Докато във фактурата се посочва общата дължима сума, за удобството на купувача, проформа фактурата се използва като котировка или искане за плащане, когато фирмата се занимава с нова страна, или с страната, която фирмата не притежава уговорка. Обърнете внимание на тази статия, за да знаете значителните разлики между проформа фактурата и фактурата.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Проформа фактура | фактура |
|---|---|---|
| значение | Проформа фактурата е подобна на нормалната фактура, предоставя информация на агента / купувача относно данните за стоките, които предстои да бъдат доставени. | Търговски инструмент, доставен на купувача, който съдържа подробности за продуктите или услугите, предоставени от продавача, е известен като фактура. |
| Един вид | цитат | законопроект |
| Време на издаване | Преди поставянето на поръчката. | Преди извършване на плащането. |
| приемане | Създаване на продажба | Потвърждение за продажба |
| Обективен | Да помогне на купувача при вземането на решения относно това дали да направи поръчка или не. | За да информирате купувача за действителната дължима сума за плащане. |
| Публикуване в книга за профила | Не се прави запис, тъй като фактурата не е действителна фактура. | В счетоводните книги се прави запис. |
Определение на проформа фактура
Проформа фактура е търговски документ за предварително изпращане, изготвен от продавача и доставен на купувача / агента, за да предаде информация за стоките, които ще бъдат доставени. Инструментът съдържа описание на стоката, т.е. количество, цена, тегло, вид и други спецификации. Това е декларация от продавача за предоставяне на продуктите и услугите на купувача на определената дата и цена.
Тъй като документът не съставлява реални продажби, така че в счетоводните книги на продавача за вземанията не се прави запис за издаване на проформа фактура и получаването от купувача на дължими сметки.
Дефиниция на фактура
Фактурата се отнася до инструмент, който не подлежи на договаряне и е повдигнат от продавача и който се предоставя на купувача и съдържа подробности за продуктите или услугите, които му се предоставят. Документът се използва за искане на плащане от купувача на стоки. Той показва задлъжнялостта на купувача към продавача. Думата фактура е посочена в горната част на лицето на документа. Той съдържа следните данни:
- Уникален номер
- Дата на издаване на фактурата
- Дата, на която стоките са доставени
- Данни за продукта, т.е. продукти, количество и договорени цени.
- Отстъпка, ако има такава, предоставена от продавача.
- Данни за контакт на продавача и купувача
- Условия на плащане, т.е. дата и режим.
- Условия за кредит
- Обща дължима сума за плащане.
Основни разлики между фактурата и фактурата
Разликите между проформа фактурата и фактурата могат да бъдат изготвени ясно на следните основания:
- Документ, подобен на обичайната фактура, който предоставя информация на агента относно данните за стоките, които ще бъдат доставени, е известен като проформа фактура. От друга страна, фактурата се отнася до търговски инструмент, доставен на купувача, съдържащ подробности за продуктите или услугите, предоставени от продавача.
- Проформа фактурата е вид котировка, съдържаща ангажимент от страна на продавача да доставя стоки по определената цена и дата. Обратно, фактурата е нещо като сметка, показваща дължимата сума на купувача.
- За създаване на продажби се използва проформа фактура, като за потвърждение на продажбата се използва фактурата.
- Проформа фактура се предоставя от продавача, по искане на купувача преди поставянето на поръчката. За разлика от фактурата, която се издава от продавача на купувача, за да поиска плащане на доставената стока.
- Като проформа фактура е фиктивна фактура и се използва за целите на създаване на продажби, следователно не се прави запис в счетоводните книги за финансовата транзакция. За разлика от фактурата, която е истинска фактура и тъй като води до финансова сделка, следователно тя служи като основа за счетоводното записване, което се прави в счетоводните книги на двете страни.
- Основната цел на проформа фактурата е да помогне на купувача да вземе решения, дали да направи поръчка или не. За разлика от това, фактурата се издава от продавача, за да поиска плащане от купувача.
заключение
Поради сходството в данните на двата документа хората лесно се бъркат помежду им. Факт е обаче, че те са различни в смисъл, че фактурата изисква плащане от купувача за доставените му стоки, докато проформа-фактура се изпраща на купувача по негово искане, преди изпращането на стоките.
