10 Най-добри алтернативни инструменти на Microsoft Excel

• 2019

Microsoft Excel е една от най-популярните програми с над милиард потребители. Той се използва за създаване на диаграми, таблици, отчети, идентифициране на тенденции и подреждане на данни и т.н. Въпреки това, той идва с някои брилянтни функции, които повишават производителността и след изучаване на някои полезни трикове, всеки може да овладее Microsoft Excel, той има свои недостатъци като добре. Той е доста скъп и не се предлага на всички платформи. Освен това няма надеждни функции за съвместна работа и синхронизация, а също така няма много опции за персонализиране. За щастие Microsoft Excel не е единственият инструмент за създаване на лист, наличен на пазара. Има много други пакети на Office с алтернативи на Excel, които са достъпни както безплатни, така и платени, което може да бъде добра подмяна на Microsoft Excel в определени ситуации. Ще намерите както онлайн, така и офлайн инструменти с уникални функции.

За да ви помогнем с търсенето на най-добрата алтернатива на Microsoft Excel, ние създадохме този списък с най-добрите пакети от Office, които се предлагат с алтернативи на Excel. Просто направете своя избор според вашите изисквания.

Най-добри алтернативи на Excel

1. Google Листове

Google Sheets може да бъде чудесна безплатна онлайн алтернатива на Excel поради сходните му функции с добавени функционалности. Google Sheets е инструмент, базиран на браузър, с почти всички функции, еквивалентни на Excel. Освен това, което Excel може да предложи, Google Sheets предлага отлични инструменти за сътрудничество, Cloud Storage и съхраняване на данни в реално време.

Няколко души могат да редактират лист едновременно и всички данни ще бъдат запазени и синхронизирани в реално време. Всичките ви данни ще бъдат запазени в Google Диск, до който можете да получите достъп от всяко устройство навсякъде. Освен това можете да използвате и скриптове на Google, за да увеличите функционалността на листовете. Те работят подобно на приставки, които ще ви позволят да добавяте допълнителни странични ленти, да персонализирате менюто, да добавяте диалогови прозорци и други подобни функции. Можете дори да създавате свои собствени скриптове според вашите нужди. Освен това Google Sheets ви позволява да отваряте, редактирате и запазвате файлове на Excel с помощта на разширението chrome.

Въпреки че трябва да се има предвид, че Google Sheets все още е уеб приложение, така че ще изисква повече ресурси, за да работи правилно. Така че, ако имате много данни, тогава трябва по-добре да се придържате към Excel или друга електронна таблица, базирана на работния плот, за да осигурите безпроблемна работа.

Основни функции: инструменти за сътрудничество, автоматично запазване и синхронизиране и напълно безплатно за използване.

Ценообразуване: безплатно.

Тип: Онлайн електронна таблица с офлайн достъп чрез Google Chrome.

Съвместимост: Уеб базирана, офлайн версия за Windows, Mac OS X и Специализирани приложения за Android & iOS платформа.

Изтеглете Google Листове

2. Числа

Ако сте потребител на iOS или Mac OS X, трябва да изберете Numbers вместо Microsoft Excel. Номерът е вграден инструмент за създаване на електронни таблици в устройствата на Apple, който сега е напълно свободен. За разлика от Google Sheets, които ще ви накарат да се почувствате малко вкъщи, ако вече сте потребител на Excel, Numbers има напълно различен подход и интерфейс.

Когато стартирате лист, няма редове и колони, вместо това ви се дават различни шаблони за избор (създадени от самата Apple). Можете да създавате невероятни графики и таблици, обслужвани за всяка нужда.

Също така има инструменти за сътрудничество, които позволяват до 20 души едновременно да редактират документ. Благодарение на вградените шаблони и възможността да правите каквото пожелаете, този инструмент е идеален както за начинаещи, така и за силни потребители.

Основни функции: инструменти за сътрудничество, голяма възможност за персонализиране и свободни за използване.

Тип: Инструмент за електронни таблици офлайн с някои функции, които изискват интернет връзка.

Съвместимост: iOS и Mac OS X.

Вземи числата

3. Microsoft Office Online (Excel)

Ако наистина търсите безплатно копие на Microsoft Excel, тогава Microsoft Office Online може да бъде чудесна алтернатива. Това е пакет на Microsoft Office (включително Excel онлайн), който е само онлайн с незначително добавяне на функции и липсват някои потребителски функции на работния плот, като макроси, циркулярни писма, форматиране на изображения, засенчване, граници и лента, и т.н.,

Той предлага наистина добри инструменти за сътрудничество (може да не е толкова добър като Google Листове) и запазва всички документи в OneDrive или Dropbox. Спестяването и синхронизирането е в реално време и вие получавате и някои добавени инструменти за търсене.

