Когато пишете дългосрочна хартия, фирмено ръководство или друг дълъг документ в Word, е почти невъзможно да избегнете вмъкването на хипервръзки. Хипервръзките към съответните уеб страници могат да направят съдържанието на документа по-мощно.
Проблемът е, че колкото по-дълъг е документът, толкова по-трудно е да се направи окончателна проверка на всяка хипервръзка, преди да се подаде документ на правомощията. Мъртва връзка може да бъде голямо смущение!
Също така, ако сте получили документ от някого и трябва да прегледате всички връзки, това може да отнеме много време.
Проверете връзките в Word документ
За щастие има Word добавка, която може да изтегли всички хипервръзки от документа на Word и да ги провери наведнъж, без значение колко връзки има или колко време е документът. Той се нарича, иронично, Hyperlink Checker за Word.
Веднъж инсталирана, Hyperlink Checker for Word се появява в лентата с инструменти на Word до раздела Добавки в нов раздел за създателя на добавките на AbleBits.com.
След като щракнете върху раздела, щракнете върху иконата вдясно за Проверка на хипервръзки за Word.
Добавката след това проверява всички връзки в документа, с въпросителни знаци до връзките, които може да са неправилно маркирани или мъртви.
За да видите само връзките, които може да имат проблеми, щракнете върху бутона Подозрение .
Хипервръзките, обозначени като подозрителни, ще имат бележка от добавката към тях, която можете да видите, като кликнете върху името на връзката. Бележката се появява в долната част на прозореца.
Ако искате да видите само хипервръзки в определен диапазон от страници, можете да посочите това. Можете също да изберете текст в документа и да проверите проверка на хипервръзки точно в тази област.
Така че проверката на хипервръзките не е задължителна задача за цял ден. Проверката на хипервръзките може да ограничи връзките, които се нуждаят от незабавното ви внимание за секунди, като избръскват часове за превъртане на връзки в наистина дълги документи.
Проверката за хипервръзки за Word е достъпна от AbleBits.com. Наслади се!
