Проверете всички хипервръзки в MS Word документ за секунди

• 2019

Когато пишете дългосрочна хартия, фирмено ръководство или друг дълъг документ в Word, е почти невъзможно да избегнете вмъкването на хипервръзки. Хипервръзките към съответните уеб страници могат да направят съдържанието на документа по-мощно.

Проблемът е, че колкото по-дълъг е документът, толкова по-трудно е да се направи окончателна проверка на всяка хипервръзка, преди да се подаде документ на правомощията. Мъртва връзка може да бъде голямо смущение!

Също така, ако сте получили документ от някого и трябва да прегледате всички връзки, това може да отнеме много време.

Проверете връзките в Word документ

За щастие има Word добавка, която може да изтегли всички хипервръзки от документа на Word и да ги провери наведнъж, без значение колко връзки има или колко време е документът. Той се нарича, иронично, Hyperlink Checker за Word.

Веднъж инсталирана, Hyperlink Checker for Word се появява в лентата с инструменти на Word до раздела Добавки в нов раздел за създателя на добавките на AbleBits.com.

След като щракнете върху раздела, щракнете върху иконата вдясно за Проверка на хипервръзки за Word.

Добавката след това проверява всички връзки в документа, с въпросителни знаци до връзките, които може да са неправилно маркирани или мъртви.

За да видите само връзките, които може да имат проблеми, щракнете върху бутона Подозрение .

Хипервръзките, обозначени като подозрителни, ще имат бележка от добавката към тях, която можете да видите, като кликнете върху името на връзката. Бележката се появява в долната част на прозореца.

Ако искате да видите само хипервръзки в определен диапазон от страници, можете да посочите това. Можете също да изберете текст в документа и да проверите проверка на хипервръзки точно в тази област.

Така че проверката на хипервръзките не е задължителна задача за цял ден. Проверката на хипервръзките може да ограничи връзките, които се нуждаят от незабавното ви внимание за секунди, като избръскват часове за превъртане на връзки в наистина дълги документи.

Проверката за хипервръзки за Word е достъпна от AbleBits.com. Наслади се!