Основният недостатък е, че няма никаква офлайн версия. Ако нямате достъп до интернет, приложението е доста безполезно. Освен това, програмите работят чудесно и ви дават подобно усещане за Excel 2013. Тъй като е базиран на уеб, зареждането на огромни данни може да доведе до забавяне и разочарование.

Основни характеристики: Дават ви подобно усещане за работния плот на Microsoft Excel, записване в реално време и синхронизиране с OneDrive, безплатни и надеждни инструменти за сътрудничество.

Ценообразуване: безплатно.

Тип: Онлайн програма за електронни таблици.

Съвместимост: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Изтеглете Microsoft Office Online

4. Zoho Sheets

Zoho Docs е друг офис пакет, който предлага алтернатива на Excel под формата на Zoho Sheet. Zoho Docs има и офлайн, и онлайн клиенти под формата на клиент за Desktop и уеб базиран клиент. Пакетът не е много богат на функции в сравнение с Microsoft Excel, но има и някои уникални характеристики.

Тя има някакъв стабилен набор от инструменти за сътрудничество; записва и синхронизира листа с облачното хранилище на Zoho. Въпреки, че има безплатна версия, но е ограничена. Безплатната версия ще получи всички необходими функции заедно с 1 GB за съхранение. Ако искате повече пространство и някаква друга свобода на сигурност и сътрудничество, ще трябва да платите.

Основни характеристики: Прост интерфейс, надеждни инструменти за сътрудничество и клиенти на уеб и настолни компютри.

Ценообразуване: Безплатно с ограничение и $ 5 / месец с 50 GB съхранение и $ 8 / месец със 100 GB съхранение и всички отключени функции.

Тип: Офлайн и онлайн инструмент за електронни таблици.

Съвместимост: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Вземи Zoho Sheet

5. Smartsheet

Smartsheet е невероятна онлайн алтернатива на Excel с функции за силни потребители и компании специално. Въпреки това, точно като Excel това не е безплатен инструмент. Просто ще получите 30-дневен опит и след това ще трябва да плащате месечно или годишно. Smartsheet може да направи почти всичко, което Excel може да направи, но добавя някои допълнителни опции за контрол и персонализиране.

Точно като номерата на Apple, ще започнете с празен документ и ще можете да използвате шаблон, за да започнете работата си. Инструментът може да бъде малко сложен за някои начинаещи потребители, но има съвети и видео инструкции, предоставени с всяка стъпка. Можете лесно да персонализирате редове и колони с пълен контрол над техните визуализации.

Някои от неговите уникални характеристики, които Excel няма, включват изглед на Гант и Календар, дискусия и прикачен файл за задачи, график и персонализирани отчети.

Основни функции: Онлайн достъп до листове, Тонове опции за персонализиране и големи инструменти за сътрудничество.

Ценообразуване: Основно $ 16 / месец с 3 GB съхранение, Екип план $ 50 / месец за 3 потребители с 45 GB съхранение и персонализиран план с до 25 потребители и 375 GB пространство за цена от $ 270.

Тип: Онлайн инструмент за електронни таблици.

Съвместимост: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Вземи Smartsheet

6. Apache OpenOffice Calc

Ако сте фен на софтуера с отворен код и търсите безплатна алтернатива, тогава Apache OpenOffice е добър избор. Това е пълен офис пакет, който също идва с електронни таблици, създаващи програма OpenOffice Calc. Тя е напълно безплатна и не ограничава никакви функции.

Въпреки това, той не е главен конкурент на Microsoft Office или Excel поради неговите ограничени функции и малко сложни инструкции. Интерфейсът не е толкова лош и показва лесна информация, но възможностите се обясняват доста зле. Той предлага много функции като шаблони, циркулярни писма, мениджър стил, заглавия и колонтитули, рамки и много други.

Основни функции: Свободен и отворен код, Desktop клиент точно като Excel и идва с чист интерфейс.

Ценообразуване: безплатно.

Тип: Инструмент за електронни таблици за офлайн десктоп.

Съвместимост: Windows, Mac OS X и Linux.

Вземи OpenOffice

7. LibreOffice Calc

LibreOffice е друг безплатен инструмент с отворен код и всъщност се основава на същия изходен код като OpenOffice. Въпреки това, той е много модифициран; предлага различни функции и предлага невероятна съвместимост с документи. Също като OpenOffice, той също идва с алтернатива на Excel, наречена Calc.

