Въпреки, че съм доста доверие на облака като цяло, аз все още искам да имам свои собствени местни архиви само в случай, че нещо ужасно се случи с интернет. Ако сте използвали услуга като Gmail в продължение на години и години, вероятно имате десетки хиляди имейли в профила си.
Едно от най-лесните решения е да изтеглите всичките си имейли в Gmail към имейл клиент като Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. За да направите това, първо трябва да настроите профила си в Gmail правилно.
Активиране на POP3 или IMAP достъп
Първо отидете в Gmail акаунта си и кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това кликнете върху бутона Настройки . Сега кликнете върху раздела Препращане и POP / IMAP .
Сега, в зависимост от имейл клиента, който използвате, можете да изберете да активирате POP, IMAP или и двете. Ако искате да изтеглите всичките си имейли, уверете се, че сте избрали опцията Активиране на POP за цялата поща .
Обърнете внимание, че можете да прочетете пълните инструкции как да настроите вашия имейл клиент, като кликнете върху връзката Инструкции за конфигуриране точно под секцията IMAP Access. Или можете просто да прочетете предишния ми пост за това как да настроите Gmail в Outlook.
Преместване на имейл в „Вх. Поща“
Второ, в зависимост от това кой клиент използвате и дали е POP или IMAP, може да се наложи временно да преместите всички архивирани имейли обратно във входящата поща, така че да могат да бъдат изтеглени от имейл клиента.
При тестовете ми използването на IMAP работи най-добре, защото автоматично открива всички етикети, които имате в Gmail, и създават папки за отделни етикети, поне в Outlook 2010, 2013 и 2016. Първо трябва да опитате да използвате IMAP, преди да преместите всичките си имейли на входящата пощенска кутия.
Хубавото на Gmail е, че това не е трудно да се направи и не е трудно да се архивира всичко, след като пощата е изтеглена.
Влезте в профила си в Gmail и кликнете върху All Mail в лявата колона. Сега кликнете върху опцията Всички в падащото меню за избор и ще видите нова опция за избиране на всички имейли в профила ви от самото начало.
Продължете и кликнете върху Избери всички XYZ разговори в All Mail . Сега просто кликнете върху бутона Преместване във входящата кутия . Това ще премести всичко във входящата поща и ще запази всичките ви етикети, така че не се притеснявайте за това.
И накрая, ще продължите и следвайте инструкциите за настройка на Gmail с Outlook или Thunderbird и вашите имейли трябва да започнат да се изтеглят. В зависимост от това колко имейли имате, може да отнеме известно време, докато всичко се изтегли.
Също така не забравяйте да поставите отметка в квадратчето За да оставите копие на съобщението на сървъра . Не искате да изтегляте имейлите и да ги изтривате от Gmail. Не забравяйте да проверите другите ми публикации за това как да прехвърляте имейли между две Gmail акаунти и най-добрите практики за преминаване към нов имейл адрес. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар тук. Наслади се!
