За по-гладкото функциониране на организацията, независимо колко малка или огромна е тя, винаги е необходимо да има ефективна комуникация между тях. Най-големият аспект на успешната организация е способността му да слуша и да води. Управленският екип представлява съществена част от всяка организация и от тях зависи да сближат цялата организация с хармония и да им помогнат да работят заедно. Отговорностите се делегират между различните екипи и сътрудничеството между тези екипи е от съществено значение за успешните операции на организацията.
За да се погрижат за нуждите на съвременните цифрови разработки, инструментите за управление на проекти също са преминали онлайн, премахвайки всички тези извънредни заседания на заседателни зали и вътрешни екипни срещи. Инструментите за онлайн управление на проекти вече са снабдени с всичко, което всяка стартираща или корпоративна компания ще трябва да установи безпроблемно между своите екипи.
Най-добър софтуер за управление на проекти (инструменти)
Софтуерът за управление на проекти включва основно инструменти за управление на екип, сътрудничество и комуникация. Тук са 7 от най-добрите софтуер за управление на проекти, които стартиране или компания също трябва да се възползват максимално.
1. Отпуснете се
Slack е най-добрият екип за комуникация в съвременния бизнес и стартиращи фирми. Тъй като електронните съобщения и изключителните срещи бързо се превръщат в нещо от миналото, Slack привлече вниманието на хиляди организации по целия свят. Това е основно средство за екипно общуване и сътрудничество, което ще позволи на цялата организация да общува помежду си по проекти лесно. Slack се състои основно от три ключови характеристики, с които работи целият инструмент.
- Канали : Каналите се дефинират с хештег (#) преди името на темата. Тези канали са достъпни за всички участници в екипа и могат да бъдат категоризирани според индивидуалните групи от екипи. Съобщенията, свързани с един канал, могат лесно да се търсят на базата на техните маркери.
- Директни съобщения : Директните съобщения са точно като Instant Messenger, с които сте запознати през Facebook и Twitter. Тези съобщения са напълно лични и обезпечени, просто обикновен разговор.
- Частни групи : Частните групи работят повече като канали, само че частните групи са затворени групи, чиито администратори могат да добавят само определени избрани членове. Тези групови разговори са напълно лични и сигурни.
Освен тези ключови атрибути, Slack също така разполага с известия за работния плот, които могат да бъдат активирани от прозореца на предпочитанията на Slack. Slack също така поддържа плъзгане и пускане на файлове и документи директно в разговорите.
Можете също да се свържете с файлове от Google Диск или Dropbox, а Slack автоматично ги синхронизира. Инструментът за търсене на Slack е един от най-добрите, които някога ще намерите в приложението за управление на екип. Можете да търсите с помощта на груповите хештагове, очаквания период от време на неговото изпращане или като изберете конкретния човек, който е направил публикацията.
С двата Android и iOS приложения за него, Slack е инструмент за управление на стартиращи и корпоративни компании.
Основни функции: Частни групи, Директни съобщения, Отворени групи, Споделяне на файлове, Интеграция с Google Drive, Dropbox и много други инструменти, Мощна търсачка.
Уникалният фактор на Slack
Най-уникалното нещо за Slack, което го отличава от останалите, е в основата си всичко. Лесен за използване, Slack няма стръмна крива на обучение. Всеки може веднага да започне работа с инструмента и да се интегрира в ежедневната си работа почти веднага.
Споменатите характеристики също свидетелстват за факта, че Slack е най-широко използваното приложение за комуникация и сътрудничество между екипите от всички размери и структури.
Ценообразуване: безплатно (10 000 съобщения за търсене); $ 6.67 / mo на потребител (неограничено търсене на съобщения, достъп за гости и др.); $ 12.5 / mo на потребител (24/7 поддръжка, отчети за историята на съобщенията и др.).
Посетете уебсайта
2. Trello
Trello е най-лесният за използване и лесен, но все пак мощен екип и приложение за управление на проекти, които някога ще срещнете. Простотата на използване на Trello прави забавно управлението на проекта и го извежда от офиса на заседателната зала. Проект Trello (или съвет, както се нарича), се състои от три основни елемента:
- Табла : Таблата са целият проект или набор от задачи, които трябва да бъдат управлявани. Таблата могат да бъдат всичко - от план за действие за редизайн на уебсайтове до планиране на сватбата. Нови табла могат да бъдат създавани от различни организации в Trello, за да поддържат вашата работна дъска отделна от личните.