Интерфейсът е доста подобен на старата версия на Microsoft Office като Office 2003, но функциите са достатъчно мощни, за да се борят срещу последните версии. Той има някои невероятни функции за внос и износ и се казва, че импортира почти всеки документ. Известно е и с отварянето на остарели версии на офис документи на Microsoft, които хората дори не използват.

Някои от неговите уникални характеристики включват, преносима версия, различен език за макроси, мултиплатформена поддръжка, разширения и формати за импортиране на графики.

Основни функции: Отворен код и безплатни, мощни функции за безплатен софтуер, Desktop клиент за по-лесна работа в офлайн режим.

Ценообразуване: безплатно.

Тип: Инструмент за електронни таблици на базата на офлайн десктоп.

Съвместимост: Windows, Mac OS X, Linux и приложение за преглед за Android.

Вземете LibreOffice

8. Gnumeric

Gnumeric е друго допълнение към безплатния инструмент за отворен код в този списък. Както подсказва името, Gnumeric работи най-добре за обработка на цифрови данни и извършване на всички изчисления. Ако използвате Excel за управление на профили и други подобни неща, Gnumeric може да е по-добър и по-бърз избор.

Gnumeric е много проста десктоп програма и изключително лека за PC ресурси. Това ще ви позволи да обработите хиляди записи без каквото и да е забавяне, които може да видите в Excel. Поради основния си дизайн и функционалност, той може да не е много добър при внос на други документи с графично интензивно съдържание.

Неговите изчисления са тествани от професионалистите и са толкова точни, колкото Excel с много по-бързи резултати и обработка. Ако търсите безплатна и бърза алтернатива на изчисленията на Excel, Gnumeric трябва да бъде щастлив заместител.

Основни характеристики: лек и точен, опростен интерфейс и отворен код.

Ценообразуване: безплатно.

Тип: Инструмент за електронни таблици на базата на офлайн настолен компютър.

Съвместимост: Unix.

Вземи Gnumeric

9. Създател на план

PlanMaker всъщност е проектиран да бъде по-евтина алтернатива на Excel, така че ако имате нужда от нещо подобно на Excel, но на по-ниска цена, PlanMaker е отворен. Въпреки това все още не е по-добър от Microsoft Excel, но е много близък и взаимодейства доста добре с документите на Excel.

Преместването на документи от Excel в PlanMaker никога няма да доведе до промяна в структурата на данните. Той поддържа дори по-стари версии на Microsoft Excel документи, като .xls листа. Интерфейсът също е доста сходен с Excel, така че няма да останете с изучаването на нови неща.

Освен това форматирането може лесно да бъде оформено; Цветът може да се използва както за осветяване, така и за писане, за да направи листите ви привлекателни. Той идва с 30-дневен пробен период с пълна функционалност за проверка на инструмента и след това ще трябва да изберете опция за платени пакети.

Основни характеристики: Взаимодейства добре с Excel Sheets, по-евтина алтернатива на Excel и прави потребителите на Excel да се чувстват като у дома си.

Ценообразуване: Безплатно 30 пробно, и стандартна версия за € 69.99 и Професионална версия за € 89.95.

Тип: Офлайн десктоп и инструмент за електронни таблици на базата на таблети.

Съвместимост: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Вземи PlanMaker

10. WPS Office Suite

Ако имате големи възможности за редактиране на листове на вашия смартфон, тогава може да искате да изпробвате WPS Office Suite. Това е алтернатива на Excel за вашия смартфон, което прави редактирането на цип. Разбира се, той не може да се конкурира директно срещу приложението за настолни компютри, но го прави много лесно да правите незначителни средни редакции от телефона си безплатно.

Приложението е наистина чист дизайн с цялата информация, предоставена пред вас. Въпреки това, той е пълен Office пакет, но когато заредите лист, той автоматично ще зарежда опциите за редактиране за електронна таблица.

Той се интегрира с Dropbox, за да запази всички документи и да ги синхронизира през всичките ви устройства. Най-хубавото е, че не изисква никакъв акаунт, за разлика от Microsoft Excel или Google Sheets за смартфон.

Основни функции: Интуитивен интерфейс, безплатен и не изисква никаква сметка и прави редактирането много бързо и лесно.

Ценообразуване: безплатно.

Тип: Онлайн смартфон базирани приложение за електронни таблици.

Съвместимост: Android, iOS и Linux.

Вземи WPS Office Suite

Всички изброени по-горе алтернативи на Excel не са толкова добри, колкото самата Excel, но много от тях са доста близки или предлагат някои уникални характеристики, от които липсва Excel. Повечето от тези алтернативи също са безплатни, което е голяма грижа, когато става въпрос за Excel. Изпробвайте някоя от алтернативите и ни кажете как е отишло за вас в коментарите по-долу.