се научим как да я използваме. Това е доста лесно, така че нека просто продължим с него.

1. Отворете всеки имейл в браузъра си и ще намерите вашите добавки в дясната страна на имейла (както е показано на картинката). Кликнете върху иконата на добавката.

2. Тук можете да видите, че сега Trello ви моли да влезете с профила си в Trello . Давай напред и направи това.

3. Сега, както виждате, мога директно да добавя този имейл до някоя от моите Trello дъски отдясно в Gmail, без да се налага да превключвам приложенията.

4. Това, което прави това наистина полезно е, че след като сте настроили добавките си, можете да ги използвате и от мобилното си приложение Gmail . Просто отворете имейла в приложението Gmail и превъртете надолу имейла, за да намерите добавката си. Сега го докоснете.

5. Сега изберете предпочитанията си и превъртете надолу, докато намерите бутона за добавяне и след това натиснете “ADD”, за да добавите имейла към борда на Trello .

Както можете да видите, след като отнеме време да настроите добавките си, те ще ви улеснят да прегледате имейлите си. Няма да се налага да превключвате между приложенията си, за да прехвърляте данни от едно приложение в друго . За мен сега мога да изпратя имейл до моя списък със задачи в Trello и да го намеря за мен, без дори да отварям приложението Trello. Всичко това е добре, но това, което наистина го прави полезно, е възможността да се използват добавки дори от мобилното приложение Gmail. Това е игра за промяна на начина, по който аз и вие ще се занимавате с нашите имейли.

Използвайте добавките на Gmail, за да увеличите производителността си

Ако прекарате дори малко време в имейлите си, ще ви хареса тази функция. Добавките ще превърнат Gmail от приложение за електронна поща в наистина продуктивно приложение. Въпреки това, като се има предвид, че услугата току-що стартира, тя все още е в начален етап. С въвеждането на все повече и повече добавки, потребителите ще открият, че тази функция е по-полезна, отколкото сега. Независимо от това, не мога да ви кажа, че съм щастлив с това развитие. Но какво ще кажете за вас? Изобщо ли се интересувате от добавките на Gmail или вече използвате клиент на трета страна, който ви предлага тези функции? Споделете мнението си по темата в раздела за коментари по-долу.