- Списъци : Списъците съставляват следващия елемент след Борда. Колекция от подобни задачи в Trello се наричат Lists. Подобен набор от задачи се групират заедно, за да формират списък.
- Карти : Картите са основният компонент на проекта Trello. Тези карти не са нищо друго, освен една задача под ръка, като заглавието на статията в списъка с идеи за дял за борда на редакционния екип.
Тези карти могат да се гласуват, да се коментират или дори да се споделят файлове между тях. Връзката с файлове от Google Диск или Dropbox също се поддържа от Trello. Етикетите улесняват хората да организират задачи въз основа на вида работа.
Ние също така обхваща това приложение като Подробно ръководство, което можете да намерите тук.
Основни характеристики: Карти, списъци, табла, дати, етикети, прикачен файл, записване на карти, стикери, модификации на борда и др.
Уникалният фактор на Трело
Простотата на управлението на проекта и гъвкавостта да го използвате както за вашата работа, така и за лична употреба, прави Trello чудесен избор за много стартиращи фирми и организации.
Ценообразуване: Безплатно (неограничен брой дъски); Trello Gold ($ 5 / месец), бизнес класа ($ 3.75 / месец на потребител) и Enterprise (Pay as you go).
Посетете уебсайта
3. Асана
Асана отвежда комуникациите на вашия екип на следващото ниво чрез своя инструмент. Той изтрива електронната поща и непродуктивните, свързани с нея. Asana е изградена върху четири основни ключови компонента:
- Задачи : Задачите съставляват основния компонент на проекта за Асана. Задачите са индивидуални групи от действия, които трябва да бъдат предприети по проект. Тези задачи могат да бъдат зададени с краен срок, коментиран, добавени прикачени файлове (също от Google Диск и Dropbox), направени като любими, изтрити или маркирани като завършени.
- Проекти : Проектите са в по-високо ниво на йерархия в сравнение със задачите. Новите проекти включват набор от задачи, точно като списъците в Trello.
- Забележки : Тези коментари са начин да се даде възможност на екипа да включи в разговори за специфична дейност.
- Входящи : Inbox е мощно приложение за електронна поща в Asana. Входящата пощенска кутия ви позволява да комуникирате с никого в екипа и също така предоставя уведомления и актуализации относно задачите, в които участвате.
Можете лесно да се сбогувате с използването на електронна поща за комуникацията на екипа ви с Асана. С приложенията за Android и iOS можете да бъдете в крак с проектите и задачите в движение.
Основни характеристики: Задачи, проекти, коментари, входящи, прикачени файлове, дати за изпълнение и др.
Уникалният фактор на Асана
Asana разполага с цялостен мощен инструмент за управление на екип и сътрудничество. Въпреки че кривата на обучение е малко по-сложна в сравнение с Trello или Slack, това не пречи на Asana да бъде голяма подмяна на Email за комуникация в екип. Нейната входяща поща и задачите са най-мощните функции, които някога ще срещнете в приложението за управление на екип.
Ценообразуване: безплатно; Премиум планове (от $ 21 / Месец за 5 члена до $ 750 / Месец за 100 члена).
Посетете уебсайта
4. Basecamp
Basecamp е първокласен софтуер за управление и сътрудничество на вашия екип. Софтуерът предлага всички функции, от които се нуждаете, за да получите проект от фазата на идеи, за да го направите. Ето ключовите елементи, които съставят проект на Basecamp:
- Проекти : Проектите са основният елемент на Basecamp. Нови проекти могат да бъдат създадени от страницата на вашия профил и да канят членовете на екипа да участват в тях.
- Дискусии : Дискусиите работят по-скоро като онлайн форум, като всяка конкретна дискусия е категоризирана в техните съответни части.
- Списъци на задачи : Списъците със задачи позволяват на членовете да създават задачи и да ги проверяват при приключване.
