Планирането и прогнозирането са две важни управленски функции, които са от значение за други функции. По принцип прогнозите говорят за това, което на практика може да се случи, в зависимост от представянето на компанията в миналото и в момента. Напротив, планирането предполага мислене преди да се действа, т.е. да се реши днес, какво да се прави утре. В тази статия се прави опит да се изчистят разликите между прогнозирането и планирането.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Прогнозиране | планиране |
|---|---|---|
| значение | Прогнозирането предполага намерението да се оцени бъдещото представяне на предприятието, като се вземат предвид минали и настоящи резултати и факти. | Планирането е процес на гледане напред и проектиране на бъдещия курс на действие за фирмата, а също и за различни други звена в него. |
| Базиран на | Постулации и предположения, които предполагат известна степен на предположение. | Съответна информация, прогнози и цели. |
| Загрижен | Оценка на бъдещо събитие или тенденция. | Оценяване на бъдещето и осигуряване на това. |
| Подчертава | Факти | Факти и очаквания |
| отговорност | Различни нива на мениджъри или понякога експерти са наети от ръководството. | Мениджъри от най-високо ниво |
Определение на прогнозата
Прогнозирането се използва за означаване на анализ и изясняване на бъдещо състояние по отношение на дейността на предприятието. Това е процес, който отчита минали и настоящи данни и факти, за да предвиди бъдещи събития. Казано по-просто, прогнозата се отнася до очакваните бъдещи тенденции и събития, както и до тяхното въздействие върху бизнес организацията.
Прогнозирането се извършва от мениджъри, работещи на различни нива, но понякога експерти като анализатори, икономисти и статистици са наети от фирмата за изготвяне на прогнози. Има два метода за прогнозиране:
- Метод за количествено прогнозиране
- Анализ на времевите редове
- екстраполация
- Иконометричен анализ
- Регресионен анализ
- Метод за качествено прогнозиране
- Метод на Delphi
- Изследвания на потребителите
- Изпълнително становище
Няма техника за прогнозиране, която да предвижда бъдещия ход на събитията със 100% точност, т.е. в нея винаги присъства някакво предположение, така че може да възникне грешка.
Определение на планирането
Планирането може да се дефинира като основна управленска дейност, която решава предварително, какво, как и кога трябва да се направи нещо. Тя се отнася до разработването на бъдещ курс на действие, който се фокусира върху постигането на желаните цели за предприятието. Това е целенасочена, интелектуална и всепроникваща дейност.
Планирането свързва фирмата с бъдещата му среда, тъй като тя преодолява пропастта между настоящето и бъдещето. Това означава:
- Установяване на бъдещи действия и
- Създаване на разпоредби за постигане на същото.
Планирането е процес, в който се събират и анализират подходяща информация и факти, за да се правят предположения и предпоставки за бъдещето. Имайки предвид тези предположения и предпоставки, се формулира план за действие за постигане на целта на организацията.
Накратко, планирането се отнася до гледане напред и надникване в бъдещето, за да се изтъкнат приблизителните събития, с малко дискретност. Процесът помага на фирмите да сравняват своите ресурси с целите и възможностите.
Основни разлики между прогнозиране и планиране
Основните точки на разликата между прогнозиране и планиране са представени по-долу:
- Процесът на предварително мислене на бъдещия начин на действие за фирмата, а също и за различните други единици, в него се нарича планиране. За разлика от прогнозите предполагат прогнозиране на бъдещите резултати на предприятието, като се вземат предвид минали и настоящи резултати и факти.
- Прогнозирането се основава на постулати и предположения, които предполагат известна степен на предположение, така че възможността за грешка не може да бъде премахната изцяло. От друга страна, планирането се основава на подходяща информация, прогнози и цели.
- Прогнозирането е свързано с прогнозиране на бъдещия ход на събитието или тенденцията. В противовес на това, планирането е свързано с оценката на бъдещите действия и приемането на разпоредби за постигане на същото.
- Прогнозирането взема предвид фактите, свързани с миналото и настоящето на предприятието. За разлика от това, планирането разглежда минали и настоящи данни и факти, както и стремежи, за предварително решение на бъдещия ход на действие.
- Прогнозната дейност се извършва от различни нива на мениджъри, а понякога експерти, като статистици, анализатори и икономисти, са наети от ръководството. Обратно, отговорността на висшите ръководители е да формулират планове за бизнеса.
пример
Въз основа на минали и настоящи резултати на фирмата, приходите могат да бъдат оценени като:
| година | приход |
|---|---|
| Март, 2014 | 50, 00, 000 |
| Март, 2015 | 80, 00, 000 |
| Март, 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Март, 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Прогнозиране (за 2018 г.) | 3, 00, 00, 000 |
| Планиране (за 2018 г.) | 3, 50, 00, 000 |
Така че прогнозата за следващата финансова година е Rs. 3 crores, което е нищо друго освен оценка, която компанията може да постигне. От друга страна, компанията планира да постигне Rs. 3, 50 крора през следващата финансова година, което се основава на прогнозите и стремежите.
заключение
Планиране и прогнозиране, и двете изискват способности като рефлексивно мислене, далновидност, вземане на решения, опит и въображение от страна на мениджърите, за да изпълняват трудната задача ефективно и ефикасно. Прогнозирането има огромна роля в процеса на планиране, тъй като помещенията за планиране се основават на прогнози.
