С течение на времето нашите компютри станаха по-малки и по-преносими и този феномен, съчетан с бързи интернет скорости, ни позволи да работим в движение. За тези, които предпочитат тази свобода, Google Docs със сигурност е сред най-надеждните продукти. Освен че ни позволява да използваме цялата си работа онлайн, Google Документи - както и листове и слайдове - също така позволява на много потребители да си сътрудничат и да работят заедно.
Той е вдъхновил създаването на много други услуги, които добавят към богатия набор от функции или се фокусират върху определени елементи, за да се гарантира, че производителността ви е безпрепятствена. Така че, ако търсите някои от най-добрите алтернативи на Google Документи, по-долу сме ги изброили от най-добрите ни снимки.
Докато Google Документи не изостава от други приложения, предлагащи подобна функционалност, определено има смисъл да разгледаме някои от най-добрите алтернативи. Освен това, много от тези приложения са съсредоточени върху сътрудничеството, което е по-добре от игра на пинг-понг с имейли за малки промени. Така че, ето нашият списък с най-добрите алтернативи на Google Документи, които смятаме, че трябва да разгледате.
1. Microsoft Office Online
Ако се оттеглим от документите на Google, Office Online определено заслужава първото споменаване. Това е отговорът на Microsoft към Google Документи и осигурява всички основни за средните характеристики на Google документи. Единствената разлика идва с разширени функции. И двамата предлагат една уникална усъвършенствана функция, така че състезанието остава на по-високо ниво.
Например, Google предлага инструмент за чертежи в офисния си пакет, но Office Online предлага OneNote с пълно приложение за бележки. Microsoft Office Online също така идва с функцията „Кажи ми“, която ще ви позволи да попитате самото Офис онлайн, ако се затворите и искате да знаете как да направите нещо. Функцията е невероятно всичко, което трябва да направите, е да напишете това, което искате да направите и ще започнете да виждате отговорите (и точни).
Сега въпросът е, защо трябва да се преместите в Office Online от Google документи? Е, сега и двете са доста силни и решението какво трябва да използвате напълно зависи от вашите нужди. Ако сте потребител на Microsoft Office (Desktop app), тогава Office Online ще бъде много подобен, което го прави лесен за адаптиране. Всички ваши документи се съхраняват в Microsoft OneDrive, точно както Google документи съхранява документи в Google Диск.
Освен това, ако сте голям фен на Microsoft Office Suite, но не сте искали да плащате за скъпия апартамент. Office Online може да се разглежда като напълно безплатна алтернатива, тъй като предлага почти същите функции с малко ограничени разширени функции на Microsoft Office Suite. Трябва да се отбележи обаче, че Office Online ще работи само с интернет връзка, за разлика от Google документите, които ви позволяват да редактирате и офлайн.
2. Супер
За разлика от другите онлайн офис костюми, Quip не предлага всички разширени функции за редактиране на документи. Въпреки това, ако търсите безплатен инструмент, който предлага някои стабилни функции за сътрудничество на всичките си устройства, тогава Quip е отговорът. Интерфейсът му е много интуитивен и съвместен на всички устройства като смартфони, таблети и PC, за разлика от други, които работят най-добре на компютър.
Всички документи идват с раздел за чат, където можете лесно да обсъдите документа. Това е особено удобно за смартфони, което улеснява разговорите и взаимодействието с документа и чата. Можете лесно да редактирате документи както онлайн, така и офлайн и да обсъждате темата (онлайн) в движение.
Също така има функция за емисия на новини, която изброява всички промени в документите, за да можете да следите промените. Малко неща, които дори Google не разполага с документи. Въпреки това, функциите за редактиране, които предлага, няма да ви помогнат да създадете някои сложни документи като ръководства и др. Той предлага основни функции за форматиране и писане и ще ви позволи да поставяте снимки и таблици на макс. Въпреки, че тези инструменти трябва да бъдат достатъчно добри за писане на някои бързи постове, статии и всеки документ, който не изисква много форматиране.
Основната причина, поради която може да искате да изпробвате Quip, е нейната огромна мощ за сътрудничество и възможност за лесно синхронизиране на всички устройства. Ако не е нужно да пишете сложни документи и искате да сте сигурни, че получавате най-добрия интерфейс за сътрудничество с колегите си в движение, Quip е отговорът.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE е друг чудесен заместител на Google Docs. Той предлага всички средни инструменти за редактиране и сътрудничество, които Google Docs може да предложи с интерфейс, подобен на Office Online. Той идва с платена версия с безплатен 30-дневен пробен период, насочен към малки и средни предприятия и безплатен онлайн офис пакет само за лична употреба.
