Те са неразделна част от УЧР, защото се изискват за всяка отделна позиция на организацията, независимо дали е финансов мениджър, мениджър Човешки ресурси, ръководител на производството, мениджър маркетинг или всяка друга работа с нисък ешелон.
Описание на длъжността описва длъжността, задачите, задълженията, ролите и отговорностите по отношение на конкретната работа. От друга страна, спецификацията на длъжността се отнася до изброяването на квалификацията, уменията и способностите на историческия оператор, които са необходими за ефективно изпълнение на работата. Статията представя значителни различия между описанието на длъжността и заданието за работа в таблична форма.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Описание на работата | Спецификация на работата |
|---|---|---|
| значение | Описание на длъжността е кратко писмено изявление, обясняващо кои са основните изисквания на дадена работа. | Изявлението, което обяснява минималните изисквания за допустимост за извършване на конкретна работа, се нарича Спецификация на заданието. |
| Изброява | Длъжност, задължения, задачи и отговорности, свързани с работата. | Квалификация, умения и способности на служителя. |
| Какво е? | Той изразява това, което един потенциален служител трябва да направи, когато получи настаняването | Той изразява това, което кандидатът трябва да притежава, за да бъде избран. |
| Изготвен от | Анализ на работата | Описание на работата |
| Описва | Работни места | Притежатели на работа |
| Състои се от | Наименование, място на работа, обхват, обхват на заплатите, работно време, отговорности, орган за докладване и др. | Образователни квалификации, опит, умения, знания, възраст, способности, фактори за ориентация на работа и др. |
Определение на описание на длъжността
Една проста, организирана и кратка декларация в писмена форма, съдържаща списък на всички съществени изисквания на длъжността, заедно с обобщение на задълженията и отговорностите, които изпълнителят трябва да изпълнява, е известен като длъжностна характеристика. Това е непосредственият и първичен резултат от анализа на работата. Накратко, това е изявление, което обхваща всички релевантни факти, свързани с конкретна работа.
Описанието на длъжността показва ясна представа за естеството на всяко работно място по отношение на задачите и професионалните нужди. Това е точен и оторизиран запис на съдържанието на работата. Тя включва основните правомощия, задължения, обхват на работа, роля и цел. Това е изчерпателно обобщение на работата, че всички необходими подробности са обстойно ограничени по един сбит начин. Той определя основните и вторични условия, необходими за изпълнението на съответната работа.
Лесно е с помощта на длъжностната характеристика да се легитимират награди и наказания, ако кандидатите не отговарят на изискванията за работа. Освен това е лесно да се определят и нуждите от обучение на работника.
Определяне на спецификацията на длъжността
Декларация, която изразява необходимата минимална квалификация и качества за изпълнение на конкретна работа, се нарича Спецификация на заданието. Той също така се нарича като спецификация на човека или спецификация на лицето или спецификация на служителя.
Спецификацията на длъжността се изготвя въз основа на описание на длъжността, в което се посочват характеристиките, които служителят трябва да притежава, за да задържи работата. Той преобразува описанието на длъжността по отношение на подходящите човешки квалификации, които се изискват от работата. Той се разработва в консултация с ръководителя и мениджъра по човешки ресурси.
Създаването на спецификация на задачите не е лесна задача, защото понякога е трудно да се определи дали дадено изискване е задължително или желателно. Въпреки това е полезно да се установи, на каква основа се набират и разглеждат лицата. Някои общи спецификации са както в:
- Физически характеристики : Височина, тегло, зрение и др.
- Демографски характеристики : възраст, опит, пол, образование, умения, способности и др.
- Психологически характеристики : Психични способности, бдителност, острота, способности, разсъждения и др.
- Лични характеристики : Отношение, поведение, етикет, маниери и т.н.
Ключови разлики между описанието на заданието и спецификацията на заданието
Разликата между длъжностната характеристика и спецификацията на длъжността може да се направи ясно на следните основания:
- Описание на длъжността е описателно изложение, което описва ролята, отговорността, задълженията и обхвата на определена работа. Спецификацията на длъжността посочва минималната квалификация, необходима за изпълнение на определена работа.
- Описание на заданието е резултат от анализ на задачите, докато спецификацията на заданието е резултат от описание на заданието.
- Описание на заданието описва заданията, но спецификацията на заданието описва притежателите на задания.
- Описанието на длъжността е обобщение на това какво ще направи служителят след като бъде избран. Обратно, спецификацията на длъжността е изявление, което показва какво трябва да притежава човек, за да бъде избран.
- Описание на длъжността съдържа обозначение, място на работа, обхват, работно време, отговорности, орган за отчитане, обхват на заплатите и др. От друга страна, спецификацията на длъжността съдържа образователна квалификация, опит, умения, знания, възраст, способности, фактори за ориентация на работата и т.н.,
заключение
Набирането на персонал е много трудна задача, тъй като включва верига от дейности. Първата стъпка за това е анализ на работата, който се провежда чрез използване на различни методи като проучвания, въпросници, интервюта и т.н. След това се изготвя изявление, което определено искане за работа и това изявление са известни като описание на длъжността и това твърдение е огледало на анализа на работата.
С помощта на Job Description се създава Спецификация на длъжността, в която се уточняват точните човешки изисквания на Job, чрез които може да се постави реклама за такъв подбор и на базата на Job Specification се избира изборът на кандидата.
