Един мой приятел ми се обади онзи ден, питайки как бързо могат да видят презентацията на PowerPoint на компютъра си, без да използват Office, тъй като те не са инсталирали. Казах й да не се притеснява, защото има много начини да преглеждате файловете на Office, без да се нуждаете от Office.
Благодарение на Google и клауд компютинга като цяло, в днешно време имате напълно функционални офис продукти, които можете да стартирате директно от браузъра си. След като Google излезе с Google Docs, Sheets и Slides, това накара Майкрософт да преосмисли цялата си стратегия за Office. Сега Microsoft има безплатна версия на техния пакет Office, който можете да използвате онлайн, за да създавате и редактирате файлове.
В тази статия ще ви покажа няколко различни инструмента, които можете да използвате за отваряне на PDF файлове, файлове на Microsoft Office, файлове на Photoshop и др. Безплатно. Сега основният улов тук с нещо безплатно е, че функциите са ограничени. Например, онлайн офисът на Word позволява да правите основни задачи за редактиране, но не можете да изпълнявате някои от по-напредналите задачи като обединяването на пощата или бележките под линия и т.н. Въпреки това, ако просто трябва да видите файл, тези решения ще бъдат много добре.
Microsoft Office онлайн безплатно
Ако се опитвате да видите документ на Office, Word, Excel или PowerPoint, най-добрият вариант е да използвате Office Online. Просто отидете на www.office.com и влезте в профила си в Microsoft. Това е единственото изискване за използване на техните безплатни инструменти.
С онлайн приложения на Office получавате основните приложения на Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Въпреки това няма да можете да използвате тези инструменти, за да видите база данни на Access, диаграма Visio или файл на Microsoft Project.
За основните приложения можете да създавате нови файлове, които автоматично ще се съхраняват в папката ви в OneDrive или можете да качвате нови документи от локалния си компютър.
Както можете да видите отдолу, онлайн версията на Word няма всички раздели, които интерфейсът на лентата в пълната версия на Word има. Липсва изцяло Референциите и Поща. Също така всички останали раздели имат само няколко от основните опции, но останалите липсват. За повечето хора безплатната версия е достатъчна, но затова Microsoft има абонаменти за Office 365 за тези, които се нуждаят от цялата функционалност.
Същата информация се отнася и за онлайн версиите на Excel и PowerPoint. Чудесно за разглеждане на Office файлове, добре за редактиране, но не напълно функционално. Като цяло, трябва да ги опитате, ако трябва да прегледате и направите прости редакции на файлове на Office.
Google Документи, Таблици, Слайдове и Диск
В допълнение към Office онлайн, наборът от онлайн инструменти на Google също може да отваря файловете на Microsoft Office. Така че, ако сте в екосистемата на Google и просто трябва да видите някои документи на MS Office, опитайте да ги отворите в Google Документи, Google Листове или Google Слайдове.
Отворих напълно форматираното си резюме в Google Документи и изглеждаше точно като това в Word! Тогава бях в състояние да го редактирам, както е необходимо, без никакви проблеми. Също така бих могъл да запазя файла обратно в Word формат от Google Документи.
Това, което ми харесва във всички инструменти на Google е, че те поддържат добавки, които могат да добавят много функционалност към основната програма. Така например Google Docs може да се справя с цитати и библиографии, използвайки добавки, които Office Online не поддържа.
Ако трябва да отворите PDF файл, можете просто да използвате Google Chrome, вместо да изтегляте безплатен PDF четец. За преглед и печат Google Chrome е чудесен избор. Просто плъзнете и пуснете PDF в отворен раздел в Chrome, за да видите PDF файла.
Ако трябва да видите други типове файлове с различни разширения, предлагам да опитате с Google Диск. Google Диск може да се използва за преглед на файловете на Adobe Photoshop и цял куп други файлове, които обикновено изискват конкретно приложение. Очевидно не можете да редактирате PSD файла или нещо подобно. Ако искате да направите това, имате нужда от други програми като GIMP или Paint.NET. Въпреки това, за да видите файл, Google Диск е страхотен.
Въпреки че тези инструменти са съществували от известно време, може да не сте знаели за всички различни функции, които могат да изпълняват. И двете компании винаги добавят нови функции, така че е добра идея да ги проверите сега, ако не сте от дълго време. Наслади се!