Този списък е за алтернативи на Google Документи, затова ще прегледаме безплатната версия, която може да замени Google Документи. Безплатната версия е само за лична употреба, ако сте голяма компания, тогава ще трябва да изберете опция за платена версия, която включва всички инструменти, изисквани от една компания, като пощенски сървъри, домейни и CRM инструменти.
С ONLYOFFICE можете да създавате документи, електронни таблици и презентации. Можете да добавяте коментари към документ и също чат на живо в документа. Това ви помага да останете фокусирани и ви предпазва от промяна между различни приложения, докато работите върху документ, точно както в Quip.
Най-хубавото е, че можете да прикачите акаунт за съхранение в облака с ONLYOFFICE, за да запазите работата си на едно място. Можете да свързвате Google Drive, DropBox, OneDrive, Box и OwnCloud. Още от основния интерфейс можете да изтегляте, премествате, изтривате и споделяте документи, което го прави много лесен за взаимодействие с документи.
Трябва да го направите, за най-доброто сътрудничество, което предлага и възможността да добавяте различни акаунти за съхранение в облака. Това е повече от подсилена версия на Quip на PC, получавате всички стандартни инструменти за редактиране на Google Docs и способността за съвместна работа на Quip на едно място. Той обаче е достъпен само за Windows и Linux.
4. Хартия от Dropbox - (HackPad сега е от Dropbox)
Хартията е сред най-простите съвместни инструменти за редактиране, които могат да бъдат считани за големи алтернативи на Google Документи. Той е наследник на Hackpad, който също е от Dropbox, но с допълнителна възможност за добавяне на електронни таблици, картини и връзки към Dropbox файлове. Можете също така да маркирате директно други потребители на Dropbox, които може да са в списъка ви с контакти, или да добавите профила си в Google, за да можете да ги поканите да си сътрудничат с вас.
Освен таблиците, медиите и файловете на Dropbox, можете също да добавяте коментари към документа на хартия и дори списъци със задачи, график за календар и блокове код. Вие не получавате много предварително зададени опции за персонализиране или шаблони като предишните две услуги, но лесният за използване и, което е по-важно, свободният интерфейс може да ви принуди да изберете Paper над други алтернативи на Google Docs, изброени тук.
В сравнение с Google Документи, книгата се фокусира повече върху взаимодействията и коментарите. Освен това можете динамично да добавяте много елементи към самия документ, без да се налага да разчитате на други услуги. Така че, ако просто искате да правите бележки или планове и да ги споделяте в екипа, Paper е може би една от най-добрите и най-леките опции.
Опциите за редактиране са ограничени и ако искате да редактирате документите си, хартията може да не е подходящият избор. Но ако управлявате малка фирма или бизнес и искате да подобрите работния си процес, Paper ще бъде отлична възможност и една от най-добрите алтернативи на Google Docs за съвместна творческа работа.
5. Zoho Docs
Zoho всъщност е голяма софтуерна компания, която създава софтуер, който отговаря на нуждите на бизнеса. Тя има доста добра репутация с над 2500 служители и има стабилен списък с бизнес ориентирани софтуери със софтуер за почти всички бизнес нужди. Zoho Docs е една от тях, предлагаща възможност за създаване, документи, електронни таблици и презентации.
Zoho Docs предлага функции, подобни на тези на Office Online, но все пак е достатъчно уникален, за да изхвърли както Google Docs, така и Office Online.
Като начало, той идва с приложения за настолни и уеб базирани приложения, които можете да използвате както за онлайн, така и за офлайн достъп. Всичко редактирано на някоя от платформите ще се синхронизира автоматично. Най-хубавото е, че Zoho Docs създава отделна папка във вашия компютър и всеки добавен там документ ще се синхронизира със Zoho, което включва и документи от други източници.
Инструментите за сътрудничество са подобни на Google Документи, така че не можем да кажем много. Защо трябва да отидеш при Зохо? Причината е проста, ако ви харесва Office Online в Google Docs, тогава може би ще искате първо да поръчате Zoho. Той има почти всички функции, които Office Online може да предложи, дори подобна функция „Кажи ми“, наречена „Търсене в менютата“. Въпреки това, той предлага офлайн работен капацитет и отделен десктоп ап, което го прави по-добър избор от Office Online.
