Ако имате много полеви кодове в Word документа, които няма да се актуализират, може да искате да ги конвертирате в обикновен текст. За да направите това, вие ще искате лесно да намерите вашите полета, като включите затъмняването на полето.
Тази публикация ви показва как да включвате и изключвате затъмняването на полетата в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Ще ви покажем и стъпките за конвертиране на полета в обикновен текст, които са еднакви във всички три версии.
Включване и изключване на затъмняване на полета в Word 2007 до 2016 г.
Процедурата за включване или изключване на затъмняване на полета в Word 2007 е по същество същата като в Word 2010 - 2016 г. Ще ви покажем стъпките за Word 2007 и ще посочим малкото разлики за по-новите версии на Word. За да започнете, щракнете върху бутона Office .
Кликнете върху бутона Опции на Word в долната част на менюто на Office .
За да получите достъп до Опции на Word в Word 2010 до 2016 г., кликнете върху раздела Файл .
В раздела Файл щракнете върху Опции .
Останалите стъпки са еднакви за всички версии на Word. В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху Разширени в списъка вляво.
Поставете отметка в полетата Покажи полетата вместо техните стойности, за да покажете действителния код, който се използва за генериране на стойността на полето. Обърнете внимание, че не можете да скриете полето напълно. Word ще покаже кода или резултатите и можете да използвате това квадратче, за да превключвате между двете. Можете също да използвате клавишната комбинация ALT + F9 за превключване между резултатите от полето и кодовете на полетата.
Превъртете надолу до раздела Показване на съдържанието на документа . Изберете желаната опция от падащия списък за засенчване на полето . Опциите изпълняват същите функции, както са описани за Word 2003 по-горе.
Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Word Options, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец.
Отново, ако сте избрали Always, затъмняването на полето се показва дори ако курсорът не е в полето.
Можете да превключвате кодовете на полетата по същия начин, както е описано за Word 2003 по-горе.
Преобразуване на полета в обикновен текст
Конвертирането на поле в обикновен текст се извършва по същия начин във всичките три версии на Word, обсъждани в тази публикация. Просто поставете курсора в полето, което искате да конвертирате, и натиснете Ctrl + Shift + F9 . Полето се преобразува в текст като последната стойност, съдържаща се в полето.
Ако промените решението си и искате да преобразувате текста обратно в поле, можете да отмените действието на Unlink Fields, като щракнете върху бутона Undo на лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl + Z.
Ако искате да конвертирате всичките си полета в текст, можете да изберете целия текст в документа, както е описано по-рано в тази публикация ( Ctrl + A ) и след това натиснете Ctrl + Shift + F9 . След това няма да има повече полета в документа.
Актуализиране на полета
Ако решите, че вече няма да се налага да актуализирате дадено поле и искате да го конвертирате в текст, лесно можете да го направите. Първо обаче трябва да актуализирате полето, за да се уверите, че стойността на полето е актуална. За да направите това в Word 2003, щракнете с десния бутон на мишката върху полето и изберете Update Field от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да натиснете F9, за да актуализирате избрано поле. Ако искате да актуализирате всички полета в даден документ, натиснете Ctrl + A, за да изберете целия текст в документа, включително полетата, и натиснете F9 . Всички полета в документа ще бъдат актуализирани.
За да актуализирате поле в Word 2007 до 2016 г., поставете курсора в полето и щракнете върху бутона Актуализиране, който се показва над полето или натиснете F9 .
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да актуализирате всички полета във вашия документ по същия начин, както е описано по-горе за Word 2003.
Включване и изключване на затъмняване на полета в Word 2003
За да включите или изключите затъмняване на полета в Word 2003, изберете Опции от менюто Инструменти .
Показва се диалоговият прозорец Опции . За да изключите затъмняването на полето, изберете Никога от падащия списък Затъмняване на полето . За да се покаже затъмняване на полето през цялото време, дори когато полето не е избрано или курсорът не е в полето, изберете Винаги от падащия списък Затъмняване на полето .
Това ви позволява да видите полетата си в документа с един поглед. Ако искате да видите само оцветяване на полето, когато полето е избрано, или курсорът е в полето, изберете Когато е избрано от падащия списък Затъмняване на полето . Това е изборът по подразбиране, когато инсталирате Word.
За да скриете кодове на полета в документ на Word, просто махнете отметката от полето над полето за затъмняване, наречено полеви кодове .
Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Опции, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец.
Ако сте избрали Винаги, ще забележите, че полетата са маркирани дори когато курсорът не е в полето.
Ако видите това, което изглежда като код в полето за дата, например, вместо датата, това означава, че кодовете на полетата се показват вместо стойността на полето. За да видите стойността на полето, щракнете с десния бутон в полето и изберете Toggle Field Codes от изскачащото меню. След това ще видите датата, както в примера по-горе.
Ако някои или всичките ви полета показват кодовете на полетата, можете да покажете стойностите на всички полета, като натиснете Ctrl + A, за да изберете целия текст в документа, щракнете с десния бутон върху текста и изберете Toggle Field Codes от изскачащо меню.
Може да се наложи да изберете опцията два пъти, докато се покажат стойностите на вашите полета. Всички полета се преобразуват в едно и също състояние, дори ако някои полета на дисплея кодират и някои стойности за показване.
