Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• 2019

Един от най-често срещаните неща, които компютърният потребител прави, е да изрязва, копира и поставя неща. Когато срязвате или копирате от едно място в документ в друг, в историята няма много; когато режете или копирате текст от уебсайт, може би, в документ на Word, от друга страна, нещата стават малко по-неудобни, защото понякога искате копираният текст да изглежда така, както е направил на уебсайта, а понякога просто искам тя да се вписва безпроблемно с това, което вече пишете.

Microsoft не е сляп за това и ни е дал някои опции за рязане, копиране и поставяне в Word 2007 с бутона Paste на основната лента. Признавайки, че това, което са направили досега, не е достатъчно, Microsoft направи крачка напред в по-новите версии на Word, като даде на потребителите много по-добър преглед на това, което ще получат при избора на конкретна опция.

Функцията за поставяне на Word може да бъде достъпна по два различни начина; първото е чрез кликване с десния бутон на мишката в мястото, където искате да поставите нещо.

Забележка: Ще получите всички показани опции за поставяне, само ако преди това сте маркирали и копирали текст от друг източник, който има нестандартен текст в него.

Другият начин е да кликнете върху иконата „ Постави “ на основната лента:

Забележка: За да се покажат всички икони в падащото меню, първо трябва да копирате нестандартни текстове от друг източник.

Персонализиране на опциите за поставяне на Word

Забележете опцията Задаване по подразбиране, която е добавена в долната част на падащото меню:

Кликвайки върху него се появява прозорец за задаване на настройките по подразбиране за безброй опции на Word: Трябва само да погледнем настройките по подразбиране за „ Изрязване, копиране и поставяне“ :

Задаването на настройки по подразбиране, когато поставяте нещо, всъщност е по-голяма сделка, отколкото изглежда. Кажете например, че сте свикнали да използвате Ctrl-C и Ctrl-V за копиране и поставяне на неща от уебсайтове във вашите документи на Word; обикновено по подразбиране е да поставите това, което е копирано в неговото естествено състояние, т.е. с цялото уеб форматиране.

Ако промените настройката по подразбиране за поставяне между документи и вмъкване от други програми за запазване само на текст, можете да си спестите допълнителната стъпка, като се наложи да изтриете форматирането ръчно, като първо копирате всичко в Notepad и след това копирате от там.

Във всеки случай, след като зададете желаните от вас настройки по подразбиране, използването на функцията „ Поставяне “ работи същото независимо от начина, по който го използвате. За да го използвате, първо копирайте форматиран текст и / или графики от уеб сайт:

След това отворете или продължите да работите с документ в Word, след което изберете място в документа си, за да поставите копията, като кликнете върху него; след това кликнете върху иконата „ Постави “. Трябва веднага да забележите, че нещата изглеждат различно; вместо избор на думи сега има икони.

За да видите как работят тези икони, плъзнете мишката бавно през различните опции. Преместването отляво надясно на иконите представлява: Запазване на форматирането на източника, обединяване на форматирането и запазване само на текста. Когато преместите курсора върху трите икони, трябва да можете да видите как ще изглежда вида поставен материал в документа.

Запазване на форматирането на източника:

Обединяване на форматирането:

Запази само текста :

За да влезете в копирания материал, щракнете върху желаното и копираният материал ще бъде поставен в документа в избрания от вас формат (в този случай, запазване на форматирането на източника ).

Новият инструмент за поставяне, базиран на икони, с предварителен преглед трябва да направи рязане, копиране и поставяне на много по-лесна задача за всеки, който прави много от преместването на текст от различни приложения в Word. Наслади се!