Разлика между ръчно и компютъризирано счетоводство

• 2019

При счетоводството финансовите операции се записват, обработват и представят, за да генерират финансови отчети, които са полезни за читателите при вземането на решения. Традиционно, счетоводството се извършва ръчно, от обучен счетоводител, с използването на регистри, счетоводни книги, ваучери и др. Но с нововъзникващите технологии, в днешно време, компютърната отчетност е на мода, поради своята точност, удобство и бързина.

Както ръчната, така и компютърната система се основава на едни и същи принципи, конвенции и концепция за счетоводство. Те обаче се различават само по техния механизъм, в смисъл, че ръчното счетоводство използва писалка и хартия, за да записва сделките, докато компютърното отчитане използва компютри и интернет, за да се извършват сделки по електронен път.

В тази статия можете да намерите съществените разлики между ръчно и компютъризирано счетоводство.

Сравнителна таблица

Основа за сравнение	Ръчно счетоводство	Компютъризирано счетоводство
значение	Ръчно счетоводство е счетоводна система, която използва физически регистри и счетоводни книги за водене на финансови отчети.	Компютъризираното счетоводство е счетоводна система, която използва счетоводен софтуер за електронно записване на финансови транзакции.
запис	Записването е възможно чрез книга с оригинален запис.	Съдържанието на данните се записва в персонализирана база данни.
изчисление	Всички изчисления се извършват ръчно.	Изисква се само въвеждане на данни, изчисленията се извършват чрез компютърна система.
скорост	Бавен	Сравнително по-бързо.
Регулиране на записи	Тя се прави за отстраняване на грешки.	Не може да се направи за коригиране на грешки.
резервно копие	Невъзможно	Вписванията на транзакции могат да бъдат съхранени и архивирани
Пробен баланс	Приготвя се, когато е необходимо.	Бързото изпитание се осигурява ежедневно.
Финансов отчет	Той се изготвя в края на периода, или тримесечие.	Предоставя се с едно натискане на бутон.

Дефиниция на ръчно счетоводство

Ръчното счетоводство, както обозначава името, е счетоводна система на хартиен носител, в която регистрите на списания и счетоводните книги, ваучерите, счетоводните книги се използват за съхраняване, класифициране и анализ на финансовите транзакции на дадена организация. Често се използва от малките бизнесмени, като еднолични търговци, търговци и др., За да поддържат запис на бизнес сделките, поради по-ниски разходи.

Едно от предимствата на системата за ръчно счетоводство е нейната лесна достъпност. Също така се характеризира с конфиденциалност, която прави чувствителната информация безчувствена. Въпреки това ръчните сметки могат да бъдат подготвени правилно само ако счетоводителят притежава добри познания по счетоводство и счетоводство.

Нещо повече, човешка грешка, като например неправилно записване на сделката, пропускане на транзакцията, транспониране на цифри и т.н., е вероятно да се случи, докато изготвянето на ръчни сметки, които не могат да бъдат пренебрегнати.

Дефиниране на компютъризирано счетоводство

Компютъризираното счетоводство може да бъде описано като счетоводна система, която използва компютърната система и предварително пакетиран, персонализиран или съобразен счетоводен софтуер, за да води отчет за финансовите операции и да генерира финансови отчети за анализ.

Компютъризираната счетоводна система разчита на концепцията за база данни. Счетоводната база данни се поддържа системно, с активен интерфейс, в който се използват счетоводни приложни програми и система за отчитане. Двете основни неща са:

• Счетоводна рамка : Рамката се състои от принципи и структура на групиране за поддържане на записи.
• Операционна процедура : Съществува подходяща процедура за работа на системата, така че да се съхраняват и обработват данните.

Освен това, той изисква интерфейс на front-end, back-end база данни, система за обработка на бази данни и система за докладване за съхраняване на данни в приложение, ориентирано към база данни.

Предимствата на компютъризираното счетоводство се основават на неговата скорост, точност, надеждност, четливост, актуална информация и отчети и т.н.

Основни разлики между ръчно и компютъризирано счетоводство

Разликата между ръчно и компютризирано отчитане е обяснена по-долу в точки:

1. Ръчно счетоводство се отнася до счетоводния метод, при който физическите регистри за дневника и счетоводната книга, ваучерите и счетоводните книги се използват за водене на отчет на финансовите транзакции. От друга страна, компютъризираното отчитане предполага метод на счетоводство, който използва счетоводен софтуер или пакет, за записване на паричните транзакции, които се случват на дадена организация.
2. При ръчно счетоводство записването на транзакцията може да се извърши чрез книгата на оригиналния запис, т.е. дневника на дневника. Обратно, в компютъризираното счетоводство транзакциите се записват под формата на данни в персонализираната база данни.
3. В ръчното счетоводство всички изчисления, т.е. събиране, изваждане и др. По отношение на транзакциите, се извършват ръчно. Обратно, при компютъризираното счетоводство не е необходимо да се извършват изчисления, тъй като изчисленията се извършват от компютъра автоматично.
4. В ръчното счетоводство, човек остава ангажиран през цялото време, със сметките, за въвеждане и актуализиране на транзакции, което също е трудоемко и отнема много време. В сравнение с компютризираното отчитане, след като транзакцията е въведена, тя автоматично се актуализира във всички сметки, към които се отнася и по този начин процесът е сравнително по-бърз.
5. При ръчно счетоводен метод, ако възникне грешка при въвеждане и осчетоводяване на сделката в счетоводните книги, тогава могат да се подават корекционни записи за получаване на точни резултати. Освен това корекциите се правят, за да се спази принципът на съответствие, т.е. разходите за счетоводния период трябва да съответстват на съответните приходи. От друга страна, в компютъризираното счетоводство, за да се съобразят с принципите за съвпадение, се изготвят дневник и ваучери, но вписванията за корекции не се предават за коригиране на грешка, освен ако грешката е принципна грешка.
6. Едно от предимствата на компютъризираното счетоводство, което липсва в ръчното счетоводство, е, че при ръчното счетоводство няма начин да се направят резервни копия на всички записи и финансови отчети, но в компютъризираното счетоводство счетоводните записи могат да бъдат запазени и подкрепени.
7. В ръчното счетоводство, пробното салдо се изготвя само когато е необходимо, докато в компютъризираното счетоводно отчитане се осигурява ежедневен баланс за незабавно изпитване.
8. В ръчна счетоводна система финансовият отчет се изготвя в края на периода, т.е. финансовата година. Напротив, финансовият отчет се предоставя с едно натискане на бутон в компютъризираната счетоводна система.

заключение

Тъй като броят на бизнес транзакциите се увеличава, трудно е да управлявате сметките ръчно, тъй като е необходимо много време, за да се актуализира една транзакция във всички сметки, които тя засяга. В компютъризираното счетоводство са премахнати редица ограничения на ръчното счетоводство. Всеки път, когато се извършват транзакциите, записът се прави и се актуализира автоматично във всички сметки, които засяга, в компютъризираното счетоводство.