Препоръчано, 2020

Избор На Редактора

Сортирайте Gmail по подател

Много хора ме попитаха дали могат да сортират своите Google Mail от изпращача и никога не съм разбирал какво означават те. Gmail е изграден основно от търсене, а не от сортиране. Той не разполага с много функции за сортиране, защото фигурира, че можете да използвате техните функции за разширено търсене, за да намерите всички имейли, които харесвате.

Трябва да се съглася. По отношение на сортирането по подател, след като разговарях с моите приятели, сякаш искаха начин да прегледат всички имейли, натрупани във входящата си поща, и да ги преместят в подходящите етикети. Те не са имали настройка на филтрите, така че очевидно сортирането от подателя би било хубаво, защото можете бързо да изберете 10 имейла от един подател и да ги архивирате, вместо да преглеждате всеки имейл, сортиран по дата и да се налага да извършвате отново същата работа и отново.

В тази статия ще спомена няколко начина да се надяваме да получите желания резултат от Gmail. Можете основно да потърсите подателя и след това да видите само имейлите във входящата поща и след това бързо да ги архивирате или премествате. Ако имате различно решение, което използвате за определена цел, публикувайте коментар тук и ни уведомете.

Метод 1 - скорошни разговори (имейли)

В Gmail има чудесна функция, която ви позволява бързо да преглеждате всички скорошни разговори с конкретен имейл адрес. Продължете, отворете Gmail и след това кликнете върху имейл. Задръжте курсора на мишката върху името на човека и ще се появи изскачащо съобщение:

Ще видите връзката в долната част на имейлите . Ако кликнете върху това, ще се покажат всички скорошни разговори към и от този човек.

Имайте предвид, че можете също така да направите търсене в Gmail, като използвате опциите До и От . Ако не можете да си спомните това, винаги можете да кликнете върху малката стрелка надолу в най-дясната страна на полето за търсене, което ще покаже опциите за търсене.

Сега, след като имате имейли от този човек, можете бързо да ги преместите в съответния етикет, като изберете всички от тях и ги архивирате.

Ще се показват само имейлите на първата страница с резултати, но в горната част ще видите поле, където можете да изберете всички имейли, които съответстват на това търсене. Разбира се, това ще доведе до всички имейли от това лице, независимо дали те са във входящата поща или в етикет. Yo може просто да искате да видите тези от входящата поща.

Обърнете внимание, че ако имате куп имейли от някой от входящата поща и искате да ги преместите на етикет, можете или да създадете филтър и да преместите текущите, както и бъдещите, или да добавите друга опция в търсенето, наречено етикет. : входяща поща . Например тук виждам всички имейли от моя приятел, които са само във входящата поща.

Това прави процеса на бързо сортиране на имейлите от един подател, докато гледа само входящата кутия. След това можете да се върнете към изгледа "Входящи" и да започнете търсенето с друг имейл адрес и след това да ги преместите на етикет и да ги архивирате.

Метод 2 - етикети и филтри

Ако искате нещо по-трайно, другото решение е да създадете етикет и след това да създадете филтър, за да преместите всички настоящи и бъдещи имейли от някой в ​​новия етикет. Можете да търсите и да намерите хиляди ръководства за това как да създавате етикети и филтри в Gmail, така че няма да повтарям нищо от това тук.

След като сте създали и етикета и филтъра, просто щракването върху него в левия панел бързо извежда всички имейли от този подател по дата.

Отново, обаче, повечето хора търсят начин да направят това, за да архивират имейли, заклещени във входящата поща, в етикет, така че създаването на етикети и филтри е полезно, за да не имате този проблем по-късно. Наслади се!

Top