Gmail е един от най-добрите имейл клиенти, който е достъпен днес и предлага надеждни функции за изпълнение на ежедневните нужди, свързани с имейли. Въпреки това, ако търсите повече функции, има много инструменти на трети страни, които могат да направят изпращането на имейли в Gmail по-добре. Можете да проследявате имейли, да спирате другите да проследяват съобщенията ви, да възстановявате поверителността си, да персонализирате имейлите и много други неща, за да бъдат по-продуктивни за Gmail. В тази публикация ще споделим 12-те най-добри инструмента в Gmail, които със сигурност ще подобрят опита ви в Gmail:
1. Unroll.me
Unroll.me е моята услуга, когато моята Gmail сметка започва да се пълни с нежелана поща. Unroll.me е безплатна услуга, която показва всичките ви абонаменти за електронна поща в лесен за интерфейс интерфейс и ви позволява да се отпишете от тях с едно кликване. Просто влезте в Unroll.me с профила си в Gmail и започнете да се отписвате от нежелани бюлетини .
Освен отписването, той ви дава пълен контрол върху това как искате да получавате бюлетини по имейл. Можете да планирате времето, когато ще получавате всички бюлетини, както и да коригирате честотата на това колко често бихте искали да бъдете актуализирани от дадена услуга.
Опитайте тук
2. Бумеранг
Бумерангът е основно средство за планиране на имейли и инструмент за проследяване, който идва с много функции, които правят изпращането по имейл съвършено. Говорейки за основните му характеристики, Boomerang ви позволява да планирате имейл, който да бъде изпратен на дадено време или дата, и можете да бъдете уведомени, когато получателят отвори имейла или да кликнете върху някоя от връзките вътре. Той също има вграден AI за сканиране на вашите имейли и измерване на ефективността на тона, който използвате, включително учтивост, ниво на четене, позитивност, брой въпроси и др. Тя може също така да ви напомни да напишете имейл в определено време или да проследите до клиента, ако не сте получили отговор.
Някои от другите му функции включват изпращане на повтарящи се имейли, забавяне на имейли, автоматичен отговор и автоматично проследяване на имейлите. Можете да изпращате само 10 имейла, използвайки безплатния Boomerang профил. Вие ще трябва да надстроите до платени абонаменти, започвайки от $ 4.99 / месец, за да получите неограничен достъп .
Опитайте тук
3. Rapportive
Ако не ви харесва да бъдете изненадани всеки път, когато получите имейл от непознат човек, тогава опитайте с Rapportive. Rapportive е добавка от LinkedIn, която предоставя основна информация за човека, който ви е изпратил по имейл . Gmail също ви показва картина заедно с други подробности от техния профил в LinkedIn.
Освен това, той ще ви покаже и дали имате някакви взаимни връзки с тях, за да получите по-добро разбиране. Ако е възможно, той може да укаже на местоположението на изпращача да ви позволи да се срещнете лично с тях, ако е необходимо. Въпреки че Rapportive също поддържаше данни от други канали на социалните медии, но LinkedIn наскоро ги отстрани поради някои проблеми. Ако използвате Gmail за бизнес цели, Rapportive все още е чудесна възможност.
Опитайте тук
4. Намерете Голямата поща
Ако имате по-малко място за съхраняване на имейли в Gmail и не планирате да купувате повече място, изтриването на някои от по-големите имейли може да помогне. Find Big Mail е онлайн услуга, която ще намери всички големи имейли във вашия Gmail акаунт и ще ги покаже под различни етикети. След това вече можете да изтриете имейлите, които не са ви от полза.
Просто предоставете информацията за имейл профила си и разрешете достъп до нея. Find Big Mail ще сканира и ще създаде три етикета, показващи ви най-големите 20 файла и файлове, които са под 10 MB. Етикетите ще се показват в левия панел на профила ви в Gmail. Бях в състояние да намеря големи имейли с повече от 250 MB и повечето от тях не ми бяха полезни. Find Big Mail също потвърждава, че те никога не виждат вашите пароли и винаги изтриват сканираната информация за по-малко от 31 дни.
Опитайте тук
5. App на Чарли
Чарли е задължително приложение за всеки, който трябва да посреща нови клиенти за бизнес цели от време на време. За да разберете взаимодействията и графиците си, трябва да се възползвате максимално от профила ви в Gmail и от Google Календар, за да дадете информация за хората, които ще срещнете. Тя ще създаде брифинг за хора, които са на графика на Вашите срещи и ви позволяват да знаете тяхното социално присъствие, хобита, интереси и това, което публикуват.
Ако има някакви взаимни връзки между вас и клиентите, той също ще ги изброи. Можете също така да поискате ръчно да се запознаете с някого в контактите ви с Google и да получите инструктажа за по-малко от 10 минути. Освен това ще ви информира автоматично, когато предстои да започне срещата (следвайки графиката на Google Календар).
Опитайте тук
6. Защитена поща за Gmail
Поверителността е голям проблем днес и криптирането обикновено е най-добрият отговор, за да запазите поверителността ви. Secure Mail for Gmail от Streak е разширение с отворен код на Chrome, което ви позволява да изпращате криптирани имейли до други потребители на Gmail, които получателят може да ги види само след като им предоставите парола. Шифрованите имейли не могат да се видят от никой, който подслушва имейлите ви, дори Google не може да го види.
