Клиентът за поща по подразбиране, който Apple с неговите Mac и iPhones никога не е бил обичан от повечето хора. Въпреки това, откакто OS X El Capitan и сега с macOS Sierra, Apple постоянно подобрява приложението Apple Mail. Има някои наистина полезни функции, които предлага приложението Mail, и има някои страхотни трикове на Apple Mail, които можете да използвате, за да подобрите своя опит. И така, какво чакаме? Има 10 съвети и трикове на Apple Mail, както за iOS, така и за MacOS устройства:
1. Преименуване на имената на флаговете (macOS)
Приложението Mail за macOS предлага на потребителите възможност да маркират имейли. Потребителите могат да избират флагове от различни цветове и да ги използват за категоризиране на имейла си. Въпреки това, няма очевиден начин да се преименува това, което тези флагове се наричат. По подразбиране флаговете се наричат само „червено“, „жълто“, „оранжево“ и т.н. Ако искате да преименувате флаговете, можете да изпълните следните стъпки:
- Маркирайте имейли с различни флагове.
- От страничната лента кликнете върху стрелката до „Flagged“ .
- Ще видите списъка с флагове, които сте използвали в имейлите си. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху флага, който искате да преименувате, и изберете „ Преименуване на пощенска кутия “.
След това можете да преименувате пощенската кутия и името на флага също ще се промени.
2. Търсене на естествен език (macOS)
Приложението Mail също има наистина мощно търсене. Можете да използвате естествен език, за да търсите в имейла си. Това улеснява намирането на файлове, без да е необходимо да се използват специфични команди. Например, мога да търся „ имейли от вчера “ и приложението „Поща“ ще показва само имейлите, които получих вчера. Това е наистина полезно. Можете също да търсите неща като „ Имейли с прикачени файлове “ и т.н.
3. Панел за канцеларски материали (macOS)
Когато съставяте имейл, можете да го направите още по-добър, като използвате прозореца за канцеларски материали на приложението Mail. Този прозорец предлага редица шаблони, които ще направят вашия имейл наистина добър. Можете да избирате от голямо разнообразие от шаблони, категоризирани по поводи или видове електронна поща. За да използвате панела за канцеларски материали, изпълнете следните стъпки:
- Създайте нов имейл. Кликнете върху иконата на панела за канцеларски материали в горния десен ъгъл на прозореца за писане.
- Това ще отвори панел, показващ няколко шаблона . Можете да изберете този, който искате, и вашият имейл ще бъде форматиран по този начин, когато бъде изпратен на получателя.
Можете да използвате шаблоните на панела за канцеларски материали, за да създадете някои наистина добре изглеждащи имейли и да впечатлите приятелите и колегите си.
4. Прикачени файлове за маркиране
Когато добавяте прикачени файлове като изображения или PDF файлове към имейл в клиент на Apple Mail, можете дори да добавяте бележки и да я напишете! Това е лесно и можете да го направите и на вашия iPhone, и на Mac. За да направите това, просто следвайте стъпките по-долу:
На Mac
- Съставете имейл и добавете към него изображение или прикачен файл в PDF формат .
- Кликнете върху прикачения файл, след това кликнете върху малката стрелка в горния десен ъгъл и изберете „Маркиране“ от падащото меню.
- Сега можете да маркирате изображението, както ви е удобно, и да добавите пояснения, драсканици и текст към изображението, преди да го изпратите на получателя.
На iPhone
- Съставете имейл и добавете към него изображение или прикачен файл в PDF формат . Натиснете два пъти върху приставката. След това натиснете стрелката в изскачащото меню .
- Тук изберете Маркиране . Сега можете да маркирате изображението по ваш вкус, като добавите пояснения, драсканици и други към изображението.
5. Използвайте интелигентни пощенски кутии за категоризиране на пощата (macOS)
Ако искате да поддържате входящата си поща организирана, определено трябва да използвате Smart Mailbox на приложението Mail. Можете да създадете нова интелигентна пощенска кутия и да й зададете правила, така че Mail автоматично да сортира имейла, който трябва да влезе в интелигентната пощенска кутия, което ви спестява необходимостта да го правите. За да използвате интелигентни пощенски кутии, просто следвайте стъпките по-долу:
- В приложението Mail посетете „ Mailbox -> New Smart Mailbox “.
- Можете да наименувате Smart Mailbox, както ви е удобно, и да създадете правила за автоматично сортиране на имейли . Например, ще създам Смарт пощенска кутия, озаглавена "Днес", и ще добавя имейли, които получих днес, в Smart Mailbox.
6. Плъзнете надолу към чернова (iOS)
Много често съставям имейл, само за да искам да препращам нещо от друг имейл. Така че, трябва да изготвя моята електронна поща, да погледна другата, а след това да отида в "чернови" и да докоснете имейла, който композирах. Това може да стане доста досадно, просто защото броят на необходимите кранове е твърде висок. За щастие, можете да направите това по много по-добър начин.
- При създаването на имейл просто плъзнете надолу от заглавната лента на имейла. Имейлът ще бъде минимизиран, но ще остане видим в долната част на екрана.
- След като споменете имейла, който искате, трябва само да натиснете върху минимизирания имейл и той ще се появи отново.
7. Персонализиране на Swipe Action (iOS)
В приложението iOS Mail можете да плъзнете наляво или надясно по имейл, за да го маркирате като прочетено / непрочетено, или да го архивирате. Въпреки това, не е нужно да се придържате към тези действия чрез плъзгане. В края на краищата, може би ще искате да направите нещо друго с пръстите. За да персонализирате това, можете да следвате стъпките по-долу.
- На вашия iPhone отидете в Настройки -> Mail -> Swipe Actions .
- Тук можете да натиснете върху неточен удар, който искате да персонализирате (вляво или вдясно). След това можете да изберете действието, което искате да извършите.
8. Задаване на предупреждения за темите (iOS)
В iOS можете дори да поискате поща да ви информира специално, ако получите отговор на имейл, който изпратите. За да направите това, можете да следвате стъпките по-долу.
- В приложението iOS Mail натиснете бутона за създаване на имейл . Натиснете върху полето за тема. Ще видите иконата "bell" в десния край на полето Subject.
- Просто докоснете иконата . След това можете да поискате от Mail да ви уведомява, когато някой отговори на имейла.
Опитайте тези страхотни съвети и трикове на Apple Mail
Приложението Mail е несъмнено не по-рано. Но напоследък, Apple я подобри доста, и бавно се превръща в истински претендент за това, че е единственият имейл клиент, който запазвате на вашия Mac и вашия iPhone. Ако искате да опитате приложението Mail, определено трябва да използвате тези трикове, за да оцените наистина колко е подобрила Apple.
Както винаги, ако имате още трикове за приложението Mail, определено ни уведомете в раздела за коментари по-долу.