6. CryptPad
CryptPad е набор от лесни за използване онлайн приложения, които можете да използвате като заместител на Google Документи. Можете да използвате популярни формати, включително богати текстови документи и презентации. Освен тези два формата, потребителите могат да споделят анкети, бели дъски на Trello-стил, списъци със задачи и дори прозорец на компилатора на кодове.
Освен тази широка гама от опции, CryptPad може да се разглежда като една от предпочитаните алтернативи на Google Документи по една проста причина и това е така, защото не е необходимо да се регистрирате, за да създадете онлайн документ (въпреки че ще е необходимо, ако искате да позволите на другите да виждат съдържанието на документите). Получавате добра колекция от инструменти за редактиране, подобно на Google Документи, а цветовата схема също изглежда позната. Когато става въпрос за споделяне, можете да споделите документа с други хора чрез връзка или дори да вградите документа в онлайн блог или статия, която не е налична в Google Документи или други заместители за нея.
Освен възможността за сътрудничество, можете също да разговаряте с други участници. Освен това, CryptPad получава името си от способността си да шифрова документи, което гарантира, че вашите документи са напълно безопасни от кражба на интелектуална собственост, и тези документи са достъпни само с помощта на ключовете за криптиране.
За разлика от Google Документи, ще трябва да платите, за да извлечете максимума от CryptPad. Докато свободните потребители получават 50MB памет в облака, можете да закупите абонамент, започващ от 5 евро (~ $ 6). Когато се регистрирате, получавате и достъп до CryptDrive - онлайн услуга за споделяне на файлове заедно с CryptPad. И накрая, друга страхотна функция на приложението е, че можете просто да влезете с потребителско име и парола, без да е необходимо да въвеждате имейл адрес.
Като алтернатива можете да използвате Airborn (посещение) за сътрудничество, ако искате инструмент с AES 256 криптиране, но инструментът е най-вече ограничен до дума документи. Той разполага с гъвкави платени планове и ви таксува $ 3.5 на месец, за да разрешите споделянето.
7. Collabora
Collabora е пакет за онлайн сътрудничество и редактиране, базиран на LibreOffice за документи, богати на информация. Онлайн приложението предлага сложен набор от инструменти за редактиране, използвайки познатото оформление в стила на MS Office. Освен пълноценна лента с инструменти за редактиране, можете да добавяте коментари дали екипът трябва да наблегне на редакцията или да изясни съмнението ви.
В сравнение с Google Документи, в които можете да разрешавате само коментари, потокът от коментари в Collabora се чувства по-удобен за потребителя и можете да отговорите на всеки коментар поотделно, да го маркирате разрешен или да го изтриете. Въпреки това, Google ви дава свободата да споделяте коментара с връзка, която не е налице в Collabora.
Collabora е налична както в сървърните, така и в облачните опции, а за версията на облака можете да получите поддръжка от надеждни услуги като NextCloud, ownCloud и Pydio. От трите, вие сте свободни да избирате всеки, в зависимост от това коя услуга осигурява най-малко латентност на трите за вас. Ценообразуването на Collabora на базата на облак започва от $ 18 на потребител годишно, но можете да започнете с безплатна демо версия. Въпреки това не можете да използвате услугата без интернет връзка.
Облачните услуги са най-полезни за клиенти в САЩ и ЕС, а клиентите извън тези региони могат да се сблъскат с известно закъснение при използването на Collabora. Освен това ще трябва да се настроите с малко остарял интерфейс, но обширните опции за споделяне ще ви накарат да простите липсата на функции.
8. Графични документи
Graphite Docs е текстови редактор, базиран на блокчейн, който можете да използвате, за да поканите сътрудници. Редакторът е доста лесен за използване и идва с минимален потребителски интерфейс с директно управление и интерактивни елементи на дизайна. Въпреки лекия интерфейс, вие получавате всички полезни опции за редактиране, с изключение на броя на шрифтовете, който е ограничен до три в безплатната версия на Graphite Docs.
Базирайки се на blockchain, Graphite Docs използва BlockStack, за да влезе. Освен текстовия редактор, има хранилище за файлове, което може да съхранява разнообразни документи, защитени с криптирани ключове . Това осигурява допълнителна сигурност в Google Документи и други приложения на Диск. Можете да споделяте документи и файлове с други потребители чрез обществени връзки или със запазени контакти, които също използват услугите на Graphite.
