Почти всеки корпоративен имейл акаунт използва Outlook и Exchange сървър, за да се справят с потребителските имейли и има много данни, съхранявани в тези PST файлове. Моята собствена работа PST файл за Outlook е близо до 2 Gb, поради което написах пост за това как да оптимизирате вашия PST файл, така че Outlooks работи по-бързо.
Преди да преминем напълно към Gmail, личният ми файл беше над 10 GB! Сега това е огромно! Това е всъщност 8 години стойност на имейли. Въпреки че Outlook ви позволява да организирате имейла си в папки и т.н., той наистина няма статистика за използването на имейла ви.
Кой е човекът, на когото сте написали най-много имейли? От кого сте получили най-много имейли? Кой ви е изпратил най-много данни по имейл? Какво е първото и последното съобщение, което сте получили от конкретно лице?
Това е мястото, където се нуждаете от програми на трети страни, за да анализирате вашия PST файл и да ви разкаже всички полезни статистики. Преди това бях писал за това как можете да търсите имейлите си по размер, дата, подател и т.н., но това е много работа.
Търсенето е наистина полезно за намиране на имейли, прикачени файлове и т.н. от определени хора. Ако искате да имате някои основни статистики за имейла си, вижте програма, наречена OutlookStatView от Nirsoft.
OutlookStatView - Статистика за Outlook
OutlookStatView е проста програма, която сканира вашия Outlook PST файл и ви дава някои основни статистики за хората, с които общувате.
По принцип за всеки човек, когото някога сте изпращали по имейл или който ви е изпратил по имейл, получавате следния набор от информация:
- Брой изходящи имейли, които сте изпратили на лицето, разбити по TO / CC / BCC
- Брой входящи имейли, изпратени до вас
- Общ размер на всички имейли, изпратени до вас от лицето
- Клиентът за електронна поща, използван от човека
- Времевият диапазон, който сте изпратили / получили имейли от лицето
Готиното за програмата е, че не е нужно да инсталирате OutlookStatView в Outlook като добавка. Това е самостоятелна програма, която автоматично ще сканира вашия PST файл дали Outlook е отворен или не.
Ако имате няколко профила в Outlook, не забравяйте да влезете в този, който искате да сканирате, преди да стартирате OutlookStatView. Можете също така да експортирате цялото нещо като HTML отчет за по-късно гледане.
Програмата не отнема много време, за да сканира много голяма електронна кутия, около 2 минути за 1.5 GB файл. Не е зле! Като цяло, това е доста опростено, но е полезно, ако искате да научите кой комуникирате най-често чрез имейл.
Ако се интересувате от още по-аналитични данни за имейла си, има няколко допълнителни платени добавки, които могат да генерират графики и дават много повече показатели.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Звънчета и свирки за Outlook
Не съм използвал нито едно от тях, но след като прегледах техните уебсайтове, всички те изглеждат като добри опции. Надяваме се, че ще ви даде достатъчно статистика за имейла си! Наслади се!
