Направете бързи цифрови копия с Google Диск и телефона си

• 2019

На нас ни обещаха безхартиено бъдеще от десетилетия насам и въпреки това, въпреки че смартфоните са навсякъде, все още има много хартия. За да се влошат нещата, в някакъв момент ще искате цифрови копия на хартиени документи.

Обикновено това означава да се опиташ да намериш някъде със скенер, който става все по-трудно от ден на ден. Благодарение на отличното качество на телефони с камера, хората скоро разбраха, че можете просто да правите снимки на документи с перфектна яснота. Въпреки това е все още неприятно да редактирате и организирате тези снимки. Особено ако трябва да сканирате документ с няколко страници.

За щастие Google Drive (Android & iOS) е дошъл на помощ. По същество това е отговорът на Google към iCloud и други решения за съхранение в облак. Google Диск е напълно безплатна, освен ако не се нуждаете от повече от основното ниво на съхранение. Всеки, който има сметка в Gmail, вече има достъп до Google Диск. Ако притежавате устройство с Android, вероятността приложението да е вече инсталирано.

Google Диск е сърцето на комплекта приложения на Google за Cloud. Google Документи, Таблици и други приложения в семейството съхраняват съдържанието им в Google Диск.

Макар че можете да качите снимките, които правите с телефон или таблет, доста лесно, мобилното приложение има малко скрита функция, която ви позволява да сканирате документи като фотокопирна машина. Той автоматично филтрира и форматира изображението за максимална четливост. След като знаете къде да отидете, това е бърз и прост трик, който ще използвате много, ако трябва да се справяте с хартия през цялото време.

Заслужава да се отбележи, че последната версия на iOS също има нова функция за сканиране на документи в Notes, която работи еднакво добре в моите тестове. Ще напиша отделен преглед на тази функция.

Сканиране на документи с Google Диск

Ако приемем, че вече сте инсталирали приложението, първото нещо, което трябва да направите, е да го отворите. Ако за пръв път отваряте Google Диск, трябва да направите някаква основна, еднократна домакинска работа. Трябва да влезете в профила си в Google и след това да приемете всички разрешения, които заявката изисква. Тези разрешения позволяват на приложението да функционира правилно. Ако не разрешите някоя от тях, приложението ще продължи да работи, но някои функции няма да бъдат активирани.

С това трябва да видите началния екран на устройството, както и всички документи и изображения, които вече имате.

Докоснете знака плюс за създаване на нов документ. Ще видите избор на избор.

Сега натиснете „Сканиране“, за да започнете процеса. Ако сте в iOS, чете “Use Camera” . В този момент може да бъдете попитани за разрешения за камера, преди да продължите.

Обърнете внимание на наслагването на решетката на визьора на камерата. Използвайте това, за да подравните грубо документа. Ако изображението е твърде тъмно, включете светкавицата, като докоснете иконата на мълния . Когато сте доволни от изображението, докоснете синия бутон . Тогава ще бъдете отведени на този екран.

Това е преглед на сканирането. Забележете как приложението автоматично изрязва фона и изравнява изображението? Много готино, нали?

Сега имате три възможности. Ако не сте доволни от снимката и искате да опитате отново, докоснете средната икона, за да опитате отново . Ако искате да добавите втора страница, натиснете знака плюс, за да добавите друга страница. Ако сте доволни и искате да запишете документа, натиснете отметката, за да финализирате документа.

Това е всичко! Файлът ще бъде запазен като PDF документ в устройството ви. След това можете да го преименувате, да го изтеглите или преместите в друга папка. Сега можете отговорно да рециклирате хартиеното копие, ако вече не ви е необходимо. Колко готино е това?