Разлика между бележка и писмо

• 2019

Меморандум или накратко известен като меморандум е точна официална бележка, използвана за информиране, насочване или съветване на членовете в рамките на една и съща организация. Въпреки това, бизнесът се занимава с редица външни страни като клиенти, клиенти, доставчици, държавни агенции, производители, общества и т.н., за които се използва друг инструмент за комуникация, наречен бизнес писмо. Писмо се отнася до кратко съобщение, изпратено от компанията до лицето или образуванието, които са външни лица.

Големите корпорации изискват ефективна система за комуникация на информация и съобщения, своевременно, в рамките на организацията и извън нея. В този контекст телефонът е един от най-лесните и удобни начини за незабавна комуникация, но когато става въпрос за доказателства, писмените режими се считат за най-добри. Писмените записи включват бележки, бележки, писма, циркулярни писма и заповеди, които се използват от организацията.

Статията, която ви представя, се опитва да хвърли светлина върху разликата между бележката и писмото.

Сравнителна таблица

Основа за сравнение	бележка	писмо
значение	Бележка се отнася до кратко съобщение, написано в неформален тон за взаимно разпространение на информацията.	Писмото е вид вербална комуникация, която съдържа компресирано съобщение, предадено на външната за бизнеса страна.
природа	Неформална и кратка	Формално и информативно
Обменен между	Отдели, звена или по-високопоставени подчинени в организацията.	Две бизнес къщи или между компанията и клиента.
дължина	Къс	Сравнително дълъг
Подпис	Подписът не се изисква в бележка.	Писмото е надлежно подписано от подателя.
общуване	Едно за мнозина	Едно към едно
съдържание	Разрешено е използването на технически жаргон и лично местоимение.	Простите думи се използват и пишат на трето лице.

Дефиниция на Memo

Бележката е кратка за меморандума, което означава бележка или запис за всяко използване в бъдеще. Това е кратко съобщение, използвано като средство за неформална комуникация в организацията, за предаване на информация в писмена форма. Тя може да бъде озаглавена като взаимна комуникация, служебен меморандум или междуведомствена кореспонденция, а не меморандум.

Основната цел на записките е да се разпространяват бизнес политики, процедури или свързани с тях официални дейности. Те са написани с една и съща гледна точка и могат да служат за различни цели, като предаване на новини, насоки и информация на множество получатели, като призовават хората към действие или среща.

В бележката може да се използва неформален тон и лични местоимения. Няма изискване да се използва поздрав и допълване.

Определение на писмото

Бизнес писмо може да се определи като форма на писмена комуникация, която съдържа дълго съобщение, адресирано до външната за организацията страна, т.е. доставчика, клиента, производителя или клиента. Тя започва с поздрав, написан професионално в третото лице и има допълващо приключване с подпис.

Връзката между подателя и получателя играе важна роля при определянето на цялостния стил, в който се изготвя писмото. Те се използват по редица причини, като например искане за информация или обратна връзка, поставяне на поръчки, подаване на жалби или оплаквания, запитване за нещо или предприемане на последващи действия.

Писмото е отпечатано, напечатано или написано на бланка, в която се съдържа информация за фирмата, като име, адрес, лого и др. Тъй като бизнес писмата служат като доказателство и за двете заинтересовани страни, така че трябва да бъде любезен, учтив и уважение, за да получат незабавен отговор.

Ключови разлики между бележка и писмо

Посочените по-долу точки обясняват разликата между известието и писмото:

1. Бележката може да бъде дефинирана като кратко съобщение, написано неофициално, за да се предаде определена информация на членовете на организацията. Обратно, буквите могат да се разбират като средство за устна комуникация, съдържащо кратко съобщение, адресирано до външна за бизнеса страна.
2. Бележка използва неформален тон и е директна до точката. От друга страна, буквите са много формални и съдържат много информация.
3. Използването на меморандум е вътрешно за организацията, в смисъл, че се обменя между два отдела, или единици, или се изпраща от управителя за информиране на подчинените. За разлика от това, използването на писмото е външно по характер, тъй като се разменя между две бизнес къщи или между компанията и клиента.
4. Когато става въпрос за дължина, буквите са по-дълги в сравнение с бележката.
5. В бележката няма изискване за подпис, тъй като се използва в организацията. Писмото обаче трябва да бъде надлежно подписано от този, който го изпраща.
6. Бележките са написани, за да информират или насочват, отдел или брой служители по даден въпрос и така той обикновено се пише от една до всички гледни точки, като например масовата комуникация. Противно на това, буквите са частни, тъй като се обръщат към определена партия или клиент, така че това е форма на междуличностна комуникация едно към едно.
7. Техническите жаргони обикновено се използват в бележки, както и лични местоимения. За разлика от писмата се избягва използването на технически жаргони и термини, които не са лесни за разбиране. Освен това писмата са написани на трето лице.

заключение

Бележката е основен инструмент за бизнес комуникация, която се използва за предаване на определена информация на много хора, работещи в една и съща организация. Тя играе важна роля при записването на ежедневните бизнес дейности и може да се използва за бъдещи справки.

За разлика от това, писмата се считат за най-добрия начин за писмена комуникация, който може да се използва за предоставяне или търсене на информация от външна страна. Той помага да убеди приемника, да направи според волята на писателя.