Препоръчано, 2021

Избор На Редактора

Разлика между постоянната и периодичната система за инвентаризация

Материалът е неразделна част от производствените разходи, тъй като се състои от 80% от общата стойност на продукта. Така че всеки производствен концерн следи закупените, върнати и издадени инвентаризации през годината чрез системата за регистриране на инвентара. Системата за инвентаризация е от два вида: система за вечен запас, в която непрекъснато се записва движението на запаса и периодична система за инвентаризация, която периодично актуализира инвентарните записи само след физическото преброяване на запаса.

Системата за управление на запасите трябва да бъде избрана от отдел на магазина, като се има предвид планирането и контрола на запасите. Много хора правят объркване в разбирането на двата метода, така че тук в тази статия ви предоставяме всички важни разлики между системата за вечен и периодичен инвентаризация, в таблична форма.

Сравнителна таблица

Основа за сравнениеВечна система за инвентаризацияПериодична система за инвентаризация
значениеСистемата за инвентаризация, която проследява всяко едно движение на инвентара, както и когато те възникнат, е известна като система за вечен инвентаризация.Периодичната система за инвентаризация е метод за регистриране на инвентаризацията, при което инвентарните записи се актуализират на периодични интервали.
основаКнигиФизическа проверка
UpdationsНепрекъснатоВ края на отчетния период.
Информация относноИнвентаризация и цена на продажбитеИнвентаризация и себестойност на продадените стоки
Балансираща фигураСкладова наличностСтойността на продадените стоки
Възможност за контрол на запаситедаНе
Влияе върху бизнес операциятаТози метод не оказва влияние върху бизнес операцията.При тази система бизнес операциите трябва да бъдат преустановени по време на оценката.

Дефиниране на система за вечен запас

Методът за контрол на инвентара, при който всеки приток и изходящ поток се обновява непрекъснато, чрез електронна система за продажба, се нарича система за вечен инвентаризация. Документите, поддържани по тази система, са винаги актуални. В тази система се води регистър на инвентаризациите, за да се поддържа пълна и непрекъсната отчетност на приходите и емисиите на запаси, при които крайният баланс е наличният запас. Изчисляването на заключителната инвентаризация може да се извърши както по:

Рекламни места в началото и постъпления - проблеми = запаси в края

Инвентаризационните записи се съхраняват в Bin Card (съхраняващ запаси) и в дневника на магазините (отдел за разходи). За да се осигури точност, физическите проверки на запасите се извършват на редовни интервали и те се сравняват със записаните цифри. Ако има някакъв недостиг, дължащ се на загуба или кражба, тогава той може лесно да бъде открит и коригиращите действия също могат да бъдат предприети незабавно. Въпреки че системата е скъпа и сложна.

Определяне на системата за периодични инвентаризации

Системата за регистриране на материалните запаси, в която движението на материалните запаси се улавя на редовни интервали, например веднъж или два пъти в годината, само след извършване на физическа проверка на запасите, се нарича система за периодични инвентаризации. Обикновено в края на финансовата година се извършва физическото преброяване на запасите, след което записите се коригират и актуализират съответно. Следната формула се използва за проследяване на цената на продадените стоки през годината:

Материални запаси в началото + Покупки - Материални запаси в края = Стойност на продадените стоки

Съществуват различни недостатъци на тази система, тъй като размерът на цената на продадените стоки може да включва изгубените или крадени стоки през годината. Въпреки това, с помощта на приходите от продажби, може да се направи оценка по отношение на изгубения инвентар, но тази цифра не е точна. Ако физическата оценка на запаса се извършва повече от веднъж в годината, тази система може да струва по-висока. Несъответствията могат да бъдат открити само в края на отчетния период.

Ключови разлики между системата за периодични и периодични инвентаризации

По-долу са изброени основните разлики между постоянната и периодичната система за инвентаризация:

  1. Системата за инвентаризация, в която има запис в реално време на приходите и емисиите на инвентара, е известна като система за вечен запас. Периодичната система за инвентаризация проследява детайлите на движението на инвентара в периодични интервали.
  2. Системата за непрекъсната инвентаризация се основава на записите на книгите, докато периодичната система за инвентаризация извършва физическата проверка като своя база.
  3. В системата за непрекъсната инвентаризация записите се актуализират постоянно, т.е. Обратно, в системата за периодична инвентаризация записите се актуализират след кратка продължителност.
  4. В Системата за непрекъсната инвентаризация се предоставя информация в реално време за инвентаризация и себестойност на продажбите, докато системата за периодични инвентаризации предоставя информация за инвентаризацията и себестойността на продадените стоки.
  5. В системата за постоянна инвентаризация загубата на стоки се включва в заключителната инвентаризация. Обратно, в системата за периодични запаси същото се включва в цената на продадените стоки.
  6. В системата за непрекъснат инвентаризация няма намеса в редовния работен процес по време на вземането и проверката на запасите, докато в системата за периодични инвентаризации редовните бизнес операции може да се наложи да бъдат спрени.

заключение

Периодичната система за инвентаризация е по-евтина от системата за постоянен запас, но дава по-точна информация, тъй като се извършва непрекъснато записване и своевременна проверка на инвентаризацията. В допълнение към това, финансовите отчети също се изготвят бързо, тъй като инвентарните записи се поддържат правилно в системата за постоянен инвентаризация, което не е възможно в случай на система за периодични инвентаризации. Системата Perpetual Inventory System е най-подходяща за големи предприятия, докато малките предприятия могат да използват системата за периодични инвентаризации

Top