След като инсталирате разширението за защитена поща за Gmail Chrome, ще видите иконата „Катинар“ до бутона „Съставяне“ в Gmail. Кликнете върху бутона, за да създадете криптирана електронна поща и да я изпратите на всеки потребител на Gmail, който ви харесва. Ще трябва да предоставите паролата по всякакъв друг начин (като например телефонно обаждане) и получателят може да използва тази парола, за да декриптира и прочете имейла. Това е идеалният безплатен инструмент за изпращане на имейли с чувствително съдържание.
Опитайте тук
7. Грозна електронна поща
Днес има много инструменти, които ви позволяват да следите кога получателят отваря имейла ви или кликнете върху връзките вътре. Това е идеално за разбиране на поведението на приемника и създаване на стратегия според него. Тази технология обаче може да работи и срещу вас, когато сте получател и изпращачът проследява имейла. Това е мястото, където грозна имейл влиза в игра. Инструментът Gmail ви помага да идентифицирате всички имейли, които се проследяват от подателя .
Ugly Email ще добави икона за "око" до всеки имейл, който се проследява. Можете да използвате тази информация само за отваряне на проследявани имейли, когато сте готови да им отговорите. Грозната електронна поща работи като разширение за Chrome и се интегрира добре в Gmail. За съжаление, тя не може да следи имейлите от всички приложения за проследяване, някои от съвместимите приложения включват Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp и няколко други популярни такива.
Опитайте тук
8. Todoist
Todoist е един от най-добрите приложения за списък със задачи, които можете да намерите на всяко устройство. И най-хубавото е, че може да работи директно от входящата ви поща в Gmail. Можете да превърнете вашите имейли в задачи и да си сътрудничите с тях с лекота. Todoist има много лек и интуитивен интерфейс и прави създаването на задачи лесно. Можете да споделяте задачи, да добавяте напомняния, крайни срокове, да създавате персонализирани уведомления, да създавате повтарящи се задачи, да правите коментари и да използвате етикети и филтри, за да организирате всички задачи.
Освен това, Todoist използва естествен език за създаване на задачи, например можете да напишете „в 7 часа в понеделник”, за да планирате задачата за понеделник от 19:00. Освен приставката Gmail, Todoist има приложения и разширения за над 10 операционни системи и всички данни се синхронизират с тях. Въпреки че безплатното му приложение работи добре, за да използвате напреднали инструменти като коментари, етикети и филтри и т.н., ще имате платен абонамент.
Опитайте тук
9. Sortd
Sortd е списък със задачи и приложение за организиране на електронна поща изключително за Gmail. Но вместо да работи като отделно приложение в Gmail, той напълно променя дизайна на Gmail, за да се съсредоточи върху това, което е важно . Всичките ви имейли се преместват в ляво с три колони в средата, където можете да плъзгате и пускате имейли или да създавате задачи. Можете да преименувате колони на каквото пожелаете, по подразбиране те са да се направи, следват и списък.
Sortd автоматично ще се опита да отгатне вашите работни партньори и ще ви подкани да ги поканите. Вие и вашият екип можете да създавате задачи, да си сътрудничите по тях и да планирате задачи. Ако сте потребител на Trello, със сигурност ще обичате Sortd.
Опитайте тук
10. Snapmail
Snapmail е подобен на Snapchat, но работи за имейли. Snapmail ще добави бутон до бутона „Изпрати“ в прозореца за съставяне на имейл. Когато използвате този бутон, за да изпратите имейл, целият текст на имейла ще бъде шифрован и изпратен с 60-секундно самоунищожаване . Отброяването ще започне, когато читателят отвори връзката, за да прочете имейла. След 60 секунди съобщението ще бъде изтрито от акаунта на читателя и от сървърите на Snapmail. Засега Snapmail може да кодира само текст в имейл, а прикачените файлове не са криптирани.
Опитайте тук
11. Офлайн в Gmail
Както подсказва името, Gmail офлайн е приложение за Chrome, което ви позволява да използвате всички функции на Gmail без активна интернет връзка. Когато инсталирате и стартирате приложението, то ще създаде пълна офлайн база данни за съдържанието на Gmail, така че да имате достъп до всичко офлайн. Можете също така да правите промени и да изпращате имейли офлайн и те ще бъдат пуснати в действие веднага след като вашият компютър е свързан с интернет. Gmail Офлайн активно се опитва да синхронизира всички данни в Gmail за използване офлайн и всички промени, направени по време на офлайн, ще влязат в сила само когато сте онлайн.
Опитайте тук
12. GMass
GMass е масово имейл инструмент, който работи директно от вашия Gmail акаунт. GMass ви позволява да изпращате персонализирани имейли на вашите клиенти с правилно поздрав с тяхното име. Всички масови имейли, които изпращате, могат да бъдат импортирани в Google Листове за по-лесен преглед. Можете също да следите отворените имейли и да планирате имейли въз основа на време и действия.
Той също така има и голяма последваща функция, която ви позволява автоматично да проследявате хората, които не отговарят. Освен това, той може също така да изгражда имейл списъци от имейлите си и ви позволява да изпращате имейли на над 10 000 души едновременно. GMass е абонаментна услуга с пакети, започващи от $ 6.95 / месец .
Опитайте тук
Изпробвайте тези Gmail инструменти, за да подобрите работата си с имейли
Както физическите лица, така и хората, работещи в една компания, могат да се възползват от тези Gmail инструменти. Аз лично използвам Unroll.me и намирам Big Mail веднъж от време на време, когато трябва да declutter от Gmail сметка. Въпреки че мисля да запазя приложението Charlie с мен за ценната информация, която може да предостави на всичките ми контакти в Gmail. Кой от тези Gmail инструменти ви харесва? Споделете с нас в раздела за коментари по-долу.
