Центрирайте данните на работния си лист в Excel за печат

• 2019

Ако сте създали малък работен лист в Excel, може да искате да го центрирате на страницата, когато го отпечатате. По подразбиране ще се отпечатва в горния ляв ъгъл на страницата. За много малък набор от данни това може да намали ефективността на вашата презентация.

Има лесен начин да центрирате данните на отпечатаната страница. Можете да центрирате данните хоризонтално, вертикално или и двете.

За да видите как ще се показва работният ви лист при отпечатване, щракнете върху Файл и след това върху Печат. Ще получите преглед на документа в най-дясната част.

Когато визуализирате по-горе примерния работен лист, можете да видите, че той е поставен в горния ляв ъгъл на страницата. Така ще се отпечата.

За да центрирате данните върху отпечатаната страница, щракнете върху раздела Page Layout . След това щракнете върху бутона със стрелка в долния десен ъгъл на раздела Page Setup (Настройка на страница) в раздела Page Layout (Оформление на страницата).

Появява се диалоговият прозорец Настройка на страницата . Кликнете върху раздела Маржове . Под заглавието „ Център на страница “ поставете отметка в квадратчето Хоризонтално, ако искате информацията да е центрирана отляво надясно между полетата на страницата. Поставете отметка в квадратчето Вертикално, ако искате информацията да е центрирана отгоре-надолу между полетата на страницата. Изберете двете квадратчета, ако искате данните да са центрирани в страницата хоризонтално и вертикално.

Кликнете върху бутона Предварителен преглед и сега ще видите данните центрирани на страницата. Можете също да промените ориентацията на страницата и тя ще остане центрирана.

Центрирането на данни на страница е ефективно само за текущо избрания лист. Следователно, дори и да имате пълна страница с данни за Лист 2, можете да центрирате по-малкия набор от данни на Лист 1, без да засягате други листове.

Също така, ако имате лист с много данни и искате да отпечатате само една част от листа, но все пак искате да го центрирате, можете да направите това, като първо изберете данните, които искате да отпечатате. След като веднъж сте избрали данните, отидете на Файл Печат и ще видите падащо меню точно под Настройки .

Можете да изберете да отпечатате активните листове, да отпечатате цялата работна книга или да отпечатате върху текущата селекция. Това е наистина удобно, тъй като може да имате огромен работен лист, но само трябва да отпечатате обобщена графика или диаграма. Наслади се!