Разлика между политики и процедури

2019

Правилата и регулациите на бизнес организацията са оформени като политики . Това са ръководните принципи на организацията. Не бива да се бърка с процедурите, тъй като и двете са създадени от ръководството на най-високо ниво за управление на средно и ниско ниво. Процедурата предполага последователност стъпка по стъпка за извършване на дейност в организацията.

Политиките са обща декларация, която определя границите, в които решенията се вземат от мениджърите и по този начин гарантира последователното изпълнение. Напротив, процедурите предполагат точния начин за извършване на дейност. Той посочва последователността за обработка на различни бизнес дейности. В тази извадка от статията ще намерите всички съществени разлики между политики и процедури,

Сравнителна таблица

Основа за сравнение	политики	Процедури
значение	Точно изявление, което съдържа набор от принципи, действащи като насоки за постигане на целите на дадена организация, е известно като политика.	Процедурата е системна последователност за дейност или задача, която е предварително определена от дадена организация.
природа	Политиките са гъвкави по своя характер, т.е. позволяват извънредни ситуации.	Процедурите са твърди по своя характер.
Отразява	Мисията на организацията.	Практическа приложимост на политиките.
Най-добре се прилага, когато	Напълно приемлив за хората.	Следвайте логически процес.
В подкрепа на	Стратегии	програми
Включва	Вземане на решение	мерки

Дефиниране на политики

Политиките са известни и като мини-декларация на мисията, формулирана от висшето ръководство, която служи като насока за вземане на бързо и рационално решение относно ежедневните оперативни дейности на компанията.

Политиките засягат вътрешната структура и рутинните дейности на предприятието, което изисква периодично вземане на решения. Те обикновено са под формата на кратко изложение. Докато изработват политиките на организацията, трябва да се вземат под внимание някои точки:

Те трябва да се основават на минали преживявания, факти и знания.
Хората, които ще бъдат повлияни от тези политики, трябва активно да участват в момента на формулирането му.
Те трябва да бъдат модифицирани с промените в операциите на предприятието.
Те трябва да бъдат гъвкави и напълно приемливи за хората.

Политиките са неразделна част от голямата организация, която помага за гладкото му функциониране. Те предоставят някои общи параметри, върху които ръководството може да вземе последователно решение за дълъг период от време.

Дефиниция на процедурата

График на дейностите, които трябва да се изпълняват, един след друг, в определен период, с подходящо начало и край, се нарича процедура. Идеята за процедурата е разработена, за да се избегне припокриването на действия и случайния начин на изпълнение на дейностите. Това спестява много време и правилната серия от действия е оформена, което ще намали хаоса. Направени са процедури за успешното завършване на програмата. Те са направени за насочване на работниците от по-ниско ниво в организацията.

В държавните служби процедурите са известни като „Червен тапизъм”, където трябва да следвате последователни стъпки при извършване на дейност, като например за издаване на шофьорска книжка или паспорт или карта на PAN и т.н.

Въз основа на опита, знанията и фактите.
Те са направени за трудни задачи.
За всяка процедура трябва да има конкретна цел.
Процедурата трябва да даде необходимия резултат в края.

Основни разлики между политиките и процедурите

Разликата между политики и процедури в управлението се обяснява ясно в следните точки:

Политиките са тези условия, които насочват компанията към вземане на решение. Процедурите са последователни стъпки, които насочват хората към всяка дейност.
Политиките не са твърди и бързи правила, тъй като позволяват всякакви извънредни и неконвенционални ситуации. Обратно, процедурите са строги по характер, които трябва да се следват в поредицата.
Политиките отразяват крайната мисия на организацията. За разлика от Процедурите, които са направени, за да покажат практическото прилагане на политиките.
Прави се политика за подкрепа на стратегиите, докато процедурите са полезни за изпълнението на програмите.
Политиките са ориентирани към решения, но процедурите са ориентирани към действие.
Политиките трябва да бъдат напълно приети от хората, които са повлияни от тях. От друга страна, в процедурата трябва да има методически процес.

Примери за политики

Политика за набиране на персонал
Кредитна политика
Политика за маркиране
Декларация за поверителност
Политика за плащане

Пример за процедура

Да предположим, че трябва да се постави ред на материалите, след което трябва да се следва следващата процедура.

Стъпка 1: Отделът за магазини ще изпрати заявка за покупка до отдел за покупки.
Стъпка 2: Отделът за покупки ще анализира и сравнява материалите.
Стъпка 3: Използване и реклама на материали.
Стъпка 4: Получаване на оферти от различни доставчици.
Стъпка 5: Оценка на офертата относно цена, качество, количество и др.
Стъпка 6: Поставяне на поръчка.
Стъпка 7: Получаване на материали от доставчици.
Стъпка 8: Проверка на материалите.
Стъпка 9: Подготовка на материална бележка.
Стъпка 10: Извършване на плащане към доставчиците.

заключение

Политиките и процедурите са част от вътрешната структура на организацията, така че те са „насочени навътре“. Те се отнасят до мениджмънта на средно или надзорно ниво. И двете се правят за кратък период от време, така че могат периодично да се променят, без да оказват неблагоприятен ефект върху управлението на дружеството. Те са насочени към подобряване на ефективността на фирмата от оперативните дейности. Те не си противоречат един на друг, а взаимно се допълват. Следователно те вървят рамо до рамо.