- Напредък : Напредъкът е един от най-добрите характеристики на Basecamp, който дава на потребителите времева представа за работата, която е била извършена от определено време.
Други функции включват Календар, Прикачени файлове, Текстови бележки и др. Basecamp предлага и приложения за Android, iOS и Email, които улесняват работата с екипни проекти.
Основни функции: Проекти, дискусии, списъци със задачи, прозорец за напредък, календар, дати за изпълнение, прикачени файлове, текстови бележки и др.
Уникален фактор на Basecamp
Най-голямата точка за продажба на Basecamp, с изключение на напълно добре документираното приложение за управление на екип, е нейният прозорец Progress. Проследяването на вече свършената работа създава солидна основа за предстоящите задачи, а Basecamp печели в това отношение с идеално проектирания прозорец за напредък.
Ценообразуване: безплатно (само за 60 дни); Ценообразуването варира от $ 20 / месец за 10 активни потребители до $ 150 / месец за неограничени потребители и 100 GB пространство.
Посетете уебсайта
5. Zoho Проекти
Zoho Projects предлага пълен набор от функции, които биха били необходими за ефективно управление на вашите екипни проекти и планове. Zoho Projects предлага на потребителите ефективен механизъм за не само извършване на работата навреме, но и проследяване на часовете, поставени в индивидуални задачи за по-добро анализиране на ситуации. Ключовите елементи, които съставляват управлението на проекта Zoho са:
- Задачи: Задачите са основният елемент на управлението на проекти в Zoho Projects. Задачите в Zoho Проектите могат да бъдат създадени от основното табло за управление. Задача също може да бъде зададена като списък със задачи точно под нея. Крайни дати, добавяне на членове към него, приоритет на задачата, прикачени файлове са добавките за задачите в Zoho Projects.
- Основни етапи: Важно е да се поставят етапи за завършване на задача, която улеснява проследяването на състоянието и актуализациите за нея. Добавянето на етапи позволява на потребителите да добавят членове към него, очакваната дата на падежа и знамето на Milestone.
- Прогрес на проекта: Прогресът на конкретен проект или задача по проекта Zoho може да бъде проследен от десния панел на таблото ви. Този напредък по проекта дава подробен поглед върху конкретната задача, както и сроковете и сроковете им.
Освен основната си характеристика, Zoho Projects също действа като вътрешна социална мрежа, позволяваща на потребителите да публикуват статуси, достъпни по други канали. Прикачените файлове (както локални, така и Google Drive / Dropbox) са разрешени в този инструмент. Всички задачи, срокове и срокове се включват автоматично в раздела „Календар“ на профила Ви.
Zoho предлага и мобилни приложения за Android и iOS, което улеснява екипите да бъдат в течение на задачите в движение.
Основни характеристики: Задачи, етапи, Прогрес на проекта, Прикачени файлове, Статуси, Новини, Календар и др.
Уникален фактор на Zoho Projects
Ключовият фактор, който принуждава потребителите да избират Zoho, е способността му да определя и проследява проекти въз основа на важни етапи. Този инструмент също така дава възможност да се проследява броят часове или дни, които влизат в изпълнение на задача или етап.
Гъвкавостта на задачите и нейната способност да действа като вътрешна социална мрежа прави Zoho проектите заслужава да бъдат разгледани за вътрешното планиране и сътрудничество на екипа ви.
Ценообразуване: безплатно (1 проект, 10 MB съхранение); $ 20 / mo (20 проекта, 5 GB съхранение); $ 40 / mo (50 проекта, 15 GB съхранение); $ 80 / mo (Неограничени проекти, 30GB съхранение).
Посетете уебсайта
6. Evernote
Въпреки че Evernote често се възприема като приложение за управление на задачи на лично ниво, то е също толкова гъвкаво, че дори и да постигне ефективно управление на екипните проекти с него. Основните ключови функции, които правят Evernote страхотно за управление на екип, са изброени тук:
- Бележници : Преносимите компютри могат да бъдат третирани повече или по-малко като проектите, за които сте били наясно, както в предходните инструменти. Преносимите компютри са колекция от бележки и подобни задачи могат да се споделят в такива преносими компютри. Тези преносими компютри могат да бъдат споделяни и от други членове на екипа.