Освен документи, можете да получите достъп до основни листове и въпреки че няма много опции, лесното присвояване на основни аритметични функции на клетките е доста голямо тук. Наред с всичко това, статистиката ви за използване се вижда чрез централно табло, което определено може да ви бъде от полза и дори да имате възможност да свържете графит с популярни приложения като Medium и Slack.
9. Кода
Подобно на Quip, Coda е по-скоро инструмент за съвместно планиране на екип, отколкото само текстов редактор. Първо, можете да добавите няколко елемента под формата на модулни елементи като графики, таблици, видеоклипове и т.н. в един документ. Идеята е да се приспособи всяка идея, която се появява в мозъка ви, независимо кога и как се появява. За да улесните работата си, Coda ви позволява да инициирате нова задача или да маркирате член на екипа, като просто напишете '@'.
Лентата с инструменти за редактиране на върха има комбинация от често използвани инструменти за редактиране, които ще ви напомнят за общ редактор на CMS като WordPress. Няма много стилове или размери на шрифтове, но това не е основната програма тук. По-специално, има по-малко опции за редактиране в сравнение с Google Docs, особено защото фокусът на приложението е сътрудничество, а не просто редактиране.
Целта на този софтуер е да позволи на потребителите да бъдат по-продуктивни и синхронни с техния екип, особено ако сте част от екип, работещ дистанционно. Освен тези функции за редактиране, можете да добавяте коментари или да автоматизирате задачи от Coda в IFTTT формат. Освен това има огромен каталог от шаблони, които можете да използвате, за да си свършите работата бързо.
10. Bit.AI
Bit.AI е инструмент, предназначен за по-висока производителност на екипа и сътрудничество, а не просто съхраняване на документи. Първо, получавате широк каталог от шаблони, от които можете да избирате, но можете и да създадете нов документ, ако предпочитате персонализирано оформление.
Когато става въпрос за редактиране, получавате ограничен брой инструменти. Вместо лента с инструменти за редактиране, разположена отгоре, има плаващ бар и тези опции са най-вече подходящи за HTML съдържание, предназначено за интернет, вместо официални или правни документи.
Въпреки това, Bit.AI поема водеща роля в сравнение с Google Docs, когато става въпрос за гъвкавост на опциите, свързани с споделянето. На таблото за управление администраторите могат да управляват или контролират всички дейности на потребителите, поканени да си сътрудничат . Потребителите могат да създават множество работни пространства и да ги свързват с различни цели или да ги присвояват на различни екипи. Освен индивидуалното одитиране и контролиране на достъпа до всяко работно пространство, администраторите могат също да проследяват всяка връзка, която е била споделена от техните екипи, и да проверят дейността на всеки документ, съответстващ на връзката.
Фактът, че Bit.AI има голяма база данни от видео уроци, най-вече свързани с работата на интерфейса, го прави по-лесен за ползване. Тя е подобна на Coda, но тук има повече възможности за съвместна работа и сегрегиране на документи, което я прави една от най-добрите алтернативи на Google Docs, според мен, ако искате да се фокусирате върху полезността повече от броя на опциите за редактиране.
Ако мислите, че за вашето ползване е достатъчно 1 GB памет, можете да използвате Bit.AI безплатно, но за по-добър контрол, допълнителни функции и неограничено проследяване на връзката можете да закупите платената версия за $ 12 на потребител на месец.
Най-добри алтернативи за Google Документи
Независимо дали се опитвате от опасения за неприкосновеност на личния живот след масовото нарушаване на Google Документи по-рано тази година или просто от любопитство, ние сме сигурни, че тези алтернативи на Google Документи ще ви помогнат да увеличите производителността. С инструменти като Office Online, можете да имате същия работен процес като Microsoft Office Suite, докато приложения като Coda и Bit.AI ще ви позволят да концентрирате синергията на цялата работна сила и да ви позволи да се съсредоточите върху намирането или създаването на решения, вместо да се тревожите проблеми.
Междувременно, ако сте запознати с LibreOffice, Collabora ще бъде най-подходящ за вас. И накрая, ако създадете опростен интерфейс, графитните документи или Dropbox Paper ще бъдат най-подходящите инструменти за вашата търговия, особено ако искате тези приложения за лична употреба.
