Можете лесно да промените формата на всяка клетка в работен лист на Excel, за да може приложението да знае какъв тип данни да очаквате. Два често използвани формата са датата и времето.
Всъщност вмъкването на датата и часа в Excel е толкова често срещано явление, Microsoft вгражда няколко преки пътища и функции, които да ви помогнат да добавите тези типове данни във вашия работен лист. Научете как бързо да добавяте фиксирани и динамични печати за дата и час в Excel.
Фиксирани дати и време
Много хора често използват Excel, за да следят инвентаризациите, фактурите, приходите / разходите и много други приложения, които изискват статично записване на датата и часа. Excel има някои вградени преки пътища, за да добавите текущата дата и час към бърза работа.
Да предположим, че имате нов работен лист на Excel и искате да започнете да добавяте данни, които са свързани с днешната дата. Вместо да го въведете, можете да използвате тези преки пътища. За да добавите текущата дата към клетка, започнете с щракване върху клетката, в която искате да бъде датата, в работния лист. Задръжте клавиша Ctrl и натиснете бутона ; (точка и запетая) . Това ще постави текущата дата във всяка активна клетка.
За да вмъкнете текущото време, кликнете върху клетката, в която искате да съхраните текущото време. Задръжте клавишите Ctrl и Shift и натиснете ; (точка и запетая) . Това ще постави текущото време в клетката.
За да вмъкнете текущата дата и текущото време в една и съща клетка, кликнете върху клетката, в която искате датата и часа, в работния лист. Задръжте клавиша Ctrl и натиснете ; ключ. Сега натиснете клавиша за интервал и задръжте клавишите Ctrl и Shift и натиснете бутона ; ключ.
Обърнете внимание, че въпреки че сте въвели текущата дата и час в клетките, тези стойности никога няма да се променят. За да вмъкнете динамични дати, трябва да използвате вградените функции на Excel.
Динамична дата и час
Динамичните дати и часове могат да изглеждат статични, но всъщност да се променят към текущата дата и час, когато Excel файлът е отворен или когато се изчисляват формули в работния лист. Има няколко причини, поради които може да ви е необходима динамична, а не статична дата или час.
Първо, ако някоя от формулите ви зависи от текущата дата или час, използването на динамична функция ви помага да избегнете вмъкването на актуализирана информация всеки път, когато отворите файла или изпълните ново изчисление. Второ, като поставите динамична дата или час до друга клетка, която съдържа изчисление, можете незабавно да узнаете последния път, когато е направено изчислението.
За да вмъкнете динамичен печат в Excel, въведете следната формула във всяка клетка:
= TODAY ()
Excel веднага ще постави текущата дата в тази клетка. Всеки път, когато отворите работната книга или направите ново изчисление, Excel ще актуализира клетката до текущата дата.
За да вмъкнете динамична дата и време в Excel, въведете следната формула във всяка клетка:
= NOW ()
Excel веднага ще постави текущата дата и час в тази клетка. Всеки път, когато отворите работната книга или се направи ново изчисление в работния лист, Excel ще актуализира клетката с текущата дата и час.
За съжаление, няма функция за вмъкване само на динамичен времеви печат в Excel. Можете обаче да промените форматирането на клетката, за да направите функцията NOW да показва само времето. Кликнете върху раздела Начало на лентата и намерете секцията, обозначена като Номер . Кликнете върху падащото меню и изберете Време от опциите на менюто.
В зависимост от вашите нужди, можете да вмъкнете статични или динамични печати за дата и време в Excel, за да ви помогне да направите изчисления или да следите последното изчисление. Уверете се, че сте избрали правилния, така че да не направите непреднамерени изчисления с вградените и персонализираните формули на Excel. Наслади се!
