Проектът се различава от програмата в смисъл, че последният е пакет от свързани проекти, управлявани по координиран начин, за да се постигнат ползите, които са достъпни само когато проектите се управляват в групи. Има много студенти, които погрешно тълкуват проекта за програмата, така че тук, в тази статия, ще обясним разликата между проект и програма.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | проект | програма |
|---|---|---|
| значение | Проектът се отнася до временната дейност, която се предприема за създаване на отделен продукт или услуга, която има определени цели. | Една програма предполага набор от проекти, които са свързани помежду си по последователен начин, за да се постигнат комбинираните ползи. |
| Фокусирай се | съдържание | контекст |
| Времеви хоризонт | Краткосрочен | Дългосрочен |
| Загрижен | Конкретни продукти, т.е. продукт или услуга | Получени ползи |
| Функционални единици | единичен | Многократни |
| Задачи | Технически характер | Стратегически характер |
| Произвежда | продукция | изход |
| успех | Успехът може да бъде измерен по отношение на качеството на продукта, навременността, ефективността на разходите, съответствието и степента на удовлетвореност на клиентите. | Успехът се измерва от степента, до която програмата отговаря на нуждите и ползите, за които тя е била проведена. |
Определение на проект
Терминът проект може да се определи като еднократно начинание, да се създаде нов продукт или услуга, които имат определена начална и крайна точка. Това е организационна единица, която е изрично посветена на постигането на цел, т.е. задоволително изпълнение на продукт във времето, в рамките на бюджета, в съответствие с желаното ниво на изпълнение.
Проектът включва набор от рутинни и взаимосвързани дейности с цел, която има определена цел и изисква да бъде завършена с определено време и ресурси. Проектите могат да варират по отношение на размера, т.е. малки, средни, големи и много големи. След изпълнението на проекта се получава краен продукт. Основните характеристики на проекта са:
- Тя има цел.
- Той е уникален.
- Времето е ограничено.
- Тя се извършва от екип.
- Тя е динамична по своята същност.
Определение на програмата
Програмата може да бъде дефинирана като рамка от планове за работа, която се състои от набор от проекти, които са взаимно допълващи се и подредени в правилната последователност за постигане на икономии от мащаба. Проектите са групирани в една програма, когато крайната полза от колекцията замества ползите от управлението на отделни проекти. Той се състои от различни проекти, които са започнали да постигат организационни цели.
Предвижда се подобряване на цялостната работа на организацията, тъй като тя е свързана с реинженеринг на бизнес процеси, управление на промените и др. Изпълнението на програмите изисква съгласувано определяне на политики, процедури и методи.
Ключови разлики между проекта и програмата
Разликите между проекта и програмата могат да бъдат направени ясно на следните основания:
- Временната дейност, която се осъществява, за да се създаде отделен продукт или услуга, която има определени цели, се нарича проект. Пакет от проекти, които са свързани помежду си, рационално за постигане на комбинираните ползи, се нарича програма.
- Докато проектът е специфичен за съдържанието, който се фокусира върху постигането на желания резултат. Обратно, една програма е специфична за контекста, която свързва различни проекти, свързани помежду си, така че да се постигне крайната цел на организацията.
- Проектът е различен и е за определен период от време. От друга страна, една програма е вечна и се изпълнява в бизнеса, за да получава непрекъснато резултатите от предприятието.
- Проектът се занимава с конкретни резултати, докато една програма се занимава с получените ползи, от нейното прилагане.
- Обхватът на програмата е по-широк в сравнение с проекта, проектът работи на една функционална единица, а програмата работи на различни функционални единици.
- Задачите, изпълнявани от ръководителя на проекта, за завършване на проекта са от технически характер. Напротив, задачите, изпълнявани за успешно изпълнение на програмата, са стратегически по своя характер.
- Съществува поколение специфичен изход, който се изисква от проекта. За разлика от това, програмата създава общите резултати, които са необходими за растежа и оцеляването на организацията в дългосрочен план.
- Ефективността на проекта може да се измери, като се оцени качеството на продукта, навременността, ефективността на разходите, съответствието и степента на удовлетвореност на клиента. За разлика от това, за да се измери ефективността на програмата, трябва да се провери дали тя изпълнява нуждите и ползите, за които тя е била изпълнена.
заключение
Проектът се осъществява с цел предоставяне на необходимата продукция в даден момент, което също е рентабилно. От друга страна, програмите се изпълняват от организацията, за да се възползват от синергията. Въпреки че проектът е всичко, за да вършите нещата правилно, програмата цели да направи правилните неща.
