Прогнозата може да се разбира като оценка и интерпретация на условията, които могат да възникнат в бъдеще по отношение на дейността на предприятието.
Двата термина бюджет и прогноза обикновено се тълкуват погрешно помежду си. Но съществуват тънка линия на различията между бюджета и прогнозата, които обсъдихме в дадената статия.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | бюджет | прогноза |
|---|---|---|
| значение | Бюджетът е финансов план, изразен в количествено изражение, предварително подготвен от ръководството за предстоящия период. | Прогноза означава оценка на бъдещите тенденции и резултати, базирана на минали и настоящи данни. |
| Какво е? | Това е финансовият израз на бизнес план или цел. | Това е прогнозирането на предстоящи събития или тенденции в бизнеса, на базата на настоящите бизнес условия. |
| Мишена | Бюджетът определя целта. | Няма цели. |
| Updation | Годишна база | На равни интервали от време |
| оценка | Какво бизнес иска да постигне | Какъв бизнес ще постигне |
| Анализ на отклоненията | да | Не |
Определение на бюджета
Бюджетът се определя като подробен финансов план за конкретна счетоводна година. Това е писмен документ, който се изразява в парично изражение и представлява всички икономически дейности на бизнес организация. Това е непрекъснат процес, тъй като той трябва да бъде ревизиран, коригиран, актуализиран и наблюдаван на редовни интервали, когато има промяна в преобладаващите условия.
Бюджетите се подготвят за предстоящия период, като се имат предвид различни цели на бизнес организацията като визия, мисия, цели, цели и стратегии. С други думи, бюджетът посочва бизнес плановете и следователно планирането трябва да се извърши преди изготвянето на бюджетите. Подготвя се от ръководството на предприятието, като се има предвид миналия опит. След изготвянето на бюджетите, те се използват за насочване и координиране на бизнес дейностите за постигане на целите. Бюджетът помага в процеса на контрол, т.е. действителният резултат се сравнява с бюджетния резултат и ако има някакво отклонение, се предприемат необходимите действия за предотвратяване на непланирани разходи.
Бюджетите могат да бъдат класифицирани на различна база, т.е.
- Главен бюджет
- Въз основа на капацитета: фиксиран бюджет и гъвкав бюджет.
- Въз основа на функцията: бюджет за продажби, производствен бюджет, бюджет за покупка, касов бюджет и др.
- Въз основа на времето: дългосрочен, краткосрочен и текущ бюджет.
Определение на прогнозата
Прогнозата за бизнес дейностите за бъдещ отчетен период въз основа на исторически данни е известна като прогноза. Ръководството го прави в светлината на миналия опит и знания. Бизнес прогнозите предвиждат предстоящите финансови потоци и техните източници чрез оценка на настоящите и предишни данни и анализ на тенденциите.
Прогнозирането помага на бизнеса да предприеме незабавни действия, като изследва и анализира предоставените данни. Той също така подпомага процеса на бюджетиране и планиране. Това може да стане чрез приемане на качествени или количествени или комбинация от двата метода.
Основни разлики между бюджета и прогнозата
Значителните разлики между бюджета и прогнозата са посочени по-долу:
- Финансов план, изразен по отношение на парите, изготвен предварително от ръководството за предстоящия период, се нарича бюджет. Прогнозата е оценка на бъдещите бизнес тенденции и резултати, базирани на исторически данни.
- Бюджетът е финансов израз на бизнес план, докато прогнозата е прогноза за предстоящи събития или тенденции в бизнеса, въз основа на настоящите бизнес условия.
- Бюджетите се изготвят ежегодно за всеки отчетен период. От друга страна, прогнозата се ревизира и често се коригира, т.е. на кратки интервали.
- При бюджетирането се прави анализ на вариациите, за да се сравнят действителните резултати с очакваните резултати. Обратно, при прогнозирането не се прави анализ на вариациите.
- Бюджетите оценяват какви бизнес планове трябва да постигнат. За разлика от прогнозата, която оценява какъв бизнес ще постигне.
- Бюджетите обикновено определят цели за бъдещето. За разлика от прогнозите, които само проектират бъдещи резултати, но не поставят никакви цели.
заключение
Бюджетът е финансовия план, изготвен от бизнеса за бъдещата му икономическа дейност. От друга страна, прогнозата е само прогноза за бъдещите входящи и изходящи потоци на бизнес организацията. И двете са инструменти за финансово планиране, които подпомагат висшето ръководство на организацията в процеса на вземане на решения.
