Системата за управление на запасите трябва да бъде избрана от отдел на магазина, като се има предвид планирането и контрола на запасите. Много хора правят объркване в разбирането на двата метода, така че тук в тази статия ви предоставяме всички важни разлики между системата за вечен и периодичен инвентаризация, в таблична форма.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Вечна система за инвентаризация | Периодична система за инвентаризация |
|---|---|---|
| значение | Системата за инвентаризация, която проследява всяко едно движение на инвентара, както и когато те възникнат, е известна като система за вечен инвентаризация. | Периодичната система за инвентаризация е метод за регистриране на инвентаризацията, при което инвентарните записи се актуализират на периодични интервали. |
| основа | Книги | Физическа проверка |
| Updations | Непрекъснато | В края на отчетния период. |
| Информация относно | Инвентаризация и цена на продажбите | Инвентаризация и себестойност на продадените стоки |
| Балансираща фигура | Складова наличност | Стойността на продадените стоки |
| Възможност за контрол на запасите | да | Не |
| Влияе върху бизнес операцията | Този метод не оказва влияние върху бизнес операцията. | При тази система бизнес операциите трябва да бъдат преустановени по време на оценката. |
Дефиниране на система за вечен запас
Методът за контрол на инвентара, при който всеки приток и изходящ поток се обновява непрекъснато, чрез електронна система за продажба, се нарича система за вечен инвентаризация. Документите, поддържани по тази система, са винаги актуални. В тази система се води регистър на инвентаризациите, за да се поддържа пълна и непрекъсната отчетност на приходите и емисиите на запаси, при които крайният баланс е наличният запас. Изчисляването на заключителната инвентаризация може да се извърши както по:
Рекламни места в началото и постъпления - проблеми = запаси в края
Инвентаризационните записи се съхраняват в Bin Card (съхраняващ запаси) и в дневника на магазините (отдел за разходи). За да се осигури точност, физическите проверки на запасите се извършват на редовни интервали и те се сравняват със записаните цифри. Ако има някакъв недостиг, дължащ се на загуба или кражба, тогава той може лесно да бъде открит и коригиращите действия също могат да бъдат предприети незабавно. Въпреки че системата е скъпа и сложна.
Определяне на системата за периодични инвентаризации
Системата за регистриране на материалните запаси, в която движението на материалните запаси се улавя на редовни интервали, например веднъж или два пъти в годината, само след извършване на физическа проверка на запасите, се нарича система за периодични инвентаризации. Обикновено в края на финансовата година се извършва физическото преброяване на запасите, след което записите се коригират и актуализират съответно. Следната формула се използва за проследяване на цената на продадените стоки през годината:
Материални запаси в началото + Покупки - Материални запаси в края = Стойност на продадените стоки
Съществуват различни недостатъци на тази система, тъй като размерът на цената на продадените стоки може да включва изгубените или крадени стоки през годината. Въпреки това, с помощта на приходите от продажби, може да се направи оценка по отношение на изгубения инвентар, но тази цифра не е точна. Ако физическата оценка на запаса се извършва повече от веднъж в годината, тази система може да струва по-висока. Несъответствията могат да бъдат открити само в края на отчетния период.
Ключови разлики между системата за периодични и периодични инвентаризации
По-долу са изброени основните разлики между постоянната и периодичната система за инвентаризация:
- Системата за инвентаризация, в която има запис в реално време на приходите и емисиите на инвентара, е известна като система за вечен запас. Периодичната система за инвентаризация проследява детайлите на движението на инвентара в периодични интервали.
- Системата за непрекъсната инвентаризация се основава на записите на книгите, докато периодичната система за инвентаризация извършва физическата проверка като своя база.
- В системата за непрекъсната инвентаризация записите се актуализират постоянно, т.е. Обратно, в системата за периодична инвентаризация записите се актуализират след кратка продължителност.
- В Системата за непрекъсната инвентаризация се предоставя информация в реално време за инвентаризация и себестойност на продажбите, докато системата за периодични инвентаризации предоставя информация за инвентаризацията и себестойността на продадените стоки.
- В системата за постоянна инвентаризация загубата на стоки се включва в заключителната инвентаризация. Обратно, в системата за периодични запаси същото се включва в цената на продадените стоки.
- В системата за непрекъснат инвентаризация няма намеса в редовния работен процес по време на вземането и проверката на запасите, докато в системата за периодични инвентаризации редовните бизнес операции може да се наложи да бъдат спрени.
заключение
Периодичната система за инвентаризация е по-евтина от системата за постоянен запас, но дава по-точна информация, тъй като се извършва непрекъснато записване и своевременна проверка на инвентаризацията. В допълнение към това, финансовите отчети също се изготвят бързо, тъй като инвентарните записи се поддържат правилно в системата за постоянен инвентаризация, което не е възможно в случай на система за периодични инвентаризации. Системата Perpetual Inventory System е най-подходяща за големи предприятия, докато малките предприятия могат да използват системата за периодични инвентаризации