- Бележки : Бележките могат да се разглеждат като задача в проекта. Можете да създавате нови задачи, списъци със задачи, да добавяте драскулки, да прикачвате файлове или каквото и да се сетите за Бележка за Evernote.
Въпреки че всички тези функции определено правят Evernote чудесно приложение за управление на лични задачи, мнозина спорят против възможността да замени управлението на екипа. Това е мястото, където се включват интеграции на трети страни с Evernote. LiveMinutes е интеграция на трета страна за Evernote, която позволява на членовете на екипа да работят едновременно на бележка или проект, като работят безпроблемно.
Основни характеристики: Бележки, преносими компютри, интеграции на трети страни, прикачени файлове, каракули, списъци със задачи и др.
Уникален фактор на Evernote
Целият инструмент на Evernote сам по себе си е причината, която го прави един от най-добрите 10 Android и iOS приложения. С неограничен брой бележки, преносими компютри и чрез овладяване на мощта на приложението Evernote и неговите интеграции на трети страни, Evernote прави чудесен случай за инструмент за сътрудничество в екип.
Също така, като се има предвид огромният брой потребители, които вече са запознати с приложението Evernote, разширявайки хоризонтите си за управление на екип, той изобщо няма да включва кривата на обучение.
Ценообразуване: безплатно (60 MB качване на месец); $ 2.99 / месец (1 ГБ качени месечно); $ 5.99 / месец (Неограничени качвания и много други функции)
Посетете уебсайта
7. Invisionapp (за дизайнерски екипи)
Досега говорим за обобщени инструменти за управление на екипни проекти и сътрудничество. Но за дизайнерските екипи гореспоменатите инструменти може да не задоволят глада си за по-добро изграждане на нещата. Invision app е прототип и инструмент за сътрудничество за дизайнери. Някои от основните му характеристики след стартиране на нов проект са изброени тук:
- Режим на визуализация: Режимът за предварителен преглед позволява на потребителите да разглеждат дизайн итерация и опит, точно както са създадени първоначално. Режимът на визуализация позволява също така да видите всички създадени горещи точки, което улеснява по-нататъшното редактиране.
- Активи: Активите са елементите, които съставляват дизайн и те могат да бъдат добавени към проектите ви от локалния ви твърд диск или платформи в облака.
- Горещи точки: горещите точки са основните области, в които може да се извърши действие по итерация на дизайн. С достъп до Build more, горещите точки могат да бъдат модифицирани или създадени съответно.
- Коментари: Коментарите представляват важен инструмент за сътрудничество за Invision. Тези коментари могат да бъдат поставени като малък кръг на цялото лице на дизайна, където и да се налага да се подчертае. Цял преглед на коментарите може да бъде проследен от страницата с резюме на проекта.
- История на редакциите: Историята на ревизиите са градивни елементи на всяка итерация на Дизайн и това може да бъде достъпно от страницата на проекта ви в Invision.
Освен че ви помага да проектирате уеб страници и мобилни приложения, тя предлага ключови функции за екипно сътрудничество чрез коментари и потребителска активност. Готовият дизайн може лесно да бъде експортиран като PDF с помощта на този инструмент.
Основни функции: Преглед режим, режим на изграждане, коментар, история на ревизията, качване на нови активи, управление на хора, прехвърляне на собственост на проекти, износ като PDF и др.
Уникален фактор на Invisionapp
С неотдавнашната интеграция с Dribble и Adobe, Invisionapp е бързо растящ инструмент за управление на екипи за дизайнерски екипи. Също така, като се има предвид факта, че не е лесно да си сътрудничат по проекти или по електронна поща или други инструменти, споменати по-горе, приложението Invision е издълбала своя ниша.
Уникалната му функция за коментиране го прави лесно един от най-добрите инструменти за съвместна работа по итерации на проекти.
Ценообразуване: безплатно (1 проект); $ 15 / mo (3 проекта); $ 25 / mo (Неограничен брой проекти); $ 100 / mo (Неограничени проекти, 5 члена на екипа).
Посетете уебсайта
И така, какво мислите за този екип и софтуер за управление на проекти? Споделете вашите мисли и опит с тези инструменти по-